Juristisch-administrativer Assistent
Vor 3 Tagen
Nichts für zarte Nerven Sind Sie bereit für die Herausforderung in einem intensiven Arbeitsumfeld einer internationalen Anwaltskanzlei?Juristisch-Administrativer Assistent Für eine anspruchsvolle Anwaltskanzlei in Zürich suchen wir einen belastbaren juristischen Assistenten, der die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient unterstützt.
In dieser Rolle erwartet Sie ein herausforderndes Umfeld, das Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit erfordert.
Sie sind es gewohnt, auch bei hohem Arbeitspensum stets präzise und strukturiert zu arbeiten.
Lange Arbeitszeiten und kurzfristige Änderungen stellen für Sie kein Problem dar.
Die Kanzlei legt Wert auf die Entwicklung und Einarbeitung ihrer Mitarbeiter, stellt jedoch zugleich hohe Anforderungen.
Diese Position erfordert daher Standhaftigkeit und Belastbarkeit.
In einem Umfeld, das durch einen direkten und fordernden Kommunikationsstil geprägt ist, agieren Sie souverän und professionell.
Aufgaben Kalender- und Terminmanagement (inklusive Planung von Meetings und Geschäftsreisen, oft auch kurzfristig und unter Zeitdruck)Korrespondenz und Kommunikation (Arbeitssprache mehrheitlich Englisch) mit hoher Diskretion und schneller Reaktionsfähigkeit Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Berichten; akkurate Ablage und Verwaltung von Rechtsakten, sowohl physisch als auch digital Recherche und Zusammenstellung von Informationen auf Anweisung der Rechtsanwälte Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (BLaw oder Paralegal) ist wünschenswert, ebenso wie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Arbeitserfahrung in einem internationalen Setting Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse (z.
B.
Russisch oder Französisch) von Vorteil Erfahrung in der Arbeit mit anspruchsvollen Vorgesetzten sowie die Bereitschaft, sich in einem intensiven Arbeitsumfeld zu beweisen Benefits Langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei, in der Sie durch Ihren Einsatz und Ihre Anpassungsfähigkeit überzeugen können Ein spannender Arbeitsalltag, der viel abverlangt, aber auch viel Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung bietet Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich Sind Sie dieser Herausforderung gewachsen?Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
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Zürich, Schweiz Lindemann Rechtsanwälte VollzeitWir suchen eine(n) motivierte(n) und organisierte(n) juristische(n) Mitarbeiter(in) für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl von juristischen...
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Administrative Assistent für Finanzen
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitSie unterstützen unser internationales Finanzinstitut als Administrative Assistent/in für FinanzenDie Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Dokumenten und die Überwachung der Archivierung mit sauberer ListenführungDie Vorbereitung von Reisen und die Buchung von Flügen für den Chief Executive OfficerDie Eröffnung von Konten bei BankenDie Bearbeitung von...
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Gerichtlicher Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Browse-Assistenten, der in einer renommierten Kanzlei in Zürich arbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören:Effizientes Kalender- und Terminmanagement, einschließlich der Planung von Meetings und...
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Rechtlicher Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Rechtlichen Assistenten, der sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Position erfordert Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Der Kandidat...
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Rechtlicher Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung"} Wir suchen einen erfahrenen Rechtsexperten, der unsere Anwaltskanzlei in Zürich unterstützt. Als Assistent für Rechtsangelegenheiten werden Sie die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient unterstützen. In dieser Rolle erwarten Sie ein herausforderndes Umfeld, das Flexibilität, hohe...
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Wirtschaftsprüfer Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Trigema AG VollzeitÜber unsDie Trigema AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über vier Jahrzehnten Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung durch unser Team von 16 Mitarbeitenden.AufgabenWir suchen einen Senior Assistenten Wirtschaftsprüfung (m/w) 50-100% zum 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung. Als Senior Assistent werden Sie im Rahmen der...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG VollzeitAdministrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin / Administrativer Assistent, die sich in unserer Niederlassung im Herzen Zürichs als Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz beweisen kann.Als Teil unseres Teams bist du...
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Administrative Assistent
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG VollzeitAdministrative Assistent - Trust vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth PlanningLiaising with Relationship Manager as well as Wealth PlannersWorking on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...
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Administrative Assistent
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG VollzeitAdministrative Assistent - Trust vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth PlanningLiaising with Relationship Manager as well as Wealth PlannersWorking on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit{"h1": "Assistent der Geschäftsleitung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt. Der Assistent wird Teil des Teams sein und sich aktiv an der Entwicklung des Unternehmens beteiligen." ", "h2": "Aufgaben", "ul":...
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Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit**Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Büro Organisation u.A. Verwaltung...
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Administrative Assistent
vor 5 Monaten
Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG VollzeitAdministrative Assistent - Trust 70% vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth PlanningLiaising with Relationship Manager as well as Wealth PlannersWorking on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...
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Assistent/-in Geschäftsleitung und HR
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG VollzeitÜberblickDie Ospena Group AG ist ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochterunternehmen und Betrieben in der Schweiz. Wir suchen einen Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung hilft.HauptraumfelderDer Assistent/-in für Geschäftsleitung und HR werden folgende Aufgaben...
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Assistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...
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Freiberufler/in für administrative Tätigkeiten
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitÜber unsBist Du auf der Suche nach einer Überbrückungsmöglichkeit oder möchtest Du Dich noch nicht genau festlegen wohin Deine berufliche Zukunft geht?Dann bewerbe Dich bei uns als Freiberufler/in für administrative Tätigkeiten.AufgabenAssistent/inImmobiliensachbearbeiter/inHR-Assistent/inSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstSachbearbeiter/in...
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Administrativ HR-Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitHauptaufgabenAls HR-Assistent bei der Job Solution AG unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören Rekrutierungsprozesse, HR-Projekte, Terminplanung, Pendenzenmanagement und administrative Aufgaben.QualifikationenAbgeschlossene Weiterbildung zur HR-AssistentinRelevante Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsgesetze und...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG VollzeitAdministrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Koordination von Terminen, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die...
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Assistent für Kategorie-Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen in Zürich einen temporären Assistenten für das Kategorie-Management.Hauptraum der ArbeitDer Assistent wird sich auf die Selbstständigkeit der Stammdatenpflege konzentrieren und sicherstellen, dass die Datenqualität sowie die Termineinhaltung administrativer Pendenzen gewährleistet...
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Assistent für Kategorie-Management
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen in Zürich einen temporären Assistenten für das Kategorie-Management.Hauptraum der ArbeitDer Assistent wird sich auf die Selbstständige Administration der Stammdatenpflege konzentrieren und sicherstellen, dass die Datenqualität sowie die Termineinhaltung administrativer Pendenzen gewährleistet...
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HR-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...