Family Office Assistant

Vor 7 Tagen

Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit

**Client**:
A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad role.

**Position**:
An urgent need, for a young and junior person, to join a busy, fast-paced small team. You will be eager to take on a broad assistant/secretary type-role supporting a Principal, his businesses, his wife and the family (grown-up children). Good evolution prospects as this is a busy, young and dynamic family who have very active lives, with a large global "footprint". You will be working with 4 other assistants and report to the General Manager. This is an amazing job opportunity for a polished, bi-lingual young graduate with some administrative work experience behind them, as well as strong customer-service skills.

Your role will include the following elements, but not limited to:

- Travel organisation (global and frequent), diary, agenda coordination
- Event planning, organisation and follow-up (order flowers, organise menus, book complex restaurant reservations)
- Dealing with local suppliers + 3rd parties (architects, travel agencies, hotels, construction companies, concierge etc)
- The checking of the smaller, more simple invoices and expenses, as well as fiscal administrative follow-up (archiving, filing)
- Properties coordination for workers and furniture purchase orders, cars coordination with chauffeurs & garage, etc
- Banking payments and liaising with external providers (globally)
- Being a general right hand to the Principal as a young, team assistant

**Profile**:

- Bachelor degree e.g in history, business, hospitality, auctioneering or fine arts degree for example or leading hotel school eg EHL
- 1-3 years work experience or internships
- A first, small relevant administrative assistant/secretarial work experience - at least some exposure or knowledge of the family office environment and their activities; those from other relevant industries such as auction houses, family offices, trust companies and financial services, hospitality etc also considered
- Someone who understands "the family office world" and who has a high EQ
- Fluent English ("business fluent" or bilingual) a must, as well as mother-tongue/fluent French; any other languages a plus (Spanish, German)
- A polished person who is well-presented and looks the part
- Excellent customer service skills and used to complex events-planning
- A discrete person who knows how to behave within a high profile environment, with good communication skills
- A dynamic, flexible mind-set, used to a broad role, able to multi-task and manage a sometimes heavy work load
- A team player but also self-sufficient and happy to sometimes work alone
- A good head for figures/financials - a numerate person with good attention to details
- An autonomous person, used to a small structure, happy to "muck in" and with a discrete, calm nature who is also able to manage pressure and stress
- Able to deal with a family and its ever changing wishes and needs (emotional intelligence)
- Used to a demanding working environment and able to thrive in one
- Comfortable with the full MS Office suite
- Local to the Lausanne region preferred for this full-time job (1 day home office per week); there is also parking at the office (which is rare these days)
- Available to start ASAP for this exciting permanent contract, full-time position (those on a short notice period of 1 to 2 months of course also considered)

  • Family Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Finders SA Vollzeit

    Client:A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad role.Position:An urgent need, for a young and junior person, to join a busy, fast-paced small team. You will be eager to take on a broad assistant/secretary type-role...

  • Team Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad, administrative, customer service-oriented role. Finders are exclusive on this mandate and have worked with the family for the majority of their Swiss recruitment over...

  • Family Office Director

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    You have a strong financial background and enjoy managing projects autonomously? You are fluent in English and are looking for a new business opportunity? This position might be for you ! For our client, we are looking for someone to launch a new family and set-up its structures from scratch. The job will be physically based in Lausanne, with business trips...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Votre missionSous la responsabilité du CEO, contribuer à la stratégie de croissance et de développement de la société.Assurer et optimiser la gestion financière opérationnelle et les reportings. Assurer l'analyse financière et la veille des normes comptables. CFO -Family Office - Lausanne Pour notre client, un family office basé ( taille d'une SME)...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Votre missionSous la responsabilité du CEO, contribuer à la stratégie de croissance et de développement de la société.Assurer et optimiser la gestion financière opérationnelle et les reportings. Assurer l'analyse financière et la veille des normes comptables. CFO -Family Office - Lausanne Pour notre client, un family office basé ( taille d'une SME)...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Votre missionSous la responsabilité du CEO, contribuer à la stratégie de croissance et de développement de la société.Assurer et optimiser la gestion financière opérationnelle et les reportings. Assurer l'analyse financière et la veille des normes comptables. CFO -Family Office - Lausanne Pour notre client, un family office basé ( taille d'une SME)...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientPour notre client, un family office basé ( taille d'une SME) à Lausanne, nous recherchons un CFO Job DescriptionVos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientPour notre client, un family office basé ( taille d'une SME) à Lausanne, nous recherchons un CFO Job DescriptionVos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientPour notre client, un family office basé ( taille d'une SME) à Lausanne, nous recherchons un CFO Job DescriptionVos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz ACCA Careers Vollzeit

    Votre missionSous la responsabilité du CEO, contribuer à la stratégie de croissance et de développement de la société.Assurer et optimiser la gestion financière opérationnelle et les reportings. Assurer l'analyse financière et la veille des normes comptables.Informations sur l'entreprisePour notre client, un family office basé ( taille d'une SME)...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz ACCA Careers Vollzeit

    Votre missionSous la responsabilité du CEO, contribuer à la stratégie de croissance et de développement de la société.Assurer et optimiser la gestion financière opérationnelle et les reportings. Assurer l'analyse financière et la veille des normes comptables.Informations sur l'entreprisePour notre client, un family office basé ( taille d'une SME)...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz ACCA Careers Vollzeit

    Votre missionSous la responsabilité du CEO, contribuer à la stratégie de croissance et de développement de la société.Assurer et optimiser la gestion financière opérationnelle et les reportings. Assurer l'analyse financière et la veille des normes comptables.Informations sur l'entreprisePour notre client, un family office basé ( taille d'une SME)...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités supérieures et aux investisseurs externes.Examiner et améliorer continuellement les processus internes pour accroître...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités supérieures et aux investisseurs externes.Examiner et améliorer continuellement les processus internes pour accroître...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités supérieures et aux investisseurs externes.Examiner et améliorer continuellement les processus internes pour accroître...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos missions :Superviser la comptabilité, Contrôle de Gestion et Finance de l'entreprisePrésenter des reportings réguliers aux autorités supérieures et aux investisseurs externesOptimiser les processus internes pour accroître l'efficacité opérationnelle et réduire les coûtsVeiller au respect des exigences réglementaires financières, fiscales et...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités supérieures et aux investisseurs externes.Examiner et améliorer continuellement les processus internes pour accroître...

  • CFO -Family Office - Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos responsabilités : Supervision de la comptabilité, Contrôle de Gestion et FinanceAssurer la supervision de la gestion financière générale et comptable de l'entreprise .Présenter des reportings réguliers aux autorités supérieures et aux investisseurs externes.Examiner et améliorer continuellement les processus internes pour accroître...

  • Team Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Finders SA Vollzeit

    Client:A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad, administrative, customer service-oriented role.Finders are exclusive on this mandate and have worked with the family for the majority of their Swiss recruitment over the...

  • Executive Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders.Executive Office Assistant (50%-60%):- location Lausanne, Switzerland job type PermanentOur mission is to enable the sustainable...