Sales Office Administrator

vor 20 Stunden

Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

**SALES OFFICE ADMINISTRATOR**

80-100 % Pensum - Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

**Deine Aufgaben**
- Erledigen der kompletten Auftragsabwicklung: Erfassen von Aufträgen und Verträgen // Abwickeln von Bestellungen (extern/intern) // Erfassen und Organisieren von Renewal-Offerten (Managed-Verträge/einzelne Kunden) // Erfassen von Artikelstamm und Ressourcen // Erstellen und Erfassen von Rechnungen // Koordinieren der Materiallieferungen (extern/intern)
- Periodische Stundenabrechnung der Service-Verträge
- Betreuen des Empfangs (Telefon/Post/Pakete/Besucher/Info-E-Mail-Adresse)
- Bearbeiten der Post (eingehend/ausgehend)
- Koordinieren der Herstellerverträge
- Koordinieren der Ablage und des Archivs
- Erstellen von Offerten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Unterstützen unserer internen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

**Das bringst Du fachlich mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
- Erfahrung mit Navision von Vorteil
- Erfahrung in der IT-Branche und im Exportwesen von Vorteil

**Das bringst Du persönlich mit**
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

**Dein Team**
Als Sales Administration sind wir intern für zahlreiche Anliegen ein gefragtes Team. Auch wenn wir nicht immer sofort eine Lösung parat haben, wissen wir immer, wo wir anklopfen können. Als Dienstleistende sowohl für intern als auch für extern stellen wir das Fundament für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Partnerfirmen und Arbeitskolleg*innen bereit. Wenn Du eine kommunikative Persönlichkeit bist, Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und Dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist Du bei uns genau richtig.

Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

  • Sales Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    80-100 % Per sofort oder nach Vereinbarung Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lehrling,...

  • Sales Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    **SALES OFFICE ADMINISTRATOR** 80-100 % Pensum - Hybrides Arbeiten - Per sofort oder nach Absprache Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten. **Deine Aufgaben** - Erledigen der kompletten...

  • (Consulting) Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    80-100 % - Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar) - Per sofort oder nach Vereinbarung **Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch?**: Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder,...

  • Sales Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230...

  • Consulting Office Administrator

    vor 1 Monat

    Baar ZG, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    80-100 % PensumHybrides Arbeiten * Per sofort oder nach AbspracheCyber Security ist unsere Leidenschaft - deine auch?Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.Deine AufgabenBearbeiten von Aufträgen und BestellungenMitwirkung bei der Verrechnung von Projekten,...

  • Consulting Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Baar ZG, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    80-100 % PensumHybrides Arbeiten * Per sofort oder nach AbspracheCyber Security ist unsere Leidenschaft - deine auch?Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.Deine AufgabenBearbeiten von Aufträgen und BestellungenMitwirkung bei der Verrechnung von Projekten,...

  • Sales Representative

    vor 7 Monaten

    Baar, Schweiz DuetHotel AG Vollzeit

    **freedreams.ch **sucht: **Sales-Mitarbeiter (m/w/d) für die Deutschschweiz im** **Homeoffice (nur telefonisch, keine Besuche, 80%)** Suchen Sie einen interessanten Sales-Job von zu Hause aus in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Tourismusunternehmen? Dann lesen Sie unbedingt weiter! **WIR SIND**: - Ein kleines, motiviertes und gutgelauntes...

  • Sales Excellence Manager

    vor 7 Monaten

    Baar, Schweiz Emerson Vollzeit

    In This Role, Your Responsibilities Will Be: - Establish a unified framework for supervising sales performance based on data. - Develop and deploy tools to help sales managers lead all aspects of the account planning process. - Encourage a culture of collaboration and value creation among sales teams. - Provide sales managers with the vital data, tools, and...

  • Digital Sales Professional

    Vor 3 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Haier Switzerland AG Vollzeit

    Haier Switzerland AG is seeking a highly skilled Digital Sales Professional to lead our online sales efforts in Switzerland. With a proven track record in digital sales and marketing, you will be responsible for managing our online accounts with Galaxus, Brack.ch, and MediaMarkt.About the RoleWe are looking for a results-driven professional who can deliver...

