Stage Assistant(E) Manager

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS

d’alternance ou de contrat de professionnalisation).

Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich.

Niveau : variable (Bac Pro à Master)

Missions:

- Assister le(s) cadre(s) dans le management quotidien et opérationnel
- Communication interne entre nos différents services
- Standardisations de procédures, documents ou protocoles internes
- Pré-négociations
- Assistant RH : organisation entretiens et plannings, encadrement "qualité" des équipes, aide au recrutement
- Organisation d’évènements ou de déplacements : soutien et aide aux chefs de projets
- Aide à la décision managériale: recherches, veilles et études de marché, en vue par exemple d'optimiser les budgets

(examen et comparaison de devis de nos divers fournisseurs / prestataires, etc...)
- Aide à la comptabilité quotidienne
- Secrétariat, archivages, classements
- Contact possible (téléphone ou physique)

Notre pédagogie : Vous mettre dans les conditions professionnelles les plus réelles:

- Missions réelles sur dossiers clients réels. Pas de missions fictives.
- Dossiers très variés.
- Autonomie et rigueur : nous vous faisons confiance et vous responsabilisons : à vous de démontrer vos capacités
- Chaque mission est débriefée à terme pour améliorer vos méthodologies.
- Gestion de plusieurs missions en même temps (multi-task) : il est important de savoir rester ordonné, concentré,

avoir le sens des priorités, savoir gérer le stress et sortir de sa zone confort (= la réalité du monde professionnel).
- Travail d’équipe

Compétences requises:
Spécifiques:

- Savoir encadrer des gens, gérer un projet impliquant plusieurs interlocuteurs.
- Etre très organisé(e) avec une bonne faculté de synthèse
- Bonne faculté d’analyse, de réflexion
- Bon contact pour pré-négociations avec partenaires potentiels

Générales:

- Maitrise du Pack Office
- Grand sérieux, rigueur, et sens des responsabilités
- Persévérance, débrouillardise,
- Esprit d’initiative, implication
- Discrétion : sur les dossiers clients notamment (la plupart confidentiels)
- Bonne expression orale et écrite, sans fautes de français.

Conditions pratiques:

- Télétravail partiel : une grande partie des missions peut être effectuée en télétravail (néanmoins sous réserve

d’encadrement rigoureux).
- Présentiel dans nos bureaux : réservé aux missions le nécessitant : réunions complexes, RDV clients, ou besoin de

logiciels spécialisés.
- Horaires 100% flexibles, adaptable à votre rythme ou à un job étudiant
- Début : immédiat possible, ou dans plusieurs mois.
- Nombreuses formations théoriques de haut niveau possibles (plusieurs demi-journées).
- Missions internationales en langues étrangères possibles.
- Embauche possible en CDI si performances exceptionnelles.
- Stage conventionné, non rémunéré si 2 mois ou inférieur.

Notre agence & description:
Cf document annexe présentation de l’agence et de ses services.

A l’issue du stage, vous recevez une attestation globale ainsi que des attestations spécifiques pour chaque

compétence réellement acquise, que vous pourrez mentionner sur votre CV : par ex:
« Mme X, a acquis durant son stage une capacité professionnelle dans (ex : Assistant Manager) et peut être

considérée comme autonome et fiable dans ce domaine »

Type d'emploi : Stage

Salaire : à partir de CHF1,00 par mois

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Lieu du poste : Télétravail hybride (1002 Lausanne, VD)



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    Pour participer au succès de notre filiale à Lausanne et pour l'assistance pour notre store manager, nous cherchons un/e assistant store manager 100% après accord.Vous êtes un/e conseiller/ère en matière de mode avec beaucoup de talent d’organisation ainsi qu’une grande flexibilité et bilingue (Français et Allemand).N’hésitez pas...


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  • Lausanne, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

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    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Mission Le...


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