Juristische(r) Assistent(in) für einen Managing Partner

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Lindemann Rechtsanwälte Vollzeit

Wir suchen eine(n) motivierte(n) und organisierte(n) juristische(n) Mitarbeiter(in) für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl von juristischen und administrativen Aufgaben übernehmen und einen reibungslosen und effektiven Ablauf innerhalb der Rechtsabteilung sicherstellen. Er/sie ist ein(e) kluge(r) Denker(in), lernt schnell, ist bescheiden, kann unter Druck arbeiten, ist stressresistent und proaktiv und verfügt über eine emotionale Intelligenz.

Über uns:

LINDEMANNLAW ist eine renommierte Schweizer Boutique-Kanzlei mit Expertise in den Bereichen Finanzmärkte, Fintech, Finanzierung und Investmentfonds. Wir bieten erstklassige Rechts-, Regulierungs- und Steuerberatung für eine breite Palette von Kunden, darunter erfolgreiche Unternehmer und wichtige Akteure in der Finanzbranche, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Wir engagieren uns für Vielfalt und Integration und bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Zusammenarbeit hoch geschätzt werden.

Hauptaufgaben:

Administrative Unterstützung:

  • Verwalten und Organisieren des Kalenders des Managing Partners, Planen von Terminen und Besprechungen.
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe.
  • Vorbereiten, Korrekturlesen und Bearbeiten von juristischen Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz.
  • Führen und Organisieren von Rechtsakten, sowohl physisch als auch elektronisch.
  • Mithilfe bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Bedarf.

Juristische Recherche und Dokumentation:

  • Durchführung von Rechtsrecherchen zu verschiedenen Themen auf Anweisung des Managing Partners.
  • Vorbereitung von juristischen Memoranden, Zusammenfassungen und Schriftsätzen.
  • Mithilfe bei der Erstellung und Überprüfung von Rechtsdokumenten, Verträgen und Vereinbarungen.
  • Verwalten und Verfolgen rechtlicher Fristen und Sicherstellen der rechtzeitigen Ablage und Einreichung von Dokumenten.
  • Kontaktaufnahme mit Klienten, Zeugen und anderen an Rechtsangelegenheiten beteiligten Parteien.

Fallverwaltung:

  • Organisieren und Verwalten einer Datenbank mit fallbezogenen Dokumenten.
  • Koordinierung mit externen Rechtsberatern und anderen Fachleuten nach Bedarf.
  • Vorbereiten und Einreichen von Rechtsdokumenten bei Gerichten und anderen Behörden.
  • Überwachen des Fortschritts von Fällen und Übermittlung von Informationen an den Managing Partner.

Interaktion mit Kunden:

  • Sie fungieren als Ansprechpartner für Mandanten, verwalten die Kommunikation und gewährleisten ein hohes Mass an Mandantenbetreuung.
  • Planen von Kundenterminen und Vorbereiten der erforderlichen Unterlagen für die Gespräche.
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Wahrung der Vertraulichkeit gegenüber den Mandanten.

Büromanagement:

  • Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Büroausstattung nach Bedarf.
  • Abrechnung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen für die Buchhaltungsabteilung.
  • Koordinierung der Reisearrangements des Managing Partners, einschliesslich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (insbesondere im Zusammenhang mit dem Swiss Capitalmarketforum), Konferenzen und Meetings.
  • Microsoft IT-Unterstützung, z.B. Outlook-Funktionen, Vorbereitung von Präsentationen in PPT, Erstellen von Dokumenten in Word
  • Übersetzen von Newslettern, Website-Inhalten und rechtlichen Dokumenten aus dem Englischen, Deutschen, Russischen und Französischen
Qualifikationen:

Ausbildung: Bachelor-Abschluss bevorzugt; ein Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter/Paralegal ist von Vorteil oder die Bereitschaft, an einer CAS-Paralegal-Ausbildung teilzunehmen.

Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als juristische(r) Mitarbeiter(in) oder in einer ähnlichen Funktion.

