Customer Service Officer

Vor 5 Tagen


Brugg, Schweiz rexx systems GmbH Vollzeit
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As a leading Swiss company in the cable industry, we have made an excellent reputation worldwide with a comprehensive range of products and services as well as customer-specific system solutions for energy transmission and distribution.


The Customer Service Officer is responsible for providing support to the Area Sales Managers and ensuring high levels of customer satisfaction in the low, medium and high voltage Cable Systems and Accessories industry. This role involves handling customer inquiries, processing orders, managing documentation, and coordinating with internal teams to resolve issues efficiently.

Your tasks
  1. Customer Interaction:
    Respond to customer inquiries via phone and email, providing accurate information regarding cable systems, accessories, pricing, data sheets, and availability.
    Assist customers with product selection and recommend suitable solutions based on their needs.
    Handle customer complaints, resolve issues, or escalate them to the appropriate stakeholder when necessary.
  2. Order Processing:
    Process customer orders, ensuring accuracy and timely entry into the system.
    Coordinate with the warehouse and logistics teams to ensure timely dispatch and delivery of products.
    Monitor and update order status, keeping customers informed about any delays or issues.
  3. Documentation and Records Management:
    Maintain and organize customer files, ensuring all documentation is accurate and up-to-date.
    Prepare and process invoices, credit notes, and other relevant documents.
    Assist in maintaining inventory records, ensuring all transactions are accurately documented.
  4. Coordination:
    Coordinate with the sales, technical support, and logistics teams to ensure seamless customer service.
    Coordinate product returns and exchanges, ensuring compliance with company policies.
    Assist in tracking and following up on backorders, providing customers with updates as needed.
  5. Continuous Improvement:
    Provide feedback to Head Customer Service on recurring issues or customer concerns.
    Suggest improvements to processes and procedures to enhance customer satisfaction and operational efficiency.
Your skills
  • Education: Technical or economical degree; an associate degree in business administration or a related field is a plus.
  • Experience: Minimum of 2-3 years of experience in a customer service role, preferably in the cable systems, electronics, or related industries.
  • Skills: Strong communication and interpersonal skills. Team-oriented.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Familiarity with customer service software and CRM systems is a plus.
  • Excellent organizational skills with attention to detail. Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
  • Fluency in German and English is mandatory; any other language is considered a plus.
We offer
  • Challenging and highly interesting work
  • Open, collegial corporate culture
  • Highly motivated and competent team
  • Flexible working hours and the option to work from home
  • Working hours including catch-up days in addition to holidays
  • Good social benefits
  • Business mobile phone
  • Favorable parking options
  • Very good connection to public transport (directly located at Brugg railway station)
Your contact

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  • Brugg, Schweiz SGS Vollzeit

    **Company Description** SGS is the world's leading inspection, verification, testing and certification company. We are recognised as the global benchmark for quality and integrity. With more than 97,000 employees, we operate a network of more than 2,650 offices and laboratories around the world.** - SGS LabTox SA, located in Brügg, is a leading laboratory...


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  • Brugg, Schweiz SGS Vollzeit

    Job Description PRIMARY RESPONSIBILITES The Customer Service Coordinator will support the SGS LabTox entity in its day to day back-office administrative tasks and reception. SPECIFIC RESPONSIBILITES Handle all back-office activities, Ensure daily phone follow up with clients, Prepare, control, register and send out invoices to customers, Provide...


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  • Brugg, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde bietet seit Jahren hochstehende Produkte und Dienstleistungen im Bereich Energieübertragung und -verteilung. Das weltweit tätige Schweizer Familienunternehmen ist seinen Werten, Qualität, Zuverlässigkeit und erstklassige Ingenieurskunst immer treu geblieben. Sie haben hier die Möglichkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien...


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  • Project Manager

    Vor 5 Tagen


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  • Brugg, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist die Schweizer Niederlassung einer erfolgreichen internationalen Unternehmung, weltweit führend im Bereich intelligente und nachhaltige Haustechnik. Sie haben hier die Möglichkeit in einem fortschrittlichen und nachhaltigen Unternehmen mitzuwirken. Suchen Sie eine neue Herausforderung in einer zukunftsorientierten Branche? So sind Sie bei...


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    Vor 3 Tagen


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    Was ist meine Funktion? Service- und Reparaturarbeiten ausführen Fehlerdiagnosen erstellen Störungen und Fehler der Fahrzeuge beheben Fahrzeug Annahme und Ablieferung Reifenservice Allgemeine Werkstattarbeiten Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Automobil-Mechatroniker EFZ oder -Fachmann EFZ Führerausweis...


  • Brugg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Erstellung von Angeboten: - Kostenkalkulation für alle Motoren, Generatoren, Serviceprodukte und Ersatzteile - Kundenorientierung: - Kundenbedürfnisse erkennen und verstehen - Erarbeitung von Lösungsvorschlägen - Technische Verkaufsunterstützung: - Unterstützung des Verkaufsteams bei technischen Fragen -...