BASEL OFFICE

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers, and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture, and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans, and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION

• Viking Cruises' growing Ocean Operations team is seeking talented people to build a company that drives excellence in fulfilling our guests’ desire to explore the world in comfort. If you're the kind of person who thrives in a collaborative and curious environment and jumps at the opportunity to take on new challenges and develop your professional skills, Viking Cruises may be the place for you.

• We are currently recruiting for a newly established role, Director – Port Operations, to join our team at our headquarters in Basel, Switzerland. In this role, you will report to the Executive Director – Port Operations & Government Relations and be responsible for supervising the day-to-day activities of the port operations department. You will work closely with the members of the port operations team to ensure that Viking’s Ocean and Expedition ships and our guests and crew have the best conditions in more than 300 different ports visited around the world.

• The ideal candidate will either have experience leading operational teams in shipping, port-related, or air-related industry, alternatively have strong leadership experience from other organizations. Previous experience from the cruise industry will be an advantage.

• As the organization is set for rapid growth in the coming years, a desire to grow professionally and take on more responsibility over time will be important in this role.

This role is located in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept candidates who are eligible to work in Switzerland or are positioned to be issued a relevant work permit by the Swiss authorities.

KEY RESPONSIBILITIES
  1. Oversee day-to-day activities in the port operations team, including berth and itinerary scheduling, guest turn-around logistics, port cost management, port & destination permitting, and more.
  2. Drive seasonal preparations for ship’s trading regions across the world.
  3. Ensure port cost management is in line with budget and management expectations.
  4. Manage and publish periodic reports related to operational performance metrics across Ocean Operations.
  5. Collaborate with Directors and Leadership across the department in building improvement solutions and implementation plans.
KEY QUALIFICATIONS
  1. 5 – 10 year leadership experience from relevant industry/organization.
  2. Strong command of Microsoft’s software suite for production and communication, including Teams, Excel, Word, and PowerPoint.
  3. Familiarity with digital compliance and maintenance programs, alongside other modern maritime digital tools.
  4. Possesses exceptional interpersonal skills with a proactive approach and exhibits a tactful and diplomatic demeanor.
  5. Strong leadership with a robust work ethic, a commitment to continuous improvement, and readiness to make decisive choices and lead teams effectively. Well-rounded leadership skills to adapt in a multicultural team working with service providers in ports worldwide.
  6. Excellent command of the English language – both spoken and written.
  7. A robust analytical skill set coupled with a curious mind and strong negotiation skills.
  8. Excellent attention to detail.
  9. Deadline-driven, organized, and able to multitask and work independently.
  10. Strong verbal, written, and presentation skills.
  11. You are comfortable dealing with senior stakeholders and driving team performance.
EDUCATION

• Bachelor’s Degree in a relevant field will be an asset, but relevant work experience will also be considered.

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
  1. Out-of-the-box, critical, strategic, and creative thinking.
  2. Flexibility and willingness for cooperation and teamwork.
  3. Reliable and stress-resistant.
  4. Ability to craft presentations on diverse topics.
CULTURE & BENEFITS

• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours.

HOW TO APPLY #J-18808-Ljbffr

  • Leiter in International Office

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Administrative Student Assistant

    vor 7 Stunden

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

  • Front Office Assistent:in

    vor 7 Stunden

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Praktikum Gastronomie Hotelfachschule PARK Basel

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz Parterre Basel Vollzeit

    Für den vielseitigen Betrieb PARK Lange Erlen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für6-12 Monate eine/n Praktikant/in Assistenz Gastronomie (m/w).AufgabenSchnittstelle zwischen Administration und Service/KücheOrganisation und Durchführung bei Veranstaltungen, Events, Seminaren uvm.Betreuung und Beratung der Gäste vor OrtOffertwesen, Bearbeitung...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 7 Stunden

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Program Officer – Impact in Complexity 80-100%

    vor 3 Stunden

    Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    Starting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding practice, provides spaces for exchange and dialogue, and shapes...

  • Office Engel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » Pensum Temporär » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Chemie / Pharma Unternehmens-Grösse Gross (> 250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Unser Kunde ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen, das erstklassigen und persönlichen Service anbietet. Die...

  • Program Officer – HDP Nexus

    vor 2 Stunden

    Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    Program Officer – HDP Nexus & Conflict Sensitivity 80-100%Starting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding...

  • Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir ab sofort odr nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...

  • Leiter/in HR-support Office 80

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...

  • - Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Manager (m/w) 80- 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du für die Organisation unseres Front Office-Bereiches zuständig. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung bist Du verantwortlich für die Preisgestaltung und das Yield - und Revenue-Management....

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Kommunikations-verantwortliche r Kuppel Basel

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Kuppel Basel Vollzeit

    **Über uns**: Die Kuppel Basel hat eine lange Geschichte: bis 2016 diente sie während 22 Jahren als Heimat für die regionale Popmusikszene, zählte zu den ersten Adressen im Basler Nachtleben und genoss einen herausragenden Ruf bei Bands sowie Publikum. Nach acht Jahren wird die unabhängige, gemeinnützige Stiftung Kuppel mit dem Zweck,...

  • Mitarbeiter/in Phd Student Office

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden BâleHotels suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter: in - Hotel Pullman Basel Europe 100%. Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • -front Office Mitarbeiter

    vor 7 Stunden

    Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Mitarbeiter (m/w) 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du die erste Ansprechsperson für unsere internationalen Gäste. Unsere Reception ist Dreh - und Angelpunkt für das ganze Haus. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung inkl. Check-ins und Check-outs,...

  • Rezeptionist | Front Office Agent

    vor 3 Stunden

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.Rezeptionist | Front-Office Agent (m/w/d)Bevorzugst du Tag oder Nacht? Du hast die Wahl!BenefitsUnbefristete...

  • MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...