Assistent in Geschäftsleitung, Zürich-oerlikon
vor 1 Woche
Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters
- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.
Suchen Sie eine spannende Aufgabe? Als Verstärkung für unser dynamisches Assistent*innen-Team suchen wir per 1. Februar 2025 im Dienstleistungszentrum «Services» am Standort Zürich-Oerlikon eine aufgestellte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als
Assistent*in Geschäftsleitung, Zürich-Oerlikon, 80 %
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung hauptsächlich in den Bereichen Human Resources und klinische Pflegeentwicklung.
- Sie verantworten den Kundendienst, bearbeiten eingehende Anliegen und stehen auch für interne Anfragen als Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie koordinieren und überwachen Termine, behalten den Überblick der laufenden Projekte und stellen rechtzeitig Unterlagen und Dokumente bereit.
- Sie bereiten Präsentationen vor, sind für das Layouten von Schriftstücken verantwortlich, arbeiten punktuell in Projekten mit und übernehmen die Organisation von Anlässen, Workshops und Teamevents.
- Sie sind verantwortlich für die gewissenhafte Führung und Abrechnung der Kasse.
Sie bringen mit
- Hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ; von Vorteil eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
Wir bieten Ihnen
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 93'000. und Fr. 124'267. (100%). Vieles mehr erfahren Sie unten im Link «Mehr über uns - Unsere Organisation».
Interessiert?
Katia Cantafio, Leiterin GL-Sekretariat, beantwortet Ihnen gerne Fragen zur Funktion unter der Nr. +41 44 412 47 68. Auch Marcel Schälchli, Senior Recruiter, steht Ihnen für allgemeine Fragen unter der T. +41 44 412 24 67 gerne zur Verfügung.
Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Referenz-Nr.: 43782
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Assistent in Leistungsmanagement, Zürich-oerlikon
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Interessieren Sie sich für die Themen Wohnen und Pflege im Alter? Sie arbeiten künftig im...
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Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. VollzeitH+O communications Ltd. ist eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und Verlagshaus mit Sitz in Zürich, die sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat.Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt, von grossen Pharmaunternehmen und innovativen Biotech-Firmen über spezialisierte Diagnostik-...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit{"h1": "Assistent der Geschäftsleitung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt. Der Assistent wird Teil des Teams sein und sich aktiv an der Entwicklung des Unternehmens beteiligen." ", "h2": "Aufgaben", "ul":...
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Assistent/-In Geschäftsleitung Und Hr
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG VollzeitBeschreibungDie Ospena Group AG ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen mit einer Vielzahl von Geschäftsaktivitäten in der Schweiz. Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Geschäftsleitung Assistent/-In, die unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützen kann.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die...
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Assistent/-in Geschäftsleitung und HR
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG VollzeitÜberblickDie Ospena Group AG ist ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochterunternehmen und Betrieben in der Schweiz. Wir suchen einen Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung hilft.HauptraumfelderDer Assistent/-in für Geschäftsleitung und HR werden folgende Aufgaben...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitUnser JobWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.Deine AufgabenUnterstützung bei...
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Assistent/in Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz Gi Group VollzeitUnser Kunde, einer der grössten Krankenversicherer der Schweiz, sucht eine/n Assistent/in für die Geschäftsleitung. **Deine Aufgaben** - Mithilfe bei allen möglichen Aufgaben im Tagesgeschäft (Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Berichten und Organisation von Firmenevents) - Organisation von Meetings, Terminen und Reisen - Erste...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent der Geschäftsleitung arbeitet. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Verwaltung von PendenzenPlanung und Durchführung von...
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Assistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...
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Assistent/-In Geschäftsleitung Und Hr
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/-In für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation,...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....
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Ästhetische Medizin-Assistent/in gesucht in Zürich
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Med. Assistent/in für unsere Ästhetische Praxis in Zürich. Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin, die sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für unsere Patienten spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Schulamt VollzeitBerufsbild: Fachleiterin HR und Geschäftsleitung Stadt ZürichBei der Stadt Zürich Schulamt suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Fachleiterin HR und Mitglied der Geschäftsleitung.Ihre Aufgaben:Sie führen den Bereich HR mit rund 40 Mitarbeitenden (General Management, Leadership-/Change-Kompetenzen) und stellen die strategische und...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....
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Ästhetische Medizin-Assistent/in gesucht in Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitWir suchen eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in der Health Beauty Lifestyle AG, einer führenden Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...
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Ästhetische Medizin-Assistent/in gesucht in Zürich
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitÜber unsDie Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Schönheitsbehandlungen und ästhetische Medizin. Wir bieten eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden...
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Ästhetische Medizin-Assistent/in gesucht in Zürich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitDie Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheits- und Schönheitsbehandlungen. Wir suchen eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams, der/dem die Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit liegt.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAdministrator für Geschäftsführung und HRVerantwortlichkeitenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie organisieren und verwalten Pendenzen, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Zudem erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine fachkundige Assistenz für die Geschäftsleitung.AufgabenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis zur...
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Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitÜber unsDie Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung und attraktive Vergütung und Sozialleistungen.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden MaßnahmenBetreuung und Beratung der PatientenVerwaltung...