Office Manager 60-80%

vor 4 Wochen

Baar, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:

  • Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten
  • Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT, Büromaterial) sowie Betreuung der Cafeteria
  • Datenpflege, elektronische und physische Dokumentenablage/-Archivierung
  • Planung, Organisation der Besprechungsräume (inkl. Videokonferenzen)

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Professioneller Umgang mit MS-Office, Abacus von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B1-Level)
  • Organisationstalent mit einer Hands-On Mentalität
  • Proaktives Handeln und lösungsorientierte Grundhaltung mit einem Auge für Details
  • Routinierte und systematische Arbeitsweise in Drehscheibenfunktion, Teamplayer

Wir bieten:

Vielseitige Tätigkeiten

  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Hohes Mass an Selbstständigkeit
  • Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Work-Life-Balance

  • Kollegiales, vertrauensvolles und offenes Arbeitsklima
  • Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kompensation von Mehrstunden
  • Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
  • Team-Building Events und Mitarbeiteranlässe
  • Zuschuss für Fitness-Abo

Spricht Sie diese Chance an? Dann bewerben Sie sich bei uns.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-9991 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-10053 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager 60-80%

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und LieferantenOrganisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT, Büromaterial) sowie Betreuung der CafeteriaDatenpflege, elektronische und physische...

  • Office Manager 60-80%

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und LieferantenOrganisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT, Büromaterial) sowie Betreuung der CafeteriaDatenpflege, elektronische und physische...

  • Treuhand-Sachbearbeiter(in) 60% - 80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz B.U. Schwendener Treuhand AG Vollzeit

    Teammitglied mit Humor und Herz gesucht Aufgaben Kleines alt eingesessenes Treuhandbüro in Baar, Kt. Zug, sucht per sofort oder nach Vereinbarung ein(e) erfahrene(r) Treuhandsachbearbeiter(in) 60% - 80% mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Erfassung von Buchhaltungsbelegen für Kundenbuchhaltungen mit dem Programm...

  • Treuhand-Sachbearbeiter(in) 60% - 80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz B.U. Schwendener Treuhand AG Vollzeit

    Teammitglied mit Humor und Herz gesucht Aufgaben Kleines alt eingesessenes Treuhandbüro in Baar, Kt. Zug, sucht per sofort oder nach Vereinbarung ein(e) erfahrene(r) Treuhandsachbearbeiter(in) 60% - 80% mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Erfassung von Buchhaltungsbelegen für Kundenbuchhaltungen mit dem Programm...

  • Treuhand-Sachbearbeiter(in) 60% - 80%

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz B.U. Schwendener Treuhand AG Vollzeit

    Teammitglied mit Humor und Herz gesucht Aufgaben Kleines alt eingesessenes Treuhandbüro in Baar, Kt. Zug, sucht per sofort oder nach Vereinbarung ein(e) erfahrene(r) Treuhandsachbearbeiter(in) 60% - 80% mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Erfassung von Buchhaltungsbelegen für Kundenbuchhaltungen mit dem Programm...

  • Treuhand-Sachbearbeiter(in) 60% - 80%

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz B.U. Schwendener Treuhand AG Vollzeit

    Teammitglied mit Humor und Herz gesucht Aufgaben Kleines alt eingesessenes Treuhandbüro in Baar, Kt. Zug, sucht per sofort oder nach Vereinbarung ein(e) erfahrene(r) Treuhandsachbearbeiter(in) 60% - 80% mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Erfassung von Buchhaltungsbelegen für Kundenbuchhaltungen mit dem Programm...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Amazing Views Photo & Adventure Tours GmbH Vollzeit

    Teilzeit im Stundenlohn., ca. 20 - 40 % Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration. Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die...

  • Consolidation- & Ifrs-manager (80%-100%)

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz Sika Corporation Vollzeit

    Sika ist ein Spezialchemieunternehmen mit einer führenden Position in der Entwicklung und Herstellung von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bausektor und in der Automobilindustrie. Sika hat Tochtergesellschaften in 103 Ländern der Welt und produziert in 400 Fabriken. Rund 33'000 Mitarbeitende weltweit leben...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Vollzeit

    Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Vollzeit

    Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...