Ap & Back Office Accountant

vor 3 Monaten

Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

Department: Finance Department
Location: Lausanne, Switzerland
Contract Type: Open-ended

Activity Level: 100%

The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including the athletes, the National Olympic Committees (NOCs), the International Sports Federations (IFs), Organising Committees for the Olympic Games (OCOGs), the Worldwide Olympic Partners and Media Rights-Holders. It also works with public and private authorities, including the United Nations and other international organisations.

If you are experienced in the field of Accounts Payable, and the opportunity to build a better world through sports inspires you, this is a unique opportunity for you to contribute to the Olympic Movement within the IOC. As an A/P & back-office accountant you will be managing accounts payable for selected IOC entities as well as back-office activities for IOC Treasury.

**Main responsibilities**

Accounts Payable
- Manage accounting of third-party accounts (Olympic Movement, suppliers, expense reports) as well as intercompany accounts for selected IOC entities or departments.
- Align with General Ledger accountants on actions to be taken in relation with accounts payable.
- Manage processing of vendor invoices including compliance check and timely booking in SAP.
- Execute batch payments according to payment calendar taking into account payment terms.
- Follow up with departments on approval of invoices and purchase orders if necessary.
- Align with tax manager on VAT treatment.
- Control and process employee expense claims ensuring compliance with travel policy; manage the approval and payment process.
- Ensure proactive communication and support with internal and external stakeholders.
- Contribute to monthly accounts closing and reconciliation; ensure respect of deadlines.
- Prepare weekly reporting of aged payables, parked invoices and travel expenses; provide ad hoc reporting deemed necessary by the Head of Treasury and CFO.
- Liaise with treasury team to provide visibility on cash flows.
- Prepare & execute payment of IOC members indemnities and staff per diem in line with IOC policy.
- Propose and implement enhancements to Accounts Payable processes.
- Participate in IT projects and testing related to SAP technical upgrade and transformation.
- Make sure controls are properly executed and reported.

Treasury back office
- Ensure timely reconciliation of treasury transactions.
- Control daily that deals recorded by Front Office match with bank statements; this include transactions on traditional and alternative asset classes.
- Book treasury transactions into financial accounting including accrued interests and securities revaluation.
- Propose and implement enhancements to Back Office Treasury processes.
- Make sure controls are properly documented.

Project Management
- Manage special projects in line with needs and/or tasks entrusted by management.

**Our requirements**
- University qualification or equivalent (bachelor’s, federal qualification, etc.).
- Excellent command of SAP and Concur.
- Fluent in English and French
- Practical experience working in Accounts Payable of at least 3 years.
- Good knowledge and experience of P2P process.
- Practical experience of electronic payments platform, knowledge of Fides a plus.
- Previous experience of Suppliers portal management a plus.
- Strong Interest for financial markets and investments.
- Excellent command of the corporate tools and compliance with the internal user rules (SharePoint, Office 365, etc.).
- Proven high integrity, ethical and professional conduct.
- Come and join an organisation where the spirit of inclusion, gender equality and diversity is embedded in its DNA and which focuses on what unites us - a passion for sport and its values. Work in a flexible and rewarding environment which offers competitive employee benefits and numerous incentives to live a sustainable, healthy and active life. By joining us, you become part of the Olympic Movement and help to build a better world through sport. You will have the opportunity to work with people of more than 70 nationalities._

  • Chef de Projet Back-Office

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Back-Office pour renforcer notre équipe en Suisse romande. Le poste consiste à gérer les tâches administratives et techniques liées aux systèmes back-office, ainsi qu'à assurer la communication efficace avec les clients et les partenaires.Voici quelques-unes des responsabilités clés du poste...

  • Accountant

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Evooq Vollzeit

    At Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams and by privileging...

  • Administrative Assistant Back Office

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    **_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._** - Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le Capital Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...

  • Bonne Connaissances D'un Back Office Première

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société financière dans la région de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un profil Back Office. - Enregistrement des comptes de bourse - Administration des règlements liés aux opérations de bourse. - Communication par téléphone et par écrit avec les différents partenaires. - Supervision des annonces relatives aux...

  • Gestionnaire Back Office

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Pour un de nos clients situé dans la région Lausannoise, nous recherchons un/e: **Gestionnaire Back Office - soumissions et configurations techniques** En tant que membre d’une équipe jeune et dynamique, vous serez responsable de la mise au propre des soumissions fournies par les commerciaux, ainsi que de la configuration technique. Vous devrez être...

