Administrative Assistent

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

Administrative Assistent - Trust 70% vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.

Your tasks:

  • Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth Planning
  • Liaising with Relationship Manager as well as Wealth Planners
  • Working on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close structures, account openings and more
  • Updating the database and being responsible for filing and scanning



Your experience/knowledge:

  • Work experience in trust administration, STEP qualification is a plus
  • Familiarity with bank account openings, payments, distributions and R evocations
  • Strong knowledge of MS Office
  • Language skills: English - fluent in written and spoken, German is advantageous



Your soft skills:

  • Being a team player, proactive and service oriented
  • Dynamic, flexible and organised mindset


Location: Zurich, Switzerland
Sector: Finance
Start: ASAP
Duration: 06MM+
Ref.Nr.: BH21783

Take the next step and send us your resume along with a daytime phone number where we can reach you.
Due to Swiss work permit restrictions, we can only consider applications from Swiss nationals, EU citizens as well as current work-permit holders for Switzerland.
Ukrainian refugees are warmly welcomed, we will support you all the way.
We welcome applications from individuals of all genders, age groups, sexual orientations, personal expressions, ethnic backgrounds, and religious beliefs. Therefore, there is no requirement to provide gender information or a photo in your application.

As per client requirements, we need information about your marital status, nationality, date of birth, and a valid Swiss work permit. For applicants with disabilities, we are happy to explore potential solutions with our end client.

  • Administrative r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*nAdministrative*r Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Administrative Assistent - Trust 70% vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth PlanningLiaising with Relationship Manager as well as Wealth PlannersWorking on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_**Administrative/r Assistent/in Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023****30 % **:Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in...

  • Administrative r Assistent in Im Bereich Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen und...

  • Administrative r Assistent in Im Bereich Personelles

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Assistent/-in**.**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und...

  • Pharma-assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden nach einem **erfahrenen Pharma-Assistenten**.**IHRE HERAUSFORDERUNGEN**:- Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft- Ausführung von Rezepten- Aktive Sortimentspflege- Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers- Erledigung administrativen Aufgaben**PROFIL**:- Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in- Mehrjährige...

  • Team Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*nTeam Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil- **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**:- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Steckbrief**:**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung**Apotheke**: TopPharm...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle, die...

  • Gl- Und Team-assistent in 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als**GL- und Team-Assistent*in 100%****Hauptaufgaben**:- Assistent/in der...

  • Administrative Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...

  • Assistentin / Assistenten

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    Stellenbeschrieb Pensum: 60-100% Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen. Ihr Profil: Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    Stellenbeschrieb Pensum: 60-100% Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen. Ihr Profil: Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...

  • Assistent/-in Landerwerb Befristet

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Immobilienamt**Assistent/-in Landerwerb befristet %**: Der Kanton Zürich gehört zu den dynamischsten Regionen der Schweiz. Damit sich die Städte und Gemeinden qualitativ weiter entwickeln können, ist ein steter Ausbau der Infrastruktur notwendig.Für den Kauf der benötigten Landflächen für Strassen- und Hochwasserschutzprojekte, schliessen vier...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...

  • Pharma-assistent/in Oder Drogist/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Pharmazeutische Beratung und Betreuung der Kundschaft- Ausführung von Rezepten- Warenbewirtschaftung (Bestellungen, Wareneingang, Defektur, Lagerbereinigungen)- Sortimentspflege- Ausführung von administrativen Aufgaben**Ihr Profil**:- Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent EFZ oder Drogistin- Ausgeprägte...