Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

OverviewAssistentin, Assistent der Geschäftsleitung (100%) – Join to apply for the role at SVA ZürichIhre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig. Sie unterstützen den IV-Stellenleiter in seinen Aufgaben sowie zusätzlich in seiner Rolle als Präsident der IV-Stellen-Konferenz und das IV-Leitungsteam – organisatorisch wie administrativ. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören auch diverse klassische Assistenzaufgaben wie E-Mailbearbeitung und ad hoc-Aufgaben. Mit einem sicheren Gespür für Sprache und Struktur erstellen und überarbeiten Sie Berichte, Referate, Präsentationen und Newsbeiträge sowie Protokolle. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Korrespondenz eigenständig und stilsicher. Als Teil des GL-Assistenzteams vertreten Sie sich gegenseitig und tragen aktiv zum Informationsfluss innerhalb der Geschäftsleitung sowie zu anderen internen Ansprechpartnern bei. Sie wirken an Publikationen mit und betreuen das Intranet der IV-Stelle sowie Informationsseiten in der digitalen Kollaboration eigenverantwortlich. Auch das Reklamationsmanagement gehört zu Ihrem Aufgabenbereich – Sie behalten den Überblick, reagieren lösungsorientiert und sorgen dafür, dass Anliegen professionell bearbeitet werden.Sie überzeugen uns fachlich und menschlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sich qualifiziert weitergebildet (z. B. auf Stufe Fachausweis) oder ein Hochschulstudium abgeschlossen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position runden Ihr Profil ab. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken arbeiten Sie sich zügig in komplexe Themen ein und erkennen das Wesentliche. Sie sind eine diskrete, gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und einem professionellen Auftritt. Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetätigkeiten gelingt Ihnen mühelos. Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und bringen sich aktiv ins Team ein. Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mündliche Französischkenntnisse setzen wir voraus.Wir fordern nicht nur, wir bieten auch viel. Eine spannende Funktion mit Verantwortung und viel Raum für Eigeninitiative. Sie werden Teil eines kompetenten Teams und arbeiten nah am Kerngeschäft – für nachhaltige Lösungen und ein Human Resources, das nachhaltig wirkt.Die SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum der Sozialversicherungen. Sie gehört zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und liegt in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich. Unsere über 1000 Mitarbeitenden sind überdurchschnittlich zufrieden – Gründe sind eine sinnstiftende Arbeit, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office, gute Sozialleistungen und eine wertschätzende "Du"-Kultur. Möchtest du dich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Herzlich willkommen bei unsMehr über die SVA Zürich erfährst du auf www.svazurich.ch/erlebenWeitere Auskünfte Unsere HR-Fachfrau, Caroline Hildebrand, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Telefon 044 448 55 69Get notified about new Executive Assistant jobs in Zurich, Zurich, Switzerland.Standort- und DatumshinweiseGlattbrugg, Zurich, Switzerland 3 days agoKilchberg, Zurich, Switzerland CHF3,000.00-CHF3,500.00 2 weeks ago #J-18808-Ljbffr

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:- Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100% Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Aufgaben / Verantwortlichkeiten...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetztenin sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine Diverse administrative Tätigkeiten...

  • Assistentin / Assistent 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...

  • Assistent/assistentin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz G Office Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Internationaler Immobilienentwickler mit spannenden internationalen Projekten sucht energische/n, intelligente/n und fleißige/n Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Projektmanagementfähigkeiten Der/die Assistent/in ist für die folgenden Aufgaben zuständig: - E-Mails und Post prüfen und prioritär beantworten -...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...