Fertigkeiten:

  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (Russisch und Französisch sind von Vorteil).
  • Digital Native und Leidenschaft für digitale Medien. Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Arbeit.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der Arbeitslast.
  • Gute Kenntnisse der Rechtsterminologie, der Verfahren und der Dokumentation.
  • Erfahrung mit juristischen Recherchetools (z. B. Westlaw, LexisNexis) und Fallverwaltungssoftware.
  • Diskretion und die Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
Bewerbungsprozess:

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Referenzen an Dr. iur. Alexander Lindemann unter alexander.lindemann@lindemannlaw.ch und Shynar Lindemann unter shynar.lindemann@lindemannlaw.ch.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und das neue Mitglied in unserem Team willkommen zu heissen

#J-18808-Ljbffr

  • Juristische:r und administrative:r Assistent:in für Managing Partner

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz LINDEMANNLAW AG Vollzeit

    Wir suchen eine:n motivierte:n und organisierte:n juristische:n und administravive:n Mitarbeiter:in für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl...

  • Juristische:r Und Administrative:r Assistent:in Für Managing Partner

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz LINDEMANNLAW AG Vollzeit

    Wir suchen eine:n motivierte:n und organisierte:n juristische:n und administravive:n Mitarbeiter:in für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl...

  • Juristische:r und administrative:r Assistent:in für Managing Partner

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz LINDEMANNLAW AG Vollzeit

    Wir suchen eine:n motivierte:n und organisierte:n juristische:n und administravive:n Mitarbeiter:in für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl...

  • Managing Partner

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    Managing Partner position in trust areaSenior job opportunityAbout Our ClientOur client is a boutique fiduciary and independent advisory firm with headquarters in Zurich. They provide sophisticated planning, advice, and management services with a global reach while maintaining the personalized touch of a boutique firm. Our diverse team, fluent in multiple...

  • Wirtschaftsprüfer Assistent

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Trigema AG Vollzeit

    Über unsDie Trigema AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über vier Jahrzehnten Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung durch unser Team von 16 Mitarbeitenden.AufgabenWir suchen einen Senior Assistenten Wirtschaftsprüfung (m/w) 50-100% zum 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung. Als Senior Assistent werden Sie im Rahmen der...

  • Managing Partner

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Provide strategic leadership and direction to the trust and fiduciary services team.Oversee the development and implementation of trust and fiduciary strategies, ensuring alignment with organizational goals.Build and maintain strong relationships with clients, stakeholders, and industry partners.Drive business development initiatives to expand the client...

  • Medizinische/r Assistent/in für ästhetische Behandlungen

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Health Beauty Lifestyle AG ist eine renommierte Einrichtung im Bereich der ästhetischen Medizin. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n Medizinische/n Assistenten/in, die/der unsere Patienten in einem professionellen Umfeld betreut.AufgabenbereichAssistenz bei verschiedenen ästhetischen EingriffenVor- und Nachbereitung von...

  • Medizinische/r Assistent/in für ästhetische Behandlungen

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine renommierte Einrichtung im Bereich der ästhetischen Medizin. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n Medizinische/n Assistenten/in, die/der eine Leidenschaft für Gesundheit und Schönheit mitbringt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.AufgabenbereichAssistenz bei ästhetischen...

  • Medizinische/r Assistent/in für ästhetische Behandlungen

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine renommierte Einrichtung im Bereich der ästhetischen Medizin in Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Medizinische/n Assistenten/in, die/der eine Leidenschaft für Gesundheit und Schönheit mitbringt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.AufgabenbereichUnterstützung bei verschiedenen...

  • Treuhand-Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Treuhand-Assistenten, der sich auf die Bereiche Kundenbuchhaltung, MWST-Abrechnungen, Lohnbuchhaltung und Steuern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Vorbereitung von periodischen Abschlüssen, der Abrechnung von Sozialversicherungen und der Steuererklärung von juristischen...

  • Rechtlicher Assistent

    vor 10 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Rechtlichen Assistenten, der sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Position erfordert Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Der Kandidat...

