Communications Administrator Neu

vor 10 Stunden

Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

The Communications Administrator will work closely with the Communications Team Switzerland and others to assist with delivery of the communications strategy for Switzerland and its respective sponsoring engagements.

Key responsibilities

  • Responsible for the administrative process for our local sponsorships, including onboarding, third party due diligence, contracts, filing and invoices
  • Support with relationship management of local sponsoring beneficiaries
  • Internal promotion of our sponsoring engagements, incl. tendering and distributing tickets to events
  • Maintaining inventory of merchandise, as well as distribution of merchandise
  • Helping with the distribution of official announcements, including managing distribution lists, and liaising with our mass mailings provider as necessary
  • Supporting with internal and external events where appropriate (e.g. town halls, conferences, workshops)
  • Occasionally taking notes and summarising meetings
  • General administrative support, including but not limited to filing of documents and messages

Qualifications and Experience

  • Diploma in commerce or similar (KV) with at least seven years of relevant experience
  • German speaker with excellent verbal and writing skills in English
  • Good command of MS Office (e.g. Word, Power Point)
  • Experience in working in a large organisation and a fast-paced environment

Competencies and Skills

  • Team player
  • Interest in communications or marketing
  • Ability to handle different tasks and projects in parallel and to prioritise
  • High attention to detail
  • Well-organised with a passion for process and structure
  • Hands-on mentality and able to work independently

Benefits

  • We are committed to providing benefits, which promote mental, physical, and financial well-being. From healthy meal options in our restaurants and bistros to free use of the in-house gym including sport classes with professional trainers.
  • We reimburse public transport for commuting to work; alternatively, we offer free parking space.
  • We provide tuition assistance for further education and training courses.
  • We have a competitive parental leave policy. Our childcare benefits also include emergency childcare services and financial assistance towards daycare costs.
  • Employees’ Swiss Pension 2nd pillar is fully paid by Glencore.

Who we are

Glencore is one of the world’s largest global diversified natural resource companies and a major producer and marketer of more than 60 commodities that advance everyday life. Through a network of assets, customers and suppliers that spans the globe, we produce, process, recycle, source, market and distribute the commodities that support decarbonisation while meeting the energy needs of today.

With over 150,000 employees and contractors and a strong footprint in over 35 countries in both established and emerging regions for natural resources, our marketing and industrial activities are supported by a global network of more than 50 offices.

Glencore’s customers are industrial consumers, such as those in the automotive, steel, power generation, battery manufacturing and oil sectors. We also provide financing, logistics and other services to producers and consumers of commodities.

Glencore is proud to be a member of the Voluntary Principles on Security and Human Rights and the International Council on Mining and Metals. We are an active participant in the Extractive Industries Transparency Initiative.

We will support the global effort to achieve the goals of the Paris Agreement through our efforts to decarbonise our own operational footprint. We believe that we should take a holistic approach and have considered our commitment through the lens of our global industrial emissions. Against a restated 2019 baseline, we are targeting to reduce our Scope 1, 2 and 3 industrial emissions by 15% by the end of 2026, 25% by the end of 2030, 50% by the end of 2035 and we have an ambition to achieve net zero industrial emissions by the end of 2050, subject to a supportive policy environment. For more information see our 2024-2026 Climate Action Transition Plan and the About our emissions calculation and reporting section in our 2023 Annual Report, available on our website at glencore.com/publications.

Note*: All applications will be subject to potential background checks. You will be informed if this will be the case. Further information about the processing of your personal data will be made available during the application process. We'll seek your explicit consent prior to processing the data.

#J-18808-Ljbffr

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  • Employee Communications Officer Neu

    vor 11 Stunden

    Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

    Employee Communications OfficerOur Group Corporate Affairs Department is looking for an Employee Communications Officer in Baar, Switzerland. This role will sit within the Group Corporate Affairs function, working directly with the Head of Employee Communications and the wider team. The successful candidate will be responsible for enhancing employee...

  • Sales Office Administrator

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    80-100 % Per sofort oder nach Vereinbarung Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lehrling,...

  • Sales Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    **SALES OFFICE ADMINISTRATOR** 80-100 % Pensum - Hybrides Arbeiten - Per sofort oder nach Absprache Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten. **Deine Aufgaben** - Erledigen der kompletten...

  • Sales Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    **SALES OFFICE ADMINISTRATOR** 80-100 % Pensum - Per sofort oder nach Absprache Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten. **Deine Aufgaben** - Erledigen der kompletten Auftragsabwicklung: Erfassen von...

