Administrative Assistant Back Office
vor 5 Monaten
**_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._**
- Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le Capital Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et l’indépendance du groupe en préservant, diversifiant et valorisant ses réserves financières à travers une stratégie globale d’investissement déclinée via quatre secteurs d’activité : Finance (gestion de trésorerie et d’un portefeuille d’actifs liquides diversifiés), Real Estate (Résidentiel et commercial), Private Equity et Participations._
Pour notre Département Compliance & Operations Management, regroupant les équipes Back et Middle Office qui interviennent en support de l’ensemble des départements d’Après-demain SA et des autres sociétés du groupe, nous recrutons un(e):
**Administrative Assistant Back Office **(90%)
Nous sommes à la recherche d'un (e) assistante qui possède une véritable passion pour les chiffres et une attention méticuleuse aux détails. Une personne capable de travailler de manière autonome, de gérer des tâches répétitives avec proactivité, et d'assurer une gestion et un suivi efficace des dossiers. La capacité à fournir un statut clair et précis sur l'avancement de ses dossiers est essentielle. De plus, une notion d'agilité d'esprit sera un atout précieux dans cet environnement en constante évolution. Vous aurez un rôle clé dans la chaîne opérationnelle.
Les missions principales de ce poste sont les suivantes:
- Assurer le traitement des opérations liées aux fonds de Private Equity dans le respect des procédures définies ainsi que le suivi administratif afin de garantir l’excellence opérationnelle en collaboration avec la Back Office Specialist.
- Assurer la suppléance dans l’exécution de certaines tâches au sein de l’équipe Back Office en cas d’absences.
**Responsabilités principales**:
- Gérer le flux des opérations de fonds de Private Equity (appels de fonds, distributions, gains en capital, revenus et calculs des NAV) et garantir une excellence opérationnelle : réception des notices et enregistrement des données, confirmation des opérations à la banque dépositaire, suivi, vérification et classement des notices et avis bancaires.
- Participer à la vérification de la pertinence des données enregistrées en échangeant de façon interactive avec l’équipe Front des fonds de Private Equity, en coordonnant la recherche et le partage d’information avec les contreparties bancaires ou les gérants de fonds et avec les différents services comptables.
- Assurer le suivi de la trésorerie et la transmission des besoins cash au Directeur associé FX et Cash du département Finance pour la gestion des liquidités des fonds de Private Equity : préparation des ordres des transferts, enregistrement, confirmation à la banque dépositaire, suivi, vérification et classement des avis bancaires.
- Contribuer au support et suivi administratif des dossiers de Private Equity (amendements aux LPA, proxy ou MFN etc.) en transmettant les demandes à l’équipe Front des fonds PE en collaboration avec le Middle Office ; gestion des accès aux différentes plateformes, contrôle et suivi des nouveaux IBAN.
- Effectuer le remplacement ad hoc au sein de l’équipe Back Office : traitement des transferts et des opérations financières courantes, contrôle des pièces bancaires, relevés de comptes et portefeuilles-titres, vérification des opérations financières ou extraction des soldes bancaires.
**Requirements**:
- Expérience administrative confirmée (min. 10 années d’expérience) idéalement acquise dans le milieu bancaire ou dans le domaine du private equity.
- Compréhension générale des instruments financiers (Private Equity, actions, obligations, marché monétaire et devises)
- Rigueur, précision, forte capacité de concentration et logique dans le suivi des opérations financières.
- Aisance dans l’utilisation des instruments informatiques standards - Office 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams), DocuSign, E-banking, Base de données et Global Custody.
- Aisance dans le travail d’équipe.
- Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité.
- Niveau d’anglais avancé.
**Benefits**
- Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme
- La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l’humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès
- Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous veillons à offrir à tous nos employés les mêmes opportunité
- La soumission de curriculum vitae non sollicités avant la conclusion d'un accord entre le service des ressources humaines et l'agence de recrutement externe ou le recruteur ne crée aucune ob
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAbout the Role:We are seeking an Administrative Assistant to join our team in an Office Support role. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our office operations.Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamAssisting with office operationsManaging office supplies and equipmentPerforming data...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Suva VollzeitWe are seeking an Administrative Assistant to provide office support to our team. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate records, handling correspondence, and performing administrative tasks.Key responsibilities include:Maintaining accurate and up-to-date recordsHandling correspondence and communication with clients and...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz B2B CFO VollzeitWe are "the alternative" to the typical professional services on an exit or buy transition. We use unique tools, talents, and processes to help the business owner(s) through the transition. We’re a friendly, motivated, and passionate bunch looking for more motivated individuals who are interested in join us. We’re looking to add to our Admin team. This...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit**Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 100% Type of contract: Permanent Contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...
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Team Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit**Client**: A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad, administrative, customer service-oriented role. Finders are exclusive on this mandate and have worked with the family for the majority of their Swiss recruitment over...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz HAYA Therapeutics SA VollzeitLocation: - Lausanne, Switzerland - Requests a full time presence on-site**Conditions of Employment**: Proof of Eligibility to work in Switzerland (Swiss work permit or Swiss / European citizenship) **Compensation and Benefits**: The position comes with an excellent compensation and benefits package. **About the job** We are seeking a highly motivated...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de Montchoisi VollzeitAt our company, we are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional support to our employees and ensuring the smooth day-to-day operations of the office.This role involves a range of tasks, including answering phone calls, responding to emails, and maintaining...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative assistant
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitDescription Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit**_Debiopharm_**_ is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to develop...
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Assistante Administrative Et Gestion
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz Quintessence Publicité Sàrl Vollzeit**Description du poste** Nous sommes un des leaders de fournisseurs d’objets media, de produits de merchandising, goodies et cadeaux d’affaire pour les entreprises, les institutions et les organisations en Suisse Romande.Pour rejoindre notre équipe basée à Lausanne et contribuer aux succès de notre entreprise, nous somme à la recherche...
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Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitDescription du posteLe stagiaire rejoindra l'équipe Relations Bancaires du Back Office Espèces d'Indosuez Wealth Management. Il/Elle sera chargé(e) de traiter les relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash.Responsabilités clés :Gestion administrative des relations avec les contreparties bancaires de nos...
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Assistante Administrative
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une: **Assistante Administrative** **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **Assistante...
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Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F
vor 4 Monaten
Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitDescription du poste Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). Ses tâches sétendent des ouvertures et modifications...
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Responsable de Desk Back Office Bourse
vor 1 Monat
Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de participer à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk. Cela implique le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, ainsi que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe de bourse et toutes...
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Responsable de Desk Back Office Bourse
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de participer à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk. Cela implique le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, ainsi que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe de bourse et toutes...
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Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitDescription du posteLe stagiaire rejoindra l'équipe Relations Bancaires du Back Office Espèces d'Indosuez Wealth Management, où il/elle sera chargé(e) de gérer les relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash.Responsabilités clés :Gestion administrative des relations avec les contreparties bancaires de nos...
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Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F
vor 2 Monaten
Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitDescription du poste Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). Ses tâches s'étendent des ouvertures et modifications...
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Spécialiste en Relations Bancaires Back-Office
vor 7 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitLa Description du PosteNous recherchons un spécialiste expérimenté en relations bancaires pour rejoindre notre équipe de back-office à Lausanne. L'objet de ce stage est de contribuer au développement et à la mise en œuvre de stratégies de gestion des relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash.Compétences...