  • Vie - Back-office - Changes-trésorerie, Produits

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: VIE - Back-Office - Changes-Trésorerie, Produits Standards & Structurés **Type de contrat**: VIE **Date prévue de prise de fonction**: 01/03/2025 **Poste avec management**: Non **Missions**: **VIE à pourvoir à partir de mars 2025** Dans...

  • Accountant

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is a SME in Lausanne with strong growth and dynamic environment. Currently seeking an Accountant (M/F, 100%) to join their team on a permanent contract. Highlights: - Fresh graduate applicants are welcome. - Hybrid work - Central location - Fast growing, dynamic environment **Responsibilities**: - Manage daily invoices’ bookkeeping and...

  • Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). Ses tâches sétendent des ouvertures et modifications...

  • Spécialiste en Relations Bancaires Back-Office

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    La Description du PosteNous recherchons un spécialiste expérimenté en relations bancaires pour rejoindre notre équipe de back-office à Lausanne. L'objet de ce stage est de contribuer au développement et à la mise en œuvre de stratégies de gestion des relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash.Compétences...

  • Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). Ses tâches s'étendent des ouvertures et modifications...

  • Responsable des Relations Bancaires Back-Office H/F

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Missions Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). Ses tâches s'étendent des ouvertures et modifications des comptes et...

  • Vie - Back-office - Changes-trésorerie, Produits

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    **Description du poste**: **VIE à pourvoir à partir de mars 2025 Dans le cadre du Back Office Espèces, desk Changes-Trésorerie, équipe Produit dérivés et structurés le collaborateur est à même de traiter toutes les opérations en découlant, telles que les opérations de change clientèle et interbancaires, devises et métaux, les opérations de...

  • VIE - Back-Office - Changes-Trésorerie, Produits Standards & Structurés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)VIE - Back-Office - Changes-Trésorerie, Produits Standards & StructurésDescription du posteType de métierTypes de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérationsIntitulé du posteVIE - Back-Office - Changes-Trésorerie, Produits Standards & StructurésType...

  • Titre de l'emploi

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Présentation du postePour le Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, nous recherchons un stagiaire qui sera chargé de gérer les relations avec les contreparties bancaires dans les domaines des titres et du cash.Fonctions clésGestion administrative des relations avec les contreparties bancaires de nos banques clientes.Traitement des demandes...

  • Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Missions Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). Ses tâches s'étendent des ouvertures et modifications des comptes et...

  • Collaborateur Back-office

    vor 6 Monaten

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz tritec-winsun AG Vollzeit

    **L‘énergie solaire: un sujet brûlant d‘actualité - dont tu peux faire partie!** **Deviens notre collaborateur/trice**: - Traitement des commandes à l‘aide du système BC365 (achat et vente) - Conseil téléphonique aux clients B2B - Coordination des rendez-vous avec les clients et les prestataires de services internes et externes - Diverses...

  • Collaborateur Back Office Crédits

    vor 4 Stunden

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une banque retail basée dans le canton de Vaud, un.e collaborateur.trice Back Office Crédit. Missions: Vous respectez les réglementations en vigueur (instructions, directives, processus). Vous êtes capable d'analyser et de préparer des protocoles de crédits. Vous établissez des estimations d'objets, des...

  • Collaborateur Back Office Crédits

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une banque retail basée dans le canton de Vaud, un.e collaborateur.trice Back Office Crédit.Missions:Vous respectez les réglementations en vigueur (instructions, directives, processus).Vous êtes capable d'analyser et de préparer des protocoles de crédits.Vous établissez des estimations d'objets, des contrats,...

  • Collaborateur Back Office Crédits

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une banque retail basée dans le canton de Vaud, un.e collaborateur.trice Back Office Crédit. Missions:Vous respectez les réglementations en vigueur (instructions, directives, processus).Vous êtes capable d'analyser et de préparer des protocoles de crédits.Vous établissez des estimations d'objets, des...

  • Responsable du Desk Back Office Bourse

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du PosteL'objectif principal de cet poste est de garantir la bonne marche du desk « Back Office Bourse ».ResponsabilitésComptabilisation et contrôle des opérations de bourse.Suivi au quotidien des livraisons de toutes les opérations de bourse.Gestion administrative et suivi des diverses taxes.Contrôle et annonces SWX, timbre...