Administrative Unterstützung

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Administrative Unterstützung (Praktikantin oder Praktikant Administration) Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral in Zürich. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in der administrativen Verarbeitung von Anmeldungen und bei internen Prozessen unterstützt. Diese Position eignet sich ideal für Studierende oder Personen, die erste Praxiserfahrungen im administrativen Umfeld eines medizinischen Sekretariates sammeln möchten. Der Arbeitsort befindet sich an der Neumünsterallee 3 in Zürich. Ihre Aufgaben Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden elektronischen Anmeldungen und Zuweisungen Prüfung der Anmeldungen auf Vollständigkeit sowie Einholen fehlender Angaben Verteilung der Anmeldungen an die zuständigen Ambulatorien, Tageskliniken, Stationen, Fachstellen und Sprechstunden Erstellen von Vormerkungen im Klinikinformationssystem für Anmelde- und Wartelisten Weiterleitung der Vormerkungen an die verantwortlichen Fachpersonen Ablage der gescannten und per Mail eingegangenen Dokumente im Klinikinformationssystem gemäss definierter Standards Erfassung von Daten für Statistiken Durchführung von Testbestellungen nach Kostenstellen im elektronischen Bestellworkflow Bearbeiten von Aktenanfragen Ihr Profil Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute ICT-Anwenderkenntnisse Freude an strukturierter, administrativer Arbeit Unser Angebot Eine vielseitige, praxisnahe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Flexible Planung des Arbeitspensums zwischen 20-80% Arbeitseinsätze erfolgen tagsüber von Montag bis Freitag Wertvolle Einblicke in Prozesse des Gesundheitswesens Kollegiales Team und sorgfältige Einführung Kontakt Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate und admin. Projekte, Telefon +41 58 384 67 76, lucie.raedler@pukzh.ch. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung mit Angaben des möglichen Startdatums sowie Ihrer Verfügbarkeit / bevorzugten Einsatzmöglichkeiten. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Lenggstrasse 31, Postfach 3638032 Zürichwww.pukzh.ch #J-18808-Ljbffr

  • Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung...

  • Administrative Unterstützung in einem Architekturbüro

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Papa Jobs Vollzeit

    Stelle Administration Zürich, 27.11.2025 / MB Administrative Unterstützung in einem Architekturbüro Human Ressourcen Administrative Betreuung Mitarbeiter Abwicklung aller MA‑Eintritt und Austritte Versicherungen, Verträge, Schnittstelle IT Support Personal - Management, clockodo Regelmässiger Abgleich mit Projektleiter Buchhaltung Wickelt sämtliche...

  • Administrative Unterstützung In Einem Architekturbüro

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Berrel Kräutler Architekten AG Vollzeit

    Diene Hauptaufgaben: Human Ressource Administrative Betreuung Mitarbeiter Abwicklung aller Mitarbeiter Eintritte und Austritte Sozialversicherungen Personal - Management, Kontrolle Stundenerfassung Regelmässiger Abgleich mit Projektleiter Buchhaltung Wickelt sämtliche Debitoren und Kreditoren ab Abrechnung von Spesen Schnittstelle zur Geschäftsleitung/...

  • Administrative Unterstützung In Einem Architekturbüro

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Berrel Kräutler Architekten AG Vollzeit

    Diene Hauptaufgaben: Human Ressource Administrative Betreuung Mitarbeiter Abwicklung aller Mitarbeiter Eintritte und Austritte Sozialversicherungen Personal - Management, Kontrolle Stundenerfassung Regelmässiger Abgleich mit Projektleiter Buchhaltung Wickelt sämtliche Debitoren und Kreditoren ab Abrechnung von Spesen Schnittstelle zur Geschäftsleitung/...

  • Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral. Wir suchen **per sofort bis Ende März 2026** Unterstützung für unsere Vorsorgestiftungen an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. # Administrative Unterstützung...

  • Leiter/in Administratives Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung des Teams Administration Administrative und operative Mitarbeit und Verantwortung für eine der beiden KEK-Abteilungen gemeinsam mit einer Kollegin: elektronische Dossierführung von Forschungsgesuchen, Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, Auskunftserteilung per...

  • Infrastrukturprojekte: Administrative Assistent(in) – flexibel

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Energie 360° Vollzeit

    Ein Unternehmen im Energiebereich sucht eine*n Administrative*r Assistent*in in Zürich. Diese Position erfordert eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Projektteams bei administrativen Tätigkeiten, die eigenständige Abwicklung von Projekten mit SAP und die...

  • Legal Administrative Specialist

    vor 22 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Bratschi Ltd. Vollzeit

    Als Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und...

  • Administrative*r Assistent*in Infrastrukturprojekte

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Energie 360° Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Team Projekte suchen wir nach Vereinbarung eine*n:Administrative*r Assistent*in InfrastrukturprojekteDeine AufgabenDu unterstützt unser Projektteam bei administrativen Tätigkeiten.Du wickelst eigenständig kleinere Projekte mit SAP und internen Kalkulationsprgrammen ab.Du hilfst bei der Einholung von Dienstbarkeitsverträgen,...

  • Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein - und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. - Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. - Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...