Office Manager

Vor 4 Tagen

Glattbrugg, Schweiz F&P Robotics AG Vollzeit

Glattbrugg, Switzerland | Veröffentlicht am 21.11.2024

Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) 70-90% .

F&P Robotics ist ein Pionier auf dem Gebiet der Interaktion zwischen Mensch und Roboter. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft zu entlasten und neue Möglichkeiten in Form von assistierenden Robotern für den Menschen zu schaffen. Wir bieten Assistenzroboter und Technologien an, die Aktivitäten aus dem täglichen Leben der Menschen unterstützen und erleichtern.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen, einem professionellen Eindruck gegenüber unseren externen Anspruchsgruppen und einem guten Betriebsklima. Aber wir suchen nicht nur jemanden, der die Dinge am Laufen hält - wir suchen jemanden, der unsere Prozesse auf die nächste Stufe heben kann. Sie werden die Möglichkeit haben, neue Lösungen zu implementieren und Routineaufgaben zu optimieren mit dem Ziel, ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld für alle zu bieten. Dabei verantworten Sie insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

  • Finanzen und Verkaufsunterstützung : Sie verantworten die Kreditoren und Debitoren in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder und helfen beim Jahresabschluss mit. Ausserdem unterstützen Sie den Verkauf mit der Vorbereitung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Reportings.
  • Repräsentanz : Sie tragen als erste Ansprechperson für Besucher und Kunden am Empfang, am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei.
  • Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellen von Protokollen oder bei der Reiseplanung.
  • Personal: Sie unterstützen in der Personaladministration, z.B. beim Bewerbermanagement oder dem On - und Offboarding.
  • Einkauf: Sie arbeiten im Bestellwesen mit, unterstützen bei Einkaufsprozessen und im Vertragsmanagement, verwalten und bestellen Büromaterial und unterstützen die Logistik bei Warensendungen.
  • Team Support : Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.
Voraussetzungen

Für diese Stelle suchen wir eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Flair für Zahlen, Leidenschaft für Innovation und guten Umgangsformen. Ausserdem wünschen wir uns:

  • Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
  • Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail.
  • Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch sind zwingend notwendig.
  • Abacus und Google Workspace Kenntnisse sowie ein Fahrausweis sind ein Plus.
Vorteile

Als Team zeichnen wir uns durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung aus. Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sind uns wichtig.

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, einschliesslich eines jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudgets
  • Ein wirklich tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt und die besten Lösungen entwickelt, aber auch gemeinsam Spass hat, z.B. bei regelmäßigen Teamevents
  • Individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Halbtax-Abo, Möglichkeit zum Kauf von Urlaubstagen und vieles mehr
Wenn Ihnen Teamarbeit mehr Spass macht als die Rolle des individuellen Superhelden, wenn Sie sich in einer feedbackorientierten Kultur und einem progressiven Umfeld wohlfühlen, dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
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  • Back Office Manager/in 100%

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz ME Group Switzerland AG Vollzeit

    Deine Mission: Du bist ein absoluter Back-Office-Profi mit Drive?Ein Organisationstalent, das Prozesse effizient gestaltet und interne Abläufe auf das nächste Level hebt? Dann bist du bei uns genau richtig!Die ME Group ist schweizweit Marktführer für automatisierte Selbstbedienungslösungen. Als Back Office Manager bist du die zentrale Schnittstelle im...

  • Application Manager ICT Spezialsysteme

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 57086Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs - & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick)Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemomentsDas Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs- & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das...

  • Front Office Duty Manager

    vor 2 Stunden

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs - & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das...

  • Sachbearbeiter Customer Care Front Office

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz CWS Vollzeit

    Unsere Customer Care Team für die Division Hygiene in Glattbrugg sucht Verstärkung! Deshalb suchen wir dich als Sachbearbeiter Customer Care Front Office (m/w/d) Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS - Wir nehmen Dich mit auf unserem Erfolgskurs als Marktführer mit etabliertem Portfolio und laufenden Innovationen. - Wir bieten Dir Freiraum für...

  • Back Office Manager/in 100%

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz ME Group Switzerland AG Vollzeit

    Aufgaben:Datenmanagement und Strukturierung: Sie sind routiniert in der Anwendung von Excel zur Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dashboards sowie Pflege von Daten in verschiedenen Applikationen (z.B. Bestell- und Rechnungsmanagement, CRM-Systeme).Unterstützung im Pre- und Aftersales: Vereinbarung, Pflege und Nachverfolgung von Terminen,...

