Assistant Back Office

Vor 4 Tagen

Lausanne, Schweiz Strike Advisory Vollzeit
Strike Advisory est une société de courtage en hypothèques et en assurances. Nous accompagnons les acheteurs et les propriétaires de biens immobiliers lors de l'achat ou du renouvellement de leur hypothèque et les soutenons dans tous les aspects liés au financement immobilier.

Notre société mère est Neho, l'un des leaders du marché suisse de la vente de biens immobiliers. Pour son travail de développement intensif et notre approche innovante, Neho a reçu en 2023 le SEF-Award dans la catégorie « Services ». Neho emploie aujourd'hui plus de 100 personnes et possède deux sites principaux à Lausanne et à Zurich.

Grâce à cette position de leader sur le marché, chez Neho, nous sommes en contact avec des milliers d'acheteurs chaque mois. Sous notre marque Strike, nous conseillons ces acheteurs et leur proposons des solutions hypothécaires et d'assurance.

Notre objectif, hier comme aujourd'hui : devenir la référence et le premier point de contact sur le marché en matière de transactions immobilières. Si vous êtes ambitieux et dynamique et que vous souhaitez nous aider à atteindre cet objectif, contactez-nous

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, à convenir, une personnalité motivée en tant qu' Assistant(e) back office - Financial Services

Vos principales responsabilités :

  • Gestion des documents :
  • Contact avec les clients (par écrit et par téléphone) pour rappeler la soumission des documents nécessaires avant la première rencontre.
  • Suivi des tâches liées à la soumission des polices d’assurances et à l’obtention des contrats bancaires.
  • Suivi auprès des clients pour obtenir les mandats signés et autres documents requis.
  • Relances auprès des établissements financiers pour obtenir les offres nécessaires.
  • Assurer que tous les documents des clients soient correctement enregistrés et mis à jour dans le système CRM.
  • Assurer le suivi des retraits 2e/3e piliers en lien avec la transaction et en contact avec les fondations de prévoyance et les notaires.
  • Assurer le suivi dans la réception des copies des contrats hypothécaires signés.
  • Gestion des relations :
  • Recontacter les prospects n’ayant pas encore trouvé leur bien idéal.
  • Communication régulière avec les clients potentiels pour les maintenir engagés et informés.
  • Gestion CRM et base de données :
  • Mise à jour du système CRM pour garantir l’exactitude des informations clients et des interactions.
  • Organisation et gestion des systèmes d’archivage électronique pour un accès et une consultation faciles des documents.
  • Planification et coordination des rendez-vous :
  • Réorganisation des rendez-vous si nécessaire et information en temps utile des parties concernées des modifications.
  • Coordination avec les banques, les assureurs, et d’autres parties externes.
  • Soutien administratif général :
  • Réalisation des tâches administratives routinières pour assister les conseillers financiers.
  • Création de rapports et présentation d'aperçus sur l'état des documents clients et des suivis.

Ce que nous offrons :

  • Une méthodologie de travail et des processus optimisés pour répondre aux exigences de la fonction.
  • Un outil de gestion numérique convivial et un équipement informatique moderne.
  • Une grande autonomie dans votre travail.
  • Des processus décisionnels courts avec l’opportunité de contribuer par vos idées.
  • Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine.
  • Une environnement de travail dynamique, entrepreneurial et stimulant.
  • Une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe accueillante.

Votre Profil :

  • Formation commerciale CFC ou équivalent.
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes, idéalement dans le secteur financier ou immobilier.
  • Méthode de travail structurée et orientée résultats avec un fort accent sur le respect des délais et l’efficacité.
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale en français. Bonnes connaissances de l’anglais.
  • Autonomie avec esprit d’équipe, flexibilité et fiabilité.
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Attention aux détails et précision dans la gestion des informations clients.
#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant Back Office

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    **_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._** - Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le Capital Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...

  • Responsable Back-office

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/e Responsable de Back-Office, pour un contrat à pourvoir en CDI sur Lausanne. - Gestion du Back office, veiller à sa bonne organisation et son bon fonctionnement ; - S’assurer de la conformité du traitement administratif des opérations traitées - Collaborer et participer activement aux divers projets de la...

  • Gestionnaire Back Office Dérivés

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Gestionnaire back office Dérivés **Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011 et...

  • Assistant Back Office

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Neho Vollzeit

    **Strike Advisory est une société de courtage en hypothèques et en assurances. Nous accompagnons les acheteurs et les propriétaires de biens immobiliers lors de l'achat ou du renouvellement de leur hypothèque et les soutenons dans tous les aspects liés au financement immobilier.** **Notre société mère est Neho, l'un des leaders du marché suisse de...

