Executive Associate

vor 3 Wochen

Kanton Bern, Schweiz Gi Group Aarau Vollzeit

Dein Aufgabengebiet

  • Koordinieren von Gremienläufen (langfristige Terminplanung, GL- und VR-Sitzungen etc.)
  • Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Geschäften (politische Beurteilungen, Reporting, Geschäfts- und Quartalsberichte, Protokolle, etc.)
  • Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen (Erarbeiten von Hintergrundinformationen sowie Gesprächsunterlagen)
  • Verfolgen vom aktuellen wissenschaftlichen Diskurs an der Schnittstelle von Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen und Cyberraum sowie Ableiten von Konsequenzen
  • Vorbereiten, Unterstützen und Begleiten des Leiters der Business Unit bei ausgewählten Sitzungen und Anlässen

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen o.Ä.
  • Berufserfahrung gesammelt als bspw. (Junior) Consultant, Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in o.Ä.
  • Militärische Karriere als höherer Unteroffizier oder Offizier von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); weitere Landessprachen sind von Vorteil
  • Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz und teilweise im Ausland
  • Führerausweis Kat. B
  • Agile Arbeitsweise und Offenheit für neue Projekte
  • Willen, in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig zu sein
  • Sorgfältige, analytische, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft und einem hohen Anspruch an Perfektionismus

Deine Bewerbung

Möchtest du als Executive Associate / Executive Assistant starten? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und sichern dir die nötige Diskretion zu. Wenn wir deine Unterlagen berücksichtigen können, kontaktieren wir dich schnellstmöglich.

Bei Fragen kannst du dich gerne bei Lucija Zovak (Consultant, Gi Group Aarau) melden. Wir freuen uns darauf, dir mehr über unseren Kunden und diese Möglichkeit zu erzählen.

Über Gi Group: Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

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  • Executive Liaison

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Executive Associate / Executive AssistantFür einen namhaften Technologiekonzern im Kanton Bern suchen wir eine ehrgeizige, proaktive und analytische Persönlichkeit für die Position eines Executive Associates / Executive Assistants (100% Zeit).Dein AufgabengebietKoordinierung von GremienläufenKoordinierung und Vor- und Nachbereitung von...

  • Berufliche Unterstützung als Executive Associate

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Der Arbeitgeber Gi Group SA, ein globaler Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine ehrgeizige, proaktive und analytische Persönlichkeit als Executive Associate / Executive Assistant (100%) w/m/d.Ihre AufgabenKoordination von Gremienläufen (langfristige Terminplanung, GL- und VR-Sitzungen...

  • Politikwissenschaftlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Position: Executive AssociateWir suchen eine ehrgeizige und analytische Persönlichkeit als Executive Associate für einen namhaften Technologiekonzern im Kanton Bern. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Gremienläufen und die Vorbereitung von Geschäften kümmern.Aufgaben:Koordinieren von GremienläufenVorbereiten von...

  • Projektmanager Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA sucht einen ehrgeizigen und analytischen Mitarbeiter als Executive Associate / Executive Assistant.Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt dieser Person die Geschäftsleitung bei der Koordinierung von Gremienläufen, politischen Beurteilungen und anderen geschäftlichen Aufgaben. Des Weiteren ist die Vorbereitung von...

  • Sorgfältige Unterstützung als Senior Business Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group Aarau Vollzeit

    Ein aussichtsreicher Job in der Branche Personalvermittlung bietet sich dir bei Gi Group Aarau an.BeschreibungIn deiner Funktion als Executive Associate unterstützt du den Leiter der Business Unit bei ausgewählten Sitzungen und Anlässen. Du koordinierst Geschäfte, erstellst Entscheidungsgrundlagen und verfolgst den aktuellen wissenschaftlichen Diskurs.Zu...

  • Executive Director, Drug Safety

    vor 3 Monaten

    Kanton Luzern, Schweiz Organon Vollzeit

    **The Position** - Strategic leadership role accountable for setting and implementing the overall safety strategy and procedures for an assigned therapeutic area product portfolio (medicinal products and/or medical devices), for post-marketing pharmacovigilance (PV) activities (including interventional and non-interventional studies) from a scientific...

