Mitarbeiter:in im Sekretariat für Schmerzsprechstunde
Vor 2 Tagen
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
Die Klinik für Kaufunktionsstörungen und dentale Materialwissenschaften hat Schwerpunkte in Forschung, Lehre und Klinik. In unserer interdisziplinären orofazialen Schmerzsprechstunde widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von Mund-, Kiefer-, Gesichtsschmerzen sowie Schnarchproblemen. Dazu zählen sowohl häufige Kiefergelenkbeschwerden als auch seltene, schwer diagnostizierbare oder therapieresistente Schmerzsyndrome im Bereich von Mund, Kiefer und Gesicht. Darüber hinaus betreuen wir Masterstudierende und Doktorierende in ihrem akademischen Werdegang. Das interdisziplinäre Team besteht aktuell aus 15 engagierten Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Patiententerminen in der Schmerzsprechstunde (Pflege und Aktualisierung der elektronischen Agenden, Erfassung, Anforderung und Nachführung der Unterlagen sowie Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen von Patient:innen)
- Umfassende administrative Unterstützung sowie Termin- und Sitzungskoordination der Klinikleitung (Erstellung interner Sitzungsprotokolle, Administrative Aufgaben im Bereich Studierendenkurse)
- Unterstützung der Behandelnden bei der Berichterstellung und Korrespondenz mit Versicherungen, Zuweisenden
- Unterstützung der Dentalassistent:innen im Klinikbetrieb
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Dentalsekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sorgfältige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Freude im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationskompetenz
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
- Anstellung zu kantonalen Bedingungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
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Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via E-Mail.
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Dina Nikollaj
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Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Zentrum für Zahnmedizin** **Mitarbeiter:in im Sekretariat für Schmerzsprechstunde 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitÜbersichtWir bieten an der Universität Zürich eine spannende Position als Sekretärin für die Schmerzsprechstunde. Die Tätigkeit beinhaltet Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung.LohnDer angebotene Lohn liegt bei mindestens 68'000 Schweizer Franken pro Jahr, basierend auf einem...
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Zürich, Schweiz Ladner Meier Architekten GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in für unsere Bauadministration und das Sekretariat (40-80%). Wir sind ein kleineres Architekturbüro in der Stadt Zürich (gegründet 2003) das vornehmlich im Umbau und Sanierungsbereich tätig ist, sehr oft von Bauten mit denkmalpflegerischen...
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Zürich, Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitÜberblickINFRAS AG ist ein Unternehmen, das vollständig im Besitz der Mitarbeitenden ist. Wir leben Nachhaltigkeit auch nach innen.LohnWir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten an. Die Lohnsumme kann zwischen CHF 60'000 - 80'000 pro Jahr betragen, je nach Erfahrung und Qualifikation.BeschreibungAls Mitarbeiter:in Administration...
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Zürich, Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitBeschreibungAls Mitarbeiter:in für Administration und Unternehmensdienstleistungen bei INFRAS AG übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben in einem motivierten Team. Dabei sind Sie am Empfang und im Sekretariat tätig und eine zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens.Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende, sind...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 4 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung VollzeitIn der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Per **01.02.2025** in...
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Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitWas Ihre Aufgaben sind: Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und sind zuständig für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren....
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Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitWas Ihre Aufgaben sind: Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und sind zuständig für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren....
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Mitarbeiter:in Kommunikation
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin VollzeitArbeitsbeginn per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung.Wir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 170 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweiz für Suchtmedizin und Queer Health. Dank unseres integrierten Versorgungsansatzes bieten wir eine umfassende Behandlung in...
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Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitDenken über Morgen, seit 1976: INFRAS ist ein privates und unabhängiges Forschungs- und Beratungsunternehmen. Wir erarbeiten tragfähige Lösungen für eine nachhaltige Zukunft und beraten dabei die öffentliche Hand und private Unternehmen. Unsere rund 70 Mitarbeitenden arbeiten in Zürich und Bern.Für unser Team in Zürich suchen wir per Mai 2025 oder...
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Verwaltungsassistent:in
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)** **Verwaltungsassistent:in 50 %**: Stellenantritt Stellenantritt zum nächst möglichen Zeitpunkt., befristet Das LRF Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Entwicklung des Neugeborenen der Universität Zürich (UZH) und...
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Assistent in Geschäftsleitung, Zürich-oerlikon
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Suchen Sie eine spannende Aufgabe? Als Verstärkung für unser dynamisches Assistent*innen-Team...
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Eine Arztsekretärin/einen Arztsekretär Für
vor 4 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz Zentrum für Angst- und Depressionsbehandlung Zürich ZADZ VollzeitEIN TOCHTERUNTERNEHMEN DER CLIENIA-GRUPPE ZENTRUM FÜR ANGST- UND DEPRESSIONSBEHANDLUNG ZÜRICH kompetent, menschlich und innovativ Wir sehen den ganzen Menschen! Als fachliche Wegbegleiter unterstützen und begleiten wir im ambulanten Setting Patienten aller Altersstufen mit Störungsbildern aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie. Als von der...
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Zürich, Schweiz Schweizerische Fachstelle für Sehbehinderte im beruflichen Umfeld SIBU VollzeitDein Wirkungsfeld:Erteilung des spezialisierten Informatikunterrichtes in kaufmännischen Ausbildungen (HKB-E)Durchführung des Gebrauchstrainings von informatikbezogenen Hilfsmitteln und kompensatorischen Arbeitstechniken (z.B. individuelle Trainings an Arbeitsplätzen)Durchführung von Trainings zur Erarbeitung des TastaturschreibensErstellung von...
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Vor 6 Tagen
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Fachperson Informatik-Training 80%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Schweizerische Fachstelle für Sehbehinderte im beruflichen Umfeld SIBU VollzeitDie Schweizerische Fachstelle für Sehbehinderte im beruflichen Umfeld (SIBU) gehört zum Erlenhof | Zentrum. Menschen mit einer Sehbehinderung erlernen bei der SIBU den effizienten Umgang mit individuell abgestimmten Hilfsmittel als Schlüssel für jede berufliche Perspektive. Unsere Auftraggeber sind die kantonalen IV-Stellen.Zur Ergänzung unseres Teams...