  • Divisional Controller Global Sales

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Forbo Vollzeit

    **Forbo Group is a leading producer of floor coverings, building and construction adhesives, as well as belts for power transmission and lightweight conveyor technology.** **Our Flooring Systems division offers a sustainable and attractive range of environmentally friendly natural linoleum, premium vinyl floor coverings, entrance flooring systems as well as...

  • Sales Manager

    Vor 3 Tagen

    Baar, Schweiz Miracle Mill Vollzeit

    **Introduction****: Miracle Mill is looking for an IT Sales Manager for Google Cloud Platform and Google Workspace. If you are a proficient Swiss German speaker located in Switzerland, with a proven sales track record in selling services, rate yourself high on communication skills, and know your way around clients, keep reading! Consider joining a company...

  • Fachperson (W/d/m) Sprache Und Dokumentation

    vor 7 Monaten

    Baar, Schweiz BSI Business Systems Integration AG Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung - wir machen es. Wir entwickeln innovative Softwareprodukte in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing Automation und Machine Learning. Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du...

  • Marketing & Sales Internship

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Twing GmbH Vollzeit

    Twing ist ein stark wachsendes Start-up und Schweizer Innovationsführer für Kunden - und Mitarbeitergeschenke. Wir entdecken, entwickeln und designen Produkte für Unternehmen, die ganz viel Freude bereiten. Hilf uns auf unserer Mission, die Welt von langweiligen Werbeartikeln zu befreien. : ) Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die wir während...

  • Marketing & Sales Internship

    vor 20 Stunden

    Baar, Schweiz Twing GmbH Vollzeit

    Twing ist ein stark wachsendes Start-up und Schweizer Innovationsführer für Kunden - und Mitarbeitergeschenke. Wir entdecken, entwickeln und designen Produkte für Unternehmen, die ganz viel Freude bereiten. Hilf uns auf unserer Mission, die Welt von langweiligen Werbeartikeln zu befreien. : ) Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die wir während...

  • Divisional Controller Global Sales

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Forbo Management SA Vollzeit

    In this role, you will work from our Group headquarters in Baar/ZG where you will oversee all sales controlling-related matters and report to the Senior Vice President Sales & Marketing Flooring Systems, for whom you shall act as a right hand. You will be closely working with the management and the finance teams of the sales entities worldwide. In addition...

  • Regional Sales Manager Schweiz

    Vor 6 Tagen

    Baar, Schweiz Concilium Management Consultants Vollzeit

    Aufgaben - Sie gestalten die Markteintritts - und Sales-Strategie für den schweizer Markt maßgebend mit - Sie arbeiten dabei mit unseren lokalen Vertriebs - und Lösungspartnern zielgerichtet zusammen - Sie identifizieren gemeinsam relevante Vertriebsziele in der Schweiz - Sie gewinnen neue Kunden mit einer passgenauen Produktpräsentation und tiefgehender...

  • Board Office Manager

    vor 7 Monaten

    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **Job Description**: **Responsibilities/ Duties** - Coordinating and attending as a secretary to the Board of Directors of MET Sales and Trading Holding AG (STS Board), the Executive Board and the Board of Directors of MET Holding AG, Audit and Risk Committee and other requested meetings. - Ensuring the effective delivery of these...

  • Divisional Controller Global Sales

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Forbo Gruppe Vollzeit

    Forbo Group is a leading producer of floor coverings, building and construction adhesives, as well as belts for power transmission and lightweight conveyor technology.Our Flooring Systems division offers a sustainable and attractive range of environmentally friendly natural linoleum, premium vinyl floor coverings, entrance flooring systems as well as...

  • International Sales Professional in Beauty/cosmetics

    vor 7 Monaten

    Baar, Schweiz International Beauty Group Switzerland Vollzeit

    In this exciting role, you will oversee our international growth in the wholesale market. In accordance with our premium positioning and selective distribution, you will be responsible for implementing and executing our B2B and retail strategies. You work well under pressure, you’re flexible and dependable, and you can manage multiple priorities even in...

  • Sales Director

    vor 20 Stunden

    Baar, Schweiz MBR Partners Vollzeit

    **The company Our client is an independent market leader in intelligent customer engagement technology. The company has built its own portfolio of AI, Marketing Automation, and Real-time customer engagement technology, and aims to be a leader in the use of AI and machine learning in customer engagement. Our client is headquartered in The Netherlands, with...