Assistent in Geschäftsleitung, Zürich-oerlikon
vor 1 Monat
Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters
- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.
Suchen Sie eine spannende Aufgabe? Als Verstärkung für unser dynamisches Assistent*innen-Team suchen wir per 1. Februar 2025 im Dienstleistungszentrum «Services» am Standort Zürich-Oerlikon eine aufgestellte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als
Assistent*in Geschäftsleitung, Zürich-Oerlikon, 80 %
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung hauptsächlich in den Bereichen Human Resources und klinische Pflegeentwicklung.
- Sie verantworten den Kundendienst, bearbeiten eingehende Anliegen und stehen auch für interne Anfragen als Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie koordinieren und überwachen Termine, behalten den Überblick der laufenden Projekte und stellen rechtzeitig Unterlagen und Dokumente bereit.
- Sie bereiten Präsentationen vor, sind für das Layouten von Schriftstücken verantwortlich, arbeiten punktuell in Projekten mit und übernehmen die Organisation von Anlässen, Workshops und Teamevents.
- Sie sind verantwortlich für die gewissenhafte Führung und Abrechnung der Kasse.
Sie bringen mit
- Hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ; von Vorteil eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
Wir bieten Ihnen
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 93'000. und Fr. 124'267. (100%). Vieles mehr erfahren Sie unten im Link «Mehr über uns - Unsere Organisation».
Interessiert?
Katia Cantafio, Leiterin GL-Sekretariat, beantwortet Ihnen gerne Fragen zur Funktion unter der Nr. +41 44 412 47 68. Auch Marcel Schälchli, Senior Recruiter, steht Ihnen für allgemeine Fragen unter der T. +41 44 412 24 67 gerne zur Verfügung.
Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Referenz-Nr.: 43782
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Assistent/in Geschäftsleitung
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Zürich, Zürich, Schweiz Studentinnen-Kinderkrippe Genossenschaft VollzeitUnsere Studentinnen-Kinderkrippe Genossenschaft in Zürich Oerlikon sucht ab dem 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung einen Finanz-Assistenten/-in.Sachbearbeitungsstelle mit guten ChancenIhr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs von Betrieb und Trägerschaft, einschließlich der Erstellung von Quartals-...
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Ästhetische Medizin-Assistent/in gesucht in Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitWir suchen eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams bei der Health Beauty Lifestyle AG, einer führenden Klinik für ästhetische Medizin in Zürich.Über unsUnser Unternehmen ist ein namhaftes Unternehmen im Bereich Schönheitsbehandlungen und ästhetische Medizin mit Sitz in Zürich.LohnEin attraktives Gehalt wird geboten, das auf unsere...
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Assistent/-in - Der Geschäftsleitung
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8001 Zürich, ZH, Schweiz NK Media GmbH VollzeitWir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsleitung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potentielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten. Wir von NK Media sind jeden Tag motiviert und leidenschaftlich, gemeinsam das erfolgreichste...
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Assistent/in Geschäftsleitung mit Führungsposition
vor 3 Wochen
Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Planung, Organisation und Koordination von Terminen von der Leitung Anästhesiepflege Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG VollzeitDie Ospena Group AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit 20 Pizzerien in der ganzen Schweiz. Als Assistent/-in Geschäftsleitung und HR werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die strategische Entwicklung des Unternehmens kümmert.">Schweizer LebensmittelindustrieIn einer Branche, die traditionell sehr stabil ist, bieten wir Ihnen die Chance,...
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Kaufmännische Lehrabgänger/innen gesucht
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Vistoria Group VollzeitKaufmännische Lehrabgänger/innen gesucht (8000 Zürich) w/m 100%Wir sind eine junge, unkomplizierte Dauerstellenvermittlung für kaufmännische Berufe im Raum Zürich und Aargau. Als Kleinunternehmen arbeiten wir sehr eng mit unseren Arbeitssuchenden zusammen. Profitieren auch Sie von über 15 Jahren Erfahrung in der Personalberatung.Wir suchen für...
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Assistent/in Leitung Zeughaus Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitAmt für Militär und Zivilschutz **Assistent/in Leitung Zeughaus Zürich 100%**: Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes...
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Assistent/-in - der Geschäftsleitung
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