Mitarbeiter in Sekretariat
vor 4 Monaten
In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet.
Per **01.02.2025** in Folge Pensionierung suchen wir **Mitarbeiter_in Sekretariat / Personaladministration 80% **(Arbeitstage in Absprache, Freitag fix)
**Das Aufgabengebiet umfasst**:
**Personaladministration**
- Arbeitsverträge ab Vorlagen erstellen, versenden, Rücklauf kontrollieren
- Ein
- / Austrittsformalitäten erledigen
- Führen der HR-Datenbank (Weiterbildungen, Daten der Mitarbeitendengespräche ect.)
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitszeiterfassungen
**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie**:
- Bewirtschaftung Büromaterial
- Posteingang/-versand
- Korrespondenz
- Führen der Hauptkasse
- Schaltertätigkeit (Empfang von Besucher_innen, Bewerber_innen etc.)
- Stv. Telefondienst
- Stv. für die Leitung Sekretariat bei deren Abwesenheit
Wir sind ein engagiertes 3er-Team, arbeiten eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung und allen Leitungspersonen zusammen. Wir bieten gute Sozialleistungen sowie Besoldung angelehnt an die kantonalen Richtlinien.
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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat
vor 6 Stunden
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang.AufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen.Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste.Erledigen von verschiedenen administrativen...
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Sekretariat / Empfang
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten VollzeitUnser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...
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Fachkraft für Organisation und Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Healthineers International AG VollzeitBeschreibung der RolleAls Fachkraft für Organisation und Sekretariat in Siemens Healthineers International AG bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der täglichen Arbeit und hilfst bei der Erfüllung unserer Ziele.Zu Deinen Aufgaben gehören:Koordination und Unterstützung von...
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Mitarbeiter/in Telefondienst
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Kundenberater /in Krankenkasse 100% De-en-fr
vor 12 Stunden
8008 Zürich, ZH, Schweiz Gi Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Telefonische Beratung der versicherten Personen - Selbstständig und professionelle Bearbeitung der E-mails, Chat - Kommunikation etc. - Koordination zwischen Kunden, Leistungserbringen und Krankenversicherer - Anbieten und beraten von passenden Gesundheitsprogrammen und Leistungsservices (in-und outbound) - Diverse aministrative...
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Mitarbeiter Reinigung
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon VollzeitIhr Herz schlägt für ältere Menschen? Sind Tätigkeiten in der Hauwirtschaft ihre Berufung, welche für Sie nicht nur die Lebensqualität anderer verbessert, sondern auch eine Befriedigung und Sinnhaftigkeit im eigenen Leben schafft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben...
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Mitarbeiter Personaladministration
vor 3 Monaten
Buchs ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 90'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...
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Verwaltungsassistent in Personal- Und Finanzwesen
vor 5 Monaten
8002 Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitKantonsschule Enge **Verwaltungsassistent*in Personal - und Finanzwesen 80 - 100%**: Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen "Wirtschaft und Recht", "Neue Sprachen" und "PPP" sowie einer Handelsmittelschule HMS. Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang...
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Teamleiter/-in Backoffice
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion VollzeitSteueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...
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Verwaltungsangestellte/r
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitKantonale Heilmittelkontrolle **Verwaltungsangestellte/r 100%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts - und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die...
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Staatsanwältin / Staatsanwalt
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Zürich-Sihl **Staatsanwältin / Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Staatsanwältin / Staatsanwalt...
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Personalsachbearbeiter/in 80% (Mi - Fr Zwingend)
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Gerichte VollzeitGerichte Für das Sekretariat der Gerichtsleitung und den Personaldienst suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Person als **Personalsachbearbeiter/in 80% (Mi - Fr zwingend)**: **Ihr Aufgabenbereich**: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie in einem Zweier-Team...
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Praktikum Kommunikation Und Facharbeit Uno
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz INCOMINDIOS VollzeitINCOMINDIOS ist eine Menschenrechtsorganisation, die Indigene Völker in ihrem Kampf um politische, religiöse und kulturelle Selbstbestimmung unterstützt. INCOMINDIOS hat den ECOSOC-Beraterstatus an der UNO und ist regelmässig an Konferenzen vertreten. INCOMINDIOS ist ein Verein und arbeitet hauptsächlich mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen, die...
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Projektleiter für nachhaltige Energieprojekte
vor 1 Woche
Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Gemeindeverwaltung Meilen VollzeitDeine HerausforderungBeschäftige dich mit der Umsetzung von energietechnischen Projekten und trage dazu bei, das Netto-Null-Ziel 2040 zu erreichen.Arbeite eng mit dem Team zusammen, um die operative Leitung des Labels Energiestadt Meilen zu unterstützen. Das umfasst die Sachbearbeitung, Abklärungen und Beratungen im Zusammenhang mit energiepolitischen...
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Verwaltungssekretär/in
vor 1 Monat
8001 Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitMittelschul - und Berufsbildungsamt - Realgymnasium Rämibühl Zürich **Verwaltungssekretär/in 60 - 80%**: Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt - und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife - einige auch zum...
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Teamleiter/-in Backoffice
vor 5 Monaten
8090 Zürich, ZH, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich VollzeitRund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der Abteilung AVOR suchen wir eine anpackende und...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 12 Stunden
Kanton Zürich, Schweiz exedra ag VollzeitDie exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty. In Basel und in Zürich - für die ganze Schweiz! Für unseren Kunden, einer der führenden Anbietern von Leistungen in den Bereichen Gebäudetechnik und Gebäudehülle, mit 29 Gesellschaften und rund 1500 Mitarbeitenden an 42...
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Medizinische Praxisassistentin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitStellenbeschreibungFür unser Team suchen wir eine Med. Praxisassistentin, die sich auf die Arbeit in einer Gynäkologie spezialisieren möchte.AufgabenbereichDie Aufgaben umfassen:Beratung von Patientinnen zu gesundheitlichen ThemenUnterstützung bei ärztlichen Eingriffen und UntersuchungenMitarbeit an der Organisation des Alltags im PraxiskrankenhausDurch...
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Sachbearbeiterin
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TITAN EXECUTIVE SEARCH LTD Vollzeitfür Projektaufgaben und Administration100%Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Projektbearbeitung und -betreuung, die Bearbeitung von Spendeneingängen, administrative Arbeiten wie Korrespondenz in Deutsch und wenn möglich auch in Französisch, die Textbearbeitung für Publikationen, die Mitarbeit beim Unterhalt der Webseite, telefonischer Kontakt mit...
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Energie- und Klima-Fachmann für Meilen
vor 1 Monat
Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Gemeindeverwaltung Meilen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Energie- und Klima-Fachmann, um unsere Ziele in Meilen zu erreichen.AufgabenbereichBegleitung von energetischen Projekten, insbesondere zur Umsetzung des Netto-Null-Ziels 2040Unterstützung bei der operativen Leitung des Labels Energiestadt Meilen, inklusive Sachbearbeitung, Abklärungen und...