Receptionist

vor 1 Tag

Zug, Schweiz SHL Medical Vollzeit

About The Company

SHL Medical is a world-leading provider in the design, development, and manufacturing of advanced self-injection devices. With a global team of 6,000 employees, we partner with leading pharmaceutical and biotech companies to deliver innovative autoinjectors, pen injectors, and other drug delivery systems that ensure effective treatment for patients. Headquartered in Switzerland since 2018, with key operations in Sweden, Taiwan, and the US, we are united by a commitment to innovation, impact, and growth. Together, we empower our people to develop solutions that make a meaningful difference in the lives of millions of patients while fostering a supportive, inclusive, and dynamic workplace for our colleagues.


Job Overview

As the first point of contact, you’ll represent our company with positivity and professionalism. You’ll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace. Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in a dynamic environment? We’re looking for a Receptionist to join our team and play a key role in creating a welcoming and seamless experience for visitors and employees alike.


Main Responsibilities

  1. Greeting and assisting visitors, clients, and colleagues with a friendly and helpful attitude.
  2. Coordinating meeting room bookings, preparing spaces, and supporting hospitality needs.
  3. Managing workplace security, including visitor badge issuance and parking arrangements.
  4. Handling shipments, mail distribution, and maintaining a professional reception area.
  5. Supporting team events, onboarding activities, and local hospitality needs.

Skills And Qualification

  1. Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
  2. Proficiency in Microsoft Office Suite, SAP, and Concur.
  3. Hands-on experience with office equipment.
  4. Professional attitude and appearance.
  5. Solid written and verbal communication skills in English and German.
  6. Ability to be resourceful and proactive when issues arise.
  7. Excellent organizational skills.
  8. Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks.
  9. Customer service attitude.

Desired

  1. Experience in customer-facing, similar roles is highly desirable.

We Offer

  1. A company culture focusing on our Customers, Operating with Ethics and Integrity, Driving Simplicity, Learning, Improving & Delivering Together.
  2. A multicultural team and modern working environment with state-of-the-art facilities and technologies.
  3. Challenging assignments in a fast-growing and innovative industry.
  4. Various opportunities for personal and professional development within a global organization.
  5. Flexible hours and hybrid working policy.
  6. Centrally located office in Zug, very close to the train station.

Interested in joining SHL Medical and in supporting us with your expertise and personality? Then we look forward to receiving your application including your CV, motivation letter, and all other relevant documents.


For more information on SHL Medical, please visit: shl-medical.com.


Please note: We do not accept applications from recruitment agencies for this role.

#J-18808-Ljbffr

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Apellis Pharmaceuticals Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz SHL Group Vollzeit

    SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to effectively deliver their...

  • Receptionist

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Job OverviewAs the first point of contact, you'll represent our company with positivity and professionalism. You'll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace.Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in a...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

     Job OverviewAs the first point of contact, you'll represent our company with positivity and professionalism. You'll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace. Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

     Job OverviewAs the first point of contact, you'll represent our company with positivity and professionalism. You'll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace. Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Job OverviewAs the first point of contact, you'll represent our company with positivity and professionalism. You'll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace. Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in a...

  • Receptionist (M/w)

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Hotel Löwen am See Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Zur Verstärkung unseres Teams an der Reception suchen wir sofort eine/n freundliche/n, motivierte/n, selbstbewusste/n und aufgestellte/n Receptionist (m/w). Sie sind eine kreative, vielseitige und engagierte Fachkraft und bringen aus Ihren früheren Tätigkeiten Erfahrung aus gepflegten, mittleren bis gehobenen Hotels mit....

  • Receptionist (w/m/d) - River

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Starte die Reise deines Lebens und mache ganz Europa zu deinem Zuhause. Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als Receptionist (w/m/d) - River Charterer: River Department: Rezeption / Guest Relation FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven,...

  • Workplace Experience Receptionist

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...

  • Receptionist / Junior Office Manager (M/F) , Zug

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Telecom26 AG Vollzeit

    Telecom26 is the world's first mobile operator without national boundaries. Our culture emphasizes innovation, collaboration, and rewards success. We strive for diversity and encourage each other to solve problems in creative ways, take on new responsibilities, extend our experiences and to turn the impossible into possible. Our commitment to you is we will...

  • Receptionist (w/m/d) - Phoenix Reisen

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Starte die Reise deines Lebens und mache die Welt zu deinem Zuhause. Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:Receptionist (w/m/d) - Phoenix ReisenCharterer: Phoenix Reisen Department: Rezeption / Guest RelationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Gehe mit uns auf Weltreise! Die Schiffe der Phoenix Reisen Flotte,...

  • Receptionist (w/m/d) - Phoenix Reisen

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Starte die Reise deines Lebens und mache die Welt zu deinem Zuhause. Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:Receptionist (w/m/d) - Phoenix ReisenCharterer: Phoenix ReisenDepartment: Rezeption / Guest RelationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Gehe mit uns auf Weltreise! Die Schiffe der Phoenix Reisen Flotte, bekannt...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and customer-focused Receptionist to join our team at SHL Medical AG in Zug, Switzerland. This role will provide an excellent opportunity for a proactive and people-oriented professional to make a positive impact on our daily operations and contribute to the success of our company.

  • Receptionist (M/w)

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Hotel Löwen am See Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Löwen am See ist ein Vier-Sterne-Hotel und liegt in der verkehrsarmen Altstadt von Zug am Ufer des wunderschönen Zugersees. Die 47 Zimmer bieten neben Komfort und moderner Technik teilweise auch einen atemberaubenden Blick auf den Zytturm, Altstadt, See und die Schweizer Alpen. Zum Hotel gehört eine moderne...

  • Front Desk Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs - und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs - und...

  • Receptionist (M/w)

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz City-Hotel Ochsen Zug Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen sprachgewandten, selbständigen und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w) 100% an unserer Hotelrezeption. An unserer lebhaften Hotelrezeption sind Sie die erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste und repräsentieren unser 4-Sterne Haus. Sie sind verantwortlich...

  • Front Desk Receptionist

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische und kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung dem Empfangsdienst sowie die Kundenbetreuung repräsentiert. Jeweils von Montag bis Mittwoch bieten wir Ihnen ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld in den...

  • Receptionist (M/w)

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz City-Hotel Ochsen Zug Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Sie haben Lust direkt von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv am Geschehen an der Rezeption einzubringen? Dann sind Sie bei uns richtig! Denn in unserem kleinen Rezeptionsteam gibt es viel Raum, um Ideen aktiv einzubringen und diese dann auch umzusetzen. So stellen wir sicher, dass wir unsere Gäste (viele...

  • Workplace Experience Rezeptionist mit Entwicklungschancen

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Workplace Experience Receptionist / Records Management 60% für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug. Die Position bietet sich ideal für einen engagierten und verantwortungsvollen Einsteiger/Expert im Bereich FM und Rezeption, der auch an einer Weiterentwicklung von Fähigkeiten...