Legal Assistant

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

Für eine renommierte Anwaltskanzlei & Notariat in der Stadt Bern suchen wir eine motivierte und belastbare Persönlichkeit

Dein Tätigkeitsgebiet:

In dieser Rolle betreust Du sowohl die Anwälte als auch die Notare in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen. Du kümmerst Dich um das Agenda-Management, buchst die Reisen und gleist die Sitzungen sowie die Traktanden auf. Zusätzlich betreust Du die Telefonzentrale und begrüsst die Mandanten. Umfassende Korrespondenzen verfasst Du selbstständig. Des Weiteren bist Du für die Vorbereitung diverser Rechtsdokumente, die fachgerechte Archivierung und sowohl die Pflege der Dossiers als auch die Fristenkontrolle verantwortlich. Weitere administrative Tätigkeiten, wie die Fakturierung, erweitern das vielseitige Aufgabengebiet.

Deine Persönlichkeit:

Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen als Anwalts- und/oder Notariatsassistentin gesammelt. Die adressatengerechte sowie absolut stilsichere Kommunikation in Deutsch und von Vorteil in Französisch zählt zu Deinen Stärken. Ausserdem bezeichnest Du Dich als dienstleistungsorientiert und bringst sowohl ein repräsentatives Auftreten als auch eine zuvorkommende Wesensart mit. Deine fundierten MS Office-Kenntnisse kannst Du tagtäglich unter Beweis stellen.

Unser Auftraggeber bietet Dir ein modernes Umfeld, ein spannendes Aufgabengebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Fringe Benefits. Ausserdem unterstützt unser Kunde die Förderung seiner Mitarbeiter und beteiligt sich gerne an fachspezifischen Weiterbildungen.

Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freut sich Carmen Fuchs auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form via Onlinetool oder E-Mail an cfu@art-of-work.ch.

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion und Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

#J-18808-Ljbffr

  • Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    The Department of Social Anthropology and Cultural Studies at the University of Bern is seeking a highly motivated PhD student to join the research team as part of the SNSF Starting Grant Project, TraIL: Tracing Labour in Islamicate Legal Traditions.This project focuses on the legal history of labour in Islamicate societies and aims to diversify our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die **VAC SYSTEMS AG** aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.Stell...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...


  • Bern, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.Stell...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The advertised position includes the entire professor's salary at 80-100% employment level, a starting package, and continual core funding for personnel and consumables. The University of Bern has a clear set of guidelines for promotion to tenure after four to six years in the position. Hosting a vibrant and interdisciplinary research community, the IEE is...


  • Bern, Schweiz join.com Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.Stell...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The advertised position includes the entire professor's salary at 80-100% employment level, a starting package, and continual core funding for personnel and consumables. The University of Bern has a clear set of guidelines for promotion to tenure after four to six years in the position. Hosting a vibrant and interdisciplinary research community, the IEE is...

  • Research Assistant

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Department of Immunology, Inselspital Start of employment: 01.03.2025, temporary for one year Our group is linked to the Department for BioMedical Research (DBMR) at the University of Bern and to the University Clinic of Rheumatology and Immunology at the Inselspital, Bern. One of our main research aera is immunology and...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Group for Business Analytics, Operations Research and Quantitative Methods at the Department of Business Administration of the University of Bern is dedicated to research and teaching in the fields of Operations Research, Data Science, Project Management, and Big Data. Tasks - Academic research in the area of Data Science with the goal of writing a...


  • Bern, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Ensure that the member designated operators of the UPU*Clearing User Group have a means of payment for their commercial transactions, by managing a centralized system for issuing and settling electronic invoices. Manage the revenues of the user group and provide secretariat services. 1 Operational management of...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Ericsson Vollzeit

    Ericsson is one of the leading providers of Information and Communication Technology (ICT) to service providers, with about 40% of the world’s mobile traffic carried through our networks. We enable the full value of connectivity by creating game-changing technology and services that are easy to use, adopt and scale, making our customers successful in a...


  • Muri bei Bern, Schweiz ORIOR AG Vollzeit

    Founded in April 2018 and headquartered in Zug, AMINA Bank is a pioneer in the financial industry providing a seamless, secure, and easy-to-use bridge between digital and traditional assets. As a smart bank, AMINA Bank offers a fully universal suite of regulated banking services in the emerging digital economy. In August 2019, AMINA Bank received a Swiss...