Administrative Assistent
vor 2 Wochen
Administrative Assistent - Trust 70% vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.
Your tasks:
- Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth Planning
- Liaising with Relationship Manager as well as Wealth Planners
- Working on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close structures, account openings and more
- Updating the database and being responsible for filing and scanning
Your experience/knowledge:
- Work experience in trust administration, STEP qualification is a plus
- Familiarity with bank account openings, payments, distributions and R evocations
- Strong knowledge of MS Office
- Language skills: English - fluent in written and spoken, German is advantageous
Your soft skills:
- Being a team player, proactive and service oriented
- Dynamic, flexible and organised mindset
Location: Zurich, Switzerland
Sector: Finance
Start: ASAP
Duration: 06MM+
Ref.Nr.: BH21783
Take the next step and send us your resume along with a daytime phone number where we can reach you.
Due to Swiss work permit restrictions, we can only consider applications from Swiss nationals, EU citizens as well as current work-permit holders for Switzerland.
Ukrainian refugees are warmly welcomed, we will support you all the way.
We welcome applications from individuals of all genders, age groups, sexual orientations, personal expressions, ethnic backgrounds, and religious beliefs. Therefore, there is no requirement to provide gender information or a photo in your application.
As per client requirements, we need information about your marital status, nationality, date of birth, and a valid Swiss work permit. For applicants with disabilities, we are happy to explore potential solutions with our end client.
-
Administrative r Assistent in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*nAdministrative*r Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS...
-
Administrative/r Assistent/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Department of Economics VollzeitDepartment of Economics_**Administrative/r Assistent/in Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023****30 % **:Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in...
-
Administrative r Assistent in Im Bereich Finanzen
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) VollzeitInstitut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen und...
-
Administrative r Assistent in Im Bereich Personelles
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) VollzeitInstitut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...
-
Assistent/-in Sekretariatspool
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitVolkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Assistent/-in**.**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und...
-
Pharma-assistent/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz WIGUMAR AG VollzeitWir suchen für unsere Kunden nach einem **erfahrenen Pharma-Assistenten**.**IHRE HERAUSFORDERUNGEN**:- Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft- Ausführung von Rezepten- Aktive Sortimentspflege- Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers- Erledigung administrativen Aufgaben**PROFIL**:- Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in- Mehrjährige...
-
Team Assistent in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*nTeam Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil- **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**:- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie...
-
Pharma- Assistent/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse VollzeitUnsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Steckbrief**:**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung**Apotheke**: TopPharm...
-
Assistent/-in Sekretariatspool
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitVolkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle, die...
-
Gl- Und Team-assistent in 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG VollzeitSeit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als**GL- und Team-Assistent*in 100%****Hauptaufgaben**:- Assistent/in der...
-
Administrative Assistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...
-
Assistentin / Assistenten
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
-
Pharma- Assistent/in
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG VollzeitStellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...
-
Pharma- Assistent/in
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG VollzeitStellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...
-
Assistent/-in Landerwerb Befristet
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion VollzeitImmobilienamt**Assistent/-in Landerwerb befristet %**: Der Kanton Zürich gehört zu den dynamischsten Regionen der Schweiz. Damit sich die Städte und Gemeinden qualitativ weiter entwickeln können, ist ein steter Ausbau der Infrastruktur notwendig.Für den Kauf der benötigten Landflächen für Strassen- und Hochwasserschutzprojekte, schliessen vier...
-
Assistent in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...
-
Pharma-assistent/in Oder Drogist/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Pharmazeutische Beratung und Betreuung der Kundschaft- Ausführung von Rezepten- Warenbewirtschaftung (Bestellungen, Wareneingang, Defektur, Lagerbereinigungen)- Sortimentspflege- Ausführung von administrativen Aufgaben**Ihr Profil**:- Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent EFZ oder Drogistin- Ausgeprägte...
-
Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%****Spezialbereiche Pflege**:**Ihre Aufgaben**:- Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen- Erledigung administrativer,...
-
Assistent Empfangsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mercure Hotel Stoller Zürich VollzeitEmpfang / RezeptionUnser Front Office Team sucht per sofort:**Assistent Empfangsleiter (m/w) 100%**Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:- Reibungsloser Check in und Check out von Gästen- Telefondienst- Diverse Korrespondenzen für die Zimmerbuchungen- Gästebetreuung- Administrative Arbeiten- Gruppenbetreuung- Dienstplan ErstellungSie haben eine...
-
Assistent in Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Du hast die kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und möchtest dein erlerntes Wissen einbringen? Als Assistent*in übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im FS Operations Team, unterstützt unseren FS COO und das gesamte Team.**Assistent*in Operations - Financial ServicesSo bringst du KPMG weiter-...