Mitarbeiter:in für Baubuchhaltung, Bauadministration und Sekretariat gesucht

Vor 5 Tagen


Zürich, Schweiz Ladner Meier Architekten GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in für unsere Bauadministration und das Sekretariat (40-80%). 

Wir sind ein kleineres Architekturbüro in der Stadt Zürich (gegründet 2003) das vornehmlich im Umbau und Sanierungsbereich tätig ist, sehr oft von Bauten mit denkmalpflegerischen Anforderungen. 

Ihre Aufgaben umfassen 
  • allgemeine Adminstrationsarbeiten/Sekretariat
  • Unternehmersubmissionen versandtbereit aufbereiten (Submissionsmantel)
  • Submissionauswertungstabellen erstellen
  • Vergabeanträge/Vergabeerhöhungen erstellen
  • Werkverträge/Auftragsbestätigungen erstellen
  • Rechnungskontrolle/Rechungswesen
  • Führung Baubuchhaltung
  • Bauadministrationsarbeiten im Allgemeinen
Ihr Profil
  • kaufmännische Grundausbildung oder längere Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Vorkenntnisse aus der Baubranche
  • gute Office Kenntnisse
  • gute Deutschkenntnisse
  • effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit 
Wir bieten
  • Interessante Projekte
  • abweslungsreiches Betätigungsfeld
  • Selbtändigkeit und Eigenverantwortung
  • ein aufgestelltes Team 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per eMail oder Telefon an Martin Ladner (043 333 39 69).



  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teammitglied Treuhand + Bauadministration (60 %), ZürichGlaus PersonalZürich, SwitzerlandDie in Zürich ist ein Unternehmen, welches ein breites Spektrum von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Immobilien erbringt (Projektentwicklungen inkl. GU-/TU-Dienstleistungen; Architekturdienstleistung; Portfolio- und Assetmanagement; rechtliches, strategisches und...


  • Zürich, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unsere spannenden und komplexen Grossprojekte an unserem Standort in Zürich suchen wir eine:nSachbearbeiter:in...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, Schweiz ffbk Architekten AG Vollzeit

    Du verfügst über eine Ausbildung als ArchitektIn, BauingenieurIn, HochbauzeichnerIn oder eine handwerkliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung mit Projekten unterschiedlicher Grösse in der Schweiz.Deine Aufgaben im BaumanagementErstellung von Grob- und Detailterminplänen mit MS...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenOrganisation und Koordination von Patiententerminen in der Schmerzsprechstunde (Pflege und Aktualisierung der elektronischen Agenden, Erfassung, Anforderung und Nachführung der Unterlagen sowie Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen von Patient:innen)Umfassende administrative Unterstützung sowie Termin- und Sitzungskoordination der Klinikleitung...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenOrganisation und Koordination von Patiententerminen in der Schmerzsprechstunde (Pflege und Aktualisierung der elektronischen Agenden, Erfassung, Anforderung und Nachführung der Unterlagen sowie Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen von Patient:innen)Umfassende administrative Unterstützung sowie Termin- und Sitzungskoordination der Klinikleitung...


  • Zürich, Schweiz PERSONAL KNOBEL AG Vollzeit

    Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...


  • Zürich, Schweiz ffbk Architekten AG Vollzeit

    Du verfügst über eine Ausbildung als ArchitektIn, BauingenieurIn, HochbauzeichnerIn oder eine handwerkliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung mit Projekten unterschiedlicher Grösse in der Schweiz.Deine Aufgaben im BaumanagementErstellung von Grob- und Detailterminplänen mit MS...


  • Zürich, Schweiz ffbk Architekten AG Vollzeit

    Du verfügst über eine Ausbildung als ArchitektIn, BauingenieurIn, HochbauzeichnerIn oder eine handwerkliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung mit Projekten unterschiedlicher Grösse in der Schweiz.Deine Aufgaben im BaumanagementErstellung von Grob- und Detailterminplänen mit MS...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre...


  • Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%), UZH AlumniStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)Stellenantritt: Januar 2025Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem...


  • Zürich, Schweiz ffbk Architekten AG Vollzeit

    Als Architekturbüro mit rund 55 Mitarbeitenden in Basel und Zürich entwickeln, planen und realisieren wir Bauprojekte für private und öffentliche Auftraggeber. Für unser Büro in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:Deine QualifikationenDu verfügst über eine Ausbildung als ArchitektIn, BauingenieurIn, HochbauzeichnerIn oder eine...


  • Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration mit Organisations- und Zahlenflair (60%)Was Ihre Aufgaben sind:Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der Kulturförderung fest und setzt die Kulturpolitik des Regierungsrates um. Sie fördert das zeitgenössische Kulturschaffen in verschiedenen Sparten, unterstützt Projekte und Institutionen, vergibt Preise und...


  • Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Kaufmännische Lehrabgänger/innen gesucht 100%, ZürichIch habe auch dieses Jahr wieder interessante kaufmännische Dauerstellen für Lehrabgänger/innen in der Stadt Zürich und Umgebung zu besetzen. Folgende Vakanzen stehen für Lehrabgänger/innen 2023 und 2024 bereit. Arbeitsbeginn August / September oder per sofort möglich.Offene Stellen:Verwaltung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80 - 100%**: Wir suchen per 1. Januar 2025 eine Kollegin oder einen Kollegen als **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80-100%** (Städte und Gemeinden). Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Zu uns passt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BG Ingenieure und Berater AG Vollzeit

    Wir suchen einen Experten für Gebäudeelektrik und -automatisierung, der sich in unserer Abteilung «MEP East Elektro» einsetzen möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das die Grundwerte unseres Unternehmens verkörpert: Zusammenarbeit, Leidenschaft für komplexe Projekte und Innovationsgeist.Ihre...


  • Zürich, Schweiz Anderegg Partner AG Vollzeit

    Wir suchen Sie!Als dynamisches und engagiertes BAUMANAGEMENTBÜRO bearbeiten wir anspruchsvolle Projekte von Umbauten und Neubauten bis hin zu grossen Überbauungen. Ein konsequenter Umgang in den Bereichen Kosten, Qualität und Termine gehört zu unserer Firmenphilosophie. Wir realisieren Architektur mit hohen Ansprüchen, die vorwiegend aus...


  • Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Kaufmännische Lehrabgänger/innen gesucht 100%, Zürich Ich habe auch dieses Jahr wieder interessante kaufmännische Dauerstellen für Lehrabgänger/innen in der Stadt Zürich und Umgebung zu besetzen. Folgende Vakanzen stehen für Lehrabgänger/innen 2023 und 2022 bereit. Arbeitsbeginn August / September oder per sofort möglich. Offene Stellen: ...