  • Business Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz ServiceNow Vollzeit

    **Company Description** It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500®. Our intelligent...

  • Sales & Account Manager in Deutschschweiz 100%

    vor 2 Stunden

    Glattbrugg, Schweiz bta first travel ag Vollzeit

    Heben Sie jetzt ab mit dem führenden Schweizer Geschäftsreise-Spezialisten und Mitglied der Hotelplan-Gruppe! Wir bauen unser Team weiter aus und suchen per sofort oder n.V. eine/n Sales & Account Manager*in Deutschschweiz (m/w/d, 80-100%)**bta first travel ag**: - bta first travel ag - Sägereistrasse 20 - 8152 Glattbrugg - **Route...

  • Commercial Communications International Manager

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    The Communications Business Partner, International supports creation and execution on the communications strategy for the CSLV International Commercial Leadership team. The role will support numerous team members within the CSLV international commercial leadership team and external stakeholders and ensures that communications initiatives support the broader...

  • Deputy Compliance Monitoring Manager

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Chair Airlines AG Vollzeit

    Chair Airline AG is seeking for a **Deputy Compliance Monitoring Manager** to join our dynamic team. The Zurich based headquarters with over 100 employees in cabin, cockpit and office are working together to connect Zurich with vacation destinations around the Mediterranean. **Tasks and Responsibilities**: - Supports the Compliance Monitoring Manager...

  • Business Manager

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz ServiceNow, Inc. Vollzeit

    Region: EMEA - Europe, Middle East and AfricaWork Persona: Required in OfficeCompany DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100...

  • Deputy Compliance Monitoring Manager

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Chair Airlines AG Vollzeit

    Chair Airline AG is seeking for a **Deputy Compliance Monitoring Manager to join our dynamic team. The Zurich based headquarters with over 100 employees in cabin, cockpit and office are working together to connect Zurich with vacation destinations around the Mediterranean. **Tasks and Responsibilities: - Supports the Compliance Monitoring Manager (CMM) in...

  • Business Manager

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Servicenow Vollzeit

    Company DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Product Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Für unser Product Management der Marken Hotelplan und Migros Ferien suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft für folgende Destinationen: USA, UK, Dominikanische Republik, Mexiko, Kanada, Irland und Kuba.**Hotelplan**: - Hauptsitz - Sägereistrasse 20 - 8152...

  • Product Manager

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Hotelplan Vollzeit

    Für unser Product Management der Marken Hotelplan und Migros Ferien suchen wir eine durchsetzungsstarke, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Reisebranche und viel Leidenschaft für verschiedene Destinationen.**Hotelplan**: - Hauptsitz - Sägereistrasse 20 - 8152 Glattbrugg - **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Es werden nur...

  • Accounting Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Imnoo AG Vollzeit

    Imnoo ist ein Schweizer High-Tech Start-up. Wir betreiben ein SaaS-Business in der Fertigungsindustrie. Unsere Technologie basiert auf Künstlicher Intelligenz und ermöglicht CNC-Fertiger basierend auf einem 3D-Modell und einer technischen Zeichnung Angebote zu kalkulieren. Imnoo's Vision ist, den Angebotsprozess von Fertiger Schritt für Schritt zu...

  • Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz CWS International GmbH Vollzeit

    CWS-Hygiene ist Marktführer im Bereich der Waschraumhygiene und ein Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit in unserer Branche. Wahrscheinlich hast Du uns schon in den Waschräumen in Restaurants gesehen oder unsere Fussmatten am Eingang von Einkaufsläden bemerkt. Du findest uns überall – sei es vor Ort oder auf der Strasse, wo Du regelmässig unsere...

  • Property Manager mit Entwicklungspotenzial

    Vor 4 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust Du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von der Mandatsbuchhaltung und der Abteilung für Nebenkostenabrechnungen unterstützt.Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft und die Mieterschaft und unterstützt sie in ihren...

  • Property Manager mit Entwicklungspotenzial

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust Du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von der Mandatsbuchhaltung und der Abteilung für Nebenkostenabrechnungen unterstütztDu bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft und die Mieterschaft und unterstützt sie in ihren...