  • Associate Director, Learning and Development

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    In this position, you will be creating and implementing business function learning strategies in close collaboration with the Director, L&D, and leading, developing, executing and measuring development solutions that drive learning outcomes and strengthen CSL’s ability to attract, develop and retain the best talent. You will be responsible for...

  • Associate Director, Capital Program Management

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    In this position you will have responsibility for: - initiating the program(s) according to the strategic objectives of the organization - planning the programs from start to completion (operational readiness) involving deadlines, milestones and processes - successful execution of the programs: managing, monitoring, controlling, and reporting of program...

  • Associate Director, Learning and Development

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    In this position, you will be creating and implementing business function learning strategies in close collaboration with the Director, L&D, and leading, developing, executing and measuring development solutions that drive learning outcomes and strengthen CSL’s ability to attract, develop and retain the best talent.You will be responsible for contributing...

  • Associate Director Business Development

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Plasma Vollzeit

    Reporting to the Senior Director, Global Business Development and Licensing, this role is responsible on a global basis for business development and licensing activities that are aligned with CSL Behring strategy with the objective to optimise the CSL Behring portfolio. This includes responsibility for leading search and evaluation activities, co-ordinating...

  • Associate Director, Capital Program Management

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    In this position you will have responsibility for:initiating the program(s) according to the strategic objectives of the organizationplanning the programs from start to completion (operational readiness) involving deadlines, milestones and processessuccessful execution of the programs: managing, monitoring, controlling, and reporting of program activities,...

  • Associate Director, Learning and Development

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    In this position, you will be creating and implementing business function learning strategies in close collaboration with the Director, L&D, and leading, developing, executing and measuring development solutions that drive learning outcomes and strengthen CSL’s ability to attract, develop and retain the best talent.You will be responsible for contributing...

  • Associate Director, Global Network Supply and

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    The Global Network Supply and Inventory Planner is responsible for global supply, constraint, and inventory planning of CSL’s Products/Value Stream Albumin Products. This role reports to the Global Head, Integrated Business Planning and influentially leads the fractionations/bulk production schedulers located in each site. This role is accountable for...

  • Associate Director, Global Network Supply and Inventory Planner

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    The Global Network Supply and Inventory Planner is responsible for global supply, constraint, and inventory planning of CSL’s Products/Value Stream Albumin Products.  This role reports to the Global Head, Integrated Business Planning and influentially leads the fractionations/bulk production schedulers located in each site.    This role is accountable...

  • Associate Director, Global Network Supply And Inventory Planner

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring AG Vollzeit

    The Global Network Supply and Inventory Planner is responsible for global supply, constraint, and inventory planning of CSL’s Products/Value Stream Albumin Products.  This role reports to the Global Head, Integrated Business Planning and influentially leads the fractionations/bulk production schedulers located in each site.    This role is accountable...

  • Associate Director, Global Network Supply and Inventory Planner

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring AG Vollzeit

    The Global Network Supply and Inventory Planner is responsible for global supply, constraint, and inventory planning of CSL’s Products/Value Stream Albumin Products. This role reports to the Global Head, Integrated Business Planning and influentially leads the fractionations/bulk production schedulers located in each site. This role is accountable for...

  • Associate Director, Global Network Supply And Inventory Planner

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring AG Vollzeit

    The Global Network Supply and Inventory Planner is responsible for global supply, constraint, and inventory planning of CSL’s Products/Value Stream Albumin Products.  This role reports to the Global Head, Integrated Business Planning and influentially leads the fractionations/bulk production schedulers located in each site.    This role is accountable...

  • Associate Director, Global Network Supply and Inventory Planner

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring AG Vollzeit

    The Global Network Supply and Inventory Planner is responsible for global supply, constraint, and inventory planning of CSL’s Products/Value Stream Albumin Products.  This role reports to the Global Head, Integrated Business Planning and influentially leads the fractionations/bulk production schedulers located in each site.    This role is...

  • Associate Director, Global Network Supply and Inventory Planner

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz CSL Behring AG Vollzeit

    The Global Network Supply and Inventory Planner is responsible for global supply, constraint, and inventory planning of CSL’s Products/Value Stream Albumin Products. This role reports to the Global Head, Integrated Business Planning and influentially leads the fractionations/bulk production schedulers located in each site. This role is accountable for...