Executive Assistant

vor 1 Monat


Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einer dynamischen HR-Umgebung einbringen? Unterstützen Sie unser Führungsteam mit Ihrem Know-how und gestalten Sie die Transformation mit Für unsere Kundin, ein Unternehmen in der Pharmabranche im Grossraum Bern suchen wir aktuell eine:n Executive Assistant 80-100%.
Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Sie erreichen den Arbeitsort gut mit dem Auto sowie mit den ÖV.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen ArbeitgeberSie übernehmen die proaktive Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenPlanung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Jahresplanungen stehen im Fokus Ihrer ArbeitSie organisieren Meetings, Workshops und Führungsanlässe und sorgen für eine reibungslose DurchführungRecherchen, Analysen und die Aufbereitung relevanter Daten zur Entscheidungsfindung gehören ebenso zu Ihren AufgabenIhr Plus für den neuen ArbeitgeberSie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als GL Assistenz und haben sich in diesem Bereich weitergebildetMit den MS Office Programmen pflegen Sie einen versierten Umgang und sind affin für neue Tools In Deutsch kommunizieren Sie stilsicher und bringen zudem gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse mit Mit Ihrer selbständigen, zuverlässigen und organisierten Arbeitsweise und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie sich aus Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuenVerantwortungsvolles Aufgabengebiet mit GestaltungsspielraumWertschätzendes ArbeitsumfeldHome Office MöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute Arbeitsort: Stadt Bern.
Kontakt: Pascal Mühlemann, ,


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einer dynamischen Umgebung einbringen? Unterstützen Sie unser Führungsteam mit Ihrem Know-how und gestalten Sie die Transformation mit!Für unsere Kundin, ein Unternehmen in der Pharmabranche im Grossraum Bern suchen wir aktuell eine:n Executive Assistant 80-100%. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Department of Clinical Research Employment at the earliest opportunity (starting November 1st or upon agreement) The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU),...

  • Executive Liaison

    vor 1 Tag


    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Executive Associate / Executive AssistantFür einen namhaften Technologiekonzern im Kanton Bern suchen wir eine ehrgeizige, proaktive und analytische Persönlichkeit für die Position eines Executive Associates / Executive Assistants (100% Zeit).Dein AufgabengebietKoordinierung von GremienläufenKoordinierung und Vor- und Nachbereitung von...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1’800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für unseren Standort Bern, suchen wir ein/e **Executive Assistant** Als...

  • Executive Associate

    Vor 3 Tagen


    Kanton Bern, Schweiz Gi Group Aarau Vollzeit

    Dein AufgabengebietKoordinieren von Gremienläufen (langfristige Terminplanung, GL- und VR-Sitzungen etc.)Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Geschäften (politische Beurteilungen, Reporting, Geschäfts- und Quartalsberichte, Protokolle, etc.)Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen (Erarbeiten von Hintergrundinformationen sowie...


  • Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...


  • Bern, Bern, Schweiz Eram Talent Vollzeit

    Eram Talent is seeking a highly skilled and experienced Sous Chef to assist the Executive Chef in the overall operations of the kitchen in Saudi Arabia. The ideal candidate will have a proven track record of supervising and coordinating the work of the kitchen staff, ensuring efficient workflow and timely production.Key Responsibilities:Assist the Executive...

  • Hotel Manager

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Stay Wellbeing & Lifestyle Resort Vollzeit

    As a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und Ausstellungsmessen) und...


  • Region Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    Ihre AufgabenAls GL-Assistentin unterstützen Sie die Führungskräfte auf Geschäftsleitungsebene in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören die Verwaltung und Planung des Terminkalenders, das Erstellen der Jahresplanung, die Organisation von internen und externen Meetings, die Organisation von Workshops und Anlässen sowie das...


  • Region Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin für die Geschäftsleitung unterstützen Sie die Führungspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören die Verwaltung und Planung des Terminkalenders, die Organisation von internen und externen Meetings, die Organisation von Workshops und Anlässen sowie das Schreiben von Korrespondenzen in Deutsch,...


  • Kanton Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Für ein Schweizer Gesundheits-und Logistikunternehmen in der Region Bern, suchen wir Sie, eine berufserfahrene, leidenschaftliche und gewinnende Persönlichkeit im Management Support **Stellenbeschreibung** **Ihre Aufgaben**: - als GL-Assistentin unterstützen Sie Führungspersonen auf Geschäftsleitungsebene - Ausführen von...

  • GL-Assistentin D/f/e

    vor 3 Wochen


    Region Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als GL-Assistentin unterstützen Sie Führungspersonen auf Geschäftsleitungsebene.Ausführen von administrativen und organisatorischen Belangen.Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Erstellen der Jahresplanung.Organisation von internen und externen Meetings.Organisation von Workshops und Anlässen.Schreiben von Korrespondenzen in...

  • Excecutive Assistant

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    Responsibilities: - Provides high level secretarial and administrative support for one or more executives - Manages appointments, schedules and travel arrangements to make best use of time - Gathers and compiles information for use in documents such as memos/letters, reports, presentations and news releases - Screens and responds to incoming correspondence,...

  • GL-Assistentin D/f/e

    vor 4 Wochen


    Region Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    Ihre AufgabenAls GL-Assistentin unterstützen Sie Führungspersonen auf Geschäftsleitungsebene bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören:Die Ausführung von administrativen und organisatorischen BelangenDie Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie die Erstellung der JahresplanungDie Organisation von internen und externen MeetingsDie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    EINFÜHRUNGHOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    EINFÜHRUNGHOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...


  • Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Träumst du von einer Position, die dich täglich herausfordert und in der kein Tag dem anderen gleicht? Dann bist du als Sachbearbeiter:in von Energy Markets genau richtig!** **Deine Aufgaben** - Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Assistentin des Leiters Energy Markets sowie deren Stakeholder bei den täglichen Herausforderungen - Du bist...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    3011 / Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    EINFÜHRUNGHOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...