  • Treasury Application Administrator Neu

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

    The Treasury Solutions Team is part of the Finance department at the Glencore Headquarter in Baar. The purpose of this role is to assist in managing Treasury and Trade Finance systems in an efficient, control-minded, and forward-thinking manner in accordance with internal standards and procedures. A close cooperation with local as well as worldwide user...

  • (Consulting) Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    80-100 % - Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar) - Per sofort oder nach Vereinbarung **Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch?**: Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder,...

  • Junior System Administrator

    vor 7 Monaten

    Baar, Schweiz MPS Europa AG Vollzeit

    **Wir freuen uns über dein Interesse**: Zögere nicht dich mit uns in Verbindung zu setzen, falls Fragen oder Unklarheiten zur dieser Stelle aufkommen. **Stellenbeschrieb**: Junior System Administrator mit Allrounder Qualitäten (80-100% Pensum). Arbeite in einem internationalen Unternehmen zugehörig zur MPS Limited. Wir sind eines der führenden...

  • System Administrator

    Vor 6 Tagen

    Baar, Schweiz TIS-Jobs.ch Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise im Bereich System Administration gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt?Unsere Business Unit TIS-Jobs.ch bringt als spezialisierte Personalberatung jeden Tag...

  • Verkaufsberaterin (M/w) 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz PhoneStore Communications GmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich umfasst die professionelle und persönliche Beratung unsere Kunden für die gesamte Produkte - und Dienstleistungspalette von PhoneStore. - Freundliches Empfangen der PhoneStore Kunden - Professionelle Beratung der Kunden, Bedürfnisse erkennen, Interesse an neuen Dienstleistungen/Optionen wecken - Anwenden des Pencil Sellings,...

  • VerkaufsberaterIn (m/w) 50%-80%

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz PhoneStore Communications GmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich umfasst die professionelle und persönliche Beratung unsere Kunden für die gesamte Produkte- und Dienstleistungspalette von PhoneStore. Freundliches Empfangen der PhoneStore Kunden Professionelle Beratung der Kunden, Bedürfnisse erkennen, Interesse an neuen Dienstleistungen/Optionen wecken Anwenden des Pencil Sellings, um den...

  • VerkaufsberaterIn (m/w) 50%-80%

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz PhoneStore Communications GmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihr Aufgabenbereich umfasst die professionelle und persönliche Beratung unsere Kunden für die gesamte Produkte- und Dienstleistungspalette von PhoneStore. Freundliches Empfangen der PhoneStore Kunden Professionelle Beratung der Kunden, Bedürfnisse erkennen, Interesse an neuen Dienstleistungen/Optionen wecken Anwenden des Pencil Sellings, um den...

  • Netzwerk- und Systemadministrator

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 85'000 - CHF 110'000

    Wir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Systemadministrator, der sich in der Baar Schweiz mit unserer IT-Infrastruktur auseinandersetzt.Aufgaben:Die Planung, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und Netzwerken ist eine wichtige Aufgabe des Systems Engineers.Der Administrator überwacht die Systemleistung und optimiert sie entsprechend.Fehleranalyse...

  • Sales Office Administrator

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230...

  • Carbon Emissions Analyst Neu

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

    Accurate tracking and reporting of greenhouse gas (GHG) emissions data is essential to Glencore’s ability to manage carbon across the business, track and ensure compliance with its climate commitments, meet external reporting requirements and respond accurately to climate regulations and associated taxes. Our Carbon Reporting Management team in Baar is...

  • Carbon Reporting Specialist Neu

    vor 2 Wochen

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  • Treasury Application Administrator

    vor 1 Tag

    Baar, Schweiz Glencore International AG Vollzeit

    Die RolleHauptverantwortlich für die Benutzerverwaltung in Treasury- und Trade-Finance-bezogenen SystemenÜberwachung und Pflege von Bankkonten sowie Lösung offener BankangelegenheitenVorbereitung der Dokumente, die für den Eröffnungsprozess von Bankkonten benötigt werdenDurchführung täglicher Prüfungen in verschiedenen Systemen basierend auf...

  • Compliance Associate/ Compliance Officer Neu

    vor 11 Stunden

    Baar, Schweiz Glencore Vollzeit

    Compliance Associate/ Compliance OfficerCompliance DepartmentBaar, SwitzerlandOur Corporate Compliance Department in the Headquarters in Baar, Switzerland is looking for a Compliance Associate/ Compliance Officer for the team in charge of AML, Prevention Facilitation Tax Evasion and Third-Party Payments. You will be working in a highly diverse, and...

  • Linux System Administrator

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz TIS-jobs.ch Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise im Bereich Linux Systemadministration gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! TIS-Jobs.ch bringt als...