  • Collaborateur Back Office

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Alpineo Consulting Vollzeit

    **Description du poste**: Alpineo est une société Suisse de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, du Digital et de la Finance. Cette capacité à capter des talents, à capitaliser sur leurs ressources humaines et technologiques est indispensable pour rester compétitif dans un marché toujours plus concurrentiel. Dans ce contexte, nous...

  • Gestionnaire Back-office Dérivés Listés

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Le département des Opérations: 180 collaborateurs et collaboratrices dans plus de 45 métiers différents** Le service Back-office dérivés est en charge de la gestion opérationnelle des produits dérivés OTC et Listés, des produits du marché monétaire et du marché des changes. L’équipe gère aussi les activités réglementaires comme le «...

  • Gestionnaire back office Dérivés

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV?Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011 et contribuez à l’essor du tissu...

  • D2c Back Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz British American Tobacco Vollzeit

    **BAT is evolving at pace - truly like no other organisation.** **To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey!** **BAT SWITZERLAND** **IS LOOKING FOR A** D2C Back Office Coordinator **SENIORITY...

  • Ap & Back Office Accountant

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    Department: Finance Department Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Open-ended Activity Level: 100% The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including the athletes,...

  • Bonne Connaissances D'un Back Office Première

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société financière dans la région de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un profil Back Office. - Enregistrement des comptes de bourse - Administration des règlements liés aux opérations de bourse. - Communication par téléphone et par écrit avec les différents partenaires. - Supervision des annonces relatives aux...

  • Collaborateur Back-office

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une établissement financier situé sur Lausanne, nous recherchons un-e collaborateur Back-Office pour un contrat à pourvoir en CDI. **Vos missions**: - Assurer le bon fonctionnement du trafic des paiements multidevises ainsi que les investigations ; - Contrôler et gérer les confirmations interbancaires et leur matching en...

  • Vie - Back Office Bourse Et Livraisons (H/F)

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: VIE - Back Office Bourse et Livraisons H/F **Type de contrat**: VIE **Durée (en mois)**: 18 **Missions**: Au sein de l’Administration des Titres, le VIE participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du...

  • Collaborateur Back Office Bourse Et Livraisons

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: Collaborateur Back Office Bourse et Livraisons H/F **Type de contrat**: CDI **Missions**: Dans le cadre de l’Administration des Titres, au sein de notre Direction Logistique, le collaborateur participe à la bonne marche du desk « Back Office...

  • Collaborateur Back Office Bourse Et Derivés

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: Collaborateur Back Office Bourse et Derivés H/F **Type de contrat**: CDI **Missions**: Dans le cadre de l’Administration des Titres, au sein de notre Direction Logistique, le collaborateur participe à la bonne marche du desk « Back Office...

  • Vie - Back-office - Changes-trésorerie, Produits

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: VIE - Back-Office - Changes-Trésorerie, Produits Standards & Structurés **Type de contrat**: VIE **Date prévue de prise de fonction**: 01/03/2025 **Poste avec management**: Non **Missions**: **VIE à pourvoir à partir de mars 2025** Dans...

  • Gestionnaire Back Office Cash

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Gestionnaire back office Cash & Titres **Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...

  • Product Owner Operations Back Office

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Systèmes d'information / Maîtrise d'Ouvrage **Intitulé du poste**: Product Owner Operations Back Office H/F **Type de contrat**: CDI **Missions**: As part of Azqore Business Services department, the Azqore Product Owner (APO) is the bearer of the functional knowledge on Azqore specific...

  • Assistant/tes Service Clients

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est une société active dans le domaine de l'assurance et basée dans la région **lausannoise**, afin de compléter son équipe il recherche des **Assistants-tes Service Clients à 100% (Back-Office)**: pour des longues missions avec des possibilités de long terme. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e...

  • Collaborateur Back Office Crédits

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Critères de l'offreMétiers :Gestionnaire Back Office dérivés de crédit (H/F)Expérience min :3 à 5 ansDiplômes :Aucun diplômeLieux :LausanneConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : LHHThe Adecco Group SwitzerlandPlus d'infos sur LHHDescription du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, une banque retail basée dans le canton de Vaud,...

  • Family Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad role. **Position**: An urgent need, for a young and junior person, to join a busy, fast-paced small team. You will be eager to take on a broad assistant/secretary...