  • Partner (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Nellen & Partner AG St.Gallen Vollzeit

    Unsere Mandantin in Zürich arbeitet erfolgreich mit vielfältigen Kunden, vom internationalen Grosskonzern über Familienunternehmen bis zu vermögenden Privatkunden. Eingebunden in ein renommiertes weltweites Netzwerk bietet das KMU mit seinem kompetenten Team aus Steuerspezialisten massgeschneiderte Steuerberatung auf höchstem Niveau. Wir suchen eine...

  • Partner (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Zürich, Schweiz Nellen & Partner AG St.Gallen Vollzeit

    Unsere Mandantin in Zürich arbeitet erfolgreich mit vielfältigen Kunden, vom internationalen Grosskonzern über Familienunternehmen bis zu vermögenden Privatkunden. Eingebunden in ein renommiertes weltweites Netzwerk bietet das KMU mit seinem kompetenten Team aus Steuerspezialisten massgeschneiderte Steuerberatung auf höchstem Niveau. Wir suchen eine...

  • Managing Partner

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client Our client is a boutique fiduciary and independent advisory firm with headquarters in Zurich. They provide sophisticated planning, advice, and management services with a global reach while maintaining the personalized touch of a boutique firm. Our diverse team, fluent in multiple languages, brings decades of experience across legal, banking,...

  • Rechtlicher Assistent

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung"} Wir suchen einen erfahrenen Rechtsexperten, der unsere Anwaltskanzlei in Zürich unterstützt. Als Assistent für Rechtsangelegenheiten werden Sie die Partneranwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient unterstützen. In dieser Rolle erwarten Sie ein herausforderndes Umfeld, das Flexibilität, hohe...

  • Assistent/in im Bereich Rechtswissenschaften

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Bereich Rechtswissenschaften unterstützen Sie unsere Forschungs- und Lehrgruppen bei der Organisation von Seminaren, der Vorbereitung von Unterlagen zu Vorlesungen und Übungen sowie bei der Mitarbeit im Unterricht. Sie betreuen Studierende und unterstützen bei Prüfungen und Korrekturarbeiten. In der Forschung arbeiten Sie...

  • Wirtschaftsprüfer Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Senior Assistent Wirtschaftsprüfung: Dein Weg zum ErfolgUnsere erfahrenen Revisoren und Revisorinnen begleiten dich persönlich und engagiert auf deinem Weg zum/zur dipl. WirtschaftsprüferIn. Auf unseren vielfältigen Mandaten eignest du dir laufend die Fertigkeiten und Kenntnisse an, die dich optimal auf deine künftige Rolle als Leitende/r RevisorIn...

  • Wirtschaftsprüfer Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO AG Vollzeit

    Senior Assistent Wirtschaftsprüfung (w/m/d) 80-100%BESTREITE DEINEN ENDSPURT ZUM DIPLOM WIRTSCHAFTSPRÜFER/IN MIT BDOUnsere erfahrenen Revisoren und Revisorinnen begleiten dich persönlich und engagiert auf deinem Weg zum/zur dipl. WirtschaftsprüferIn. Auf unseren vielfältigen Mandaten eignest du dir laufend die Fertigkeiten und Kenntnisse an, die dich...

  • Partner Tax

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Nellen & Partner AG St.Gallen Vollzeit

    Eine unternehmerische Herausforderung erwartet Sie bei unserer Mandantin am Standort in Zürich.Die mittelgrosse und unabhängige Kanzlei ist seit ihrer Gründung vor 40 Jahren inhabergeführt und als integrierte Partnerschaft organisiert. Sie vertritt nationale sowie internationale Unternehmen, Unternehmer und Privatkunden und verzeichnet jährlich...

  • Partner Tax

    vor 11 Stunden

    Zürich, Schweiz Nellen & Partner AG St.Gallen Vollzeit

    Eine unternehmerische Herausforderung erwartet Sie bei unserer Man-dantin am Standort in Zürich. Die mittelgrosse und unabhängige Kanzlei ist seit ihrer Gründung vor 40 Jahren inhabergeführt und als integrierte Partnerschaft organisiert. Sie vertritt nationale sowie internationale Unternehmen, Unternehmer und Privatkunden und verzeichnet jährlich...