Mitarbeiter:in Administration mit Organisations- und Zahlenflair
vor 17 Stunden
Denken über Morgen, seit 1976: INFRAS ist ein privates und unabhängiges Forschungs- und Beratungsunternehmen. Wir erarbeiten tragfähige Lösungen für eine nachhaltige Zukunft und beraten dabei die öffentliche Hand und private Unternehmen. Unsere rund 70 Mitarbeitenden arbeiten in Zürich und Bern.
Für unser Team in Zürich suchen wir per Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine:n
Was Ihre Aufgaben sind:
Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und sind zuständig für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren. Mit Ihrem Flair für Zahlen unterstützen Sie die Buchhaltung bei der Rechnungsstellung. Ausserdem wirken Sie als Projektassistent:in im Finanzbereich mit und übernehmen das Korrektorat für unsere Publikationen.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie bringen Organisationstalent und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Freude an administrativen Arbeiten mit.
- Sie sind eine selbstständige Persönlichkeit und haben ein hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie arbeiten strukturiert, umsichtig und vorausschauend. Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und sprechen fliessend Deutsch.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten, eine 40 Stunden Woche und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ansprechende Zusatzleistungen, Weiterbildungen und attraktive Büroräumlichkeiten an gut erreichbarer Lage.
- Ein Unternehmen, das vollständig im Besitz der Mitarbeitenden ist – und das Nachhaltigkeit auch nach innen lebt.
- Eine offene Unternehmens- und Teilzeitkultur mit direkter Kommunikation, Führung auf Augenhöhe und einer Arbeitskultur, welche eigene Ideen fördert und Neues ermöglicht.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (eine einzelne PDF-Datei) bis zum 13. Januar 2025 an E-Mail schreiben.
INFRAS AG
Herr Beat Stutzer
Bereichsleiter
044 205 95 95
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Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitWas Ihre Aufgaben sind: Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und sind zuständig für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren....
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Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitWas Ihre Aufgaben sind: Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und sind zuständig für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren....
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Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitWas Ihre Aufgaben sind:Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und sind zuständig für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren....
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Zürich, Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitÜberblickINFRAS AG ist ein Unternehmen, das vollständig im Besitz der Mitarbeitenden ist. Wir leben Nachhaltigkeit auch nach innen.LohnWir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten an. Die Lohnsumme kann zwischen CHF 60'000 - 80'000 pro Jahr betragen, je nach Erfahrung und Qualifikation.BeschreibungAls Mitarbeiter:in Administration...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Der
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitFachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der Kulturförderung fest und setzt die Kulturpolitik des Regierungsrates um. Sie fördert das zeitgenössische Kulturschaffen in verschiedenen Sparten, unterstützt Projekte und Institutionen, vergibt Preise und...
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Zürich, Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitBeschreibungAls Mitarbeiter:in für Administration und Unternehmensdienstleistungen bei INFRAS AG übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben in einem motivierten Team. Dabei sind Sie am Empfang und im Sekretariat tätig und eine zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens.Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende, sind...
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(Studentische:r) Mitarbeiter:in Administration Im
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz HEKS VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGemeindeamt **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80 - 100%**: Wir suchen per 1. Januar 2025 eine Kollegin oder einen Kollegen als **Mitarbeiter:in öffentliche Finanzen 80-100%** (Städte und Gemeinden). Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Zu uns passt...
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Administrative Mitarbeiter:in Mit Einem Flair Für
vor 4 Monaten
8042 Zürich, ZH, Schweiz Patientenstelle Zürich (Patientenorganisation) Vollzeit**Administrative Mitarbeiter:in mit einem Flair** **für Medizin - und Patientenrechte** **60% - 80%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Ihr Aufgabengebiet umfasst die Administration der Patientenstelle Zürich in einem kleinen dynamischen Umfeld **IHRE AUFGABEN** - Repräsentieren der Patientenstelle Zürich als erste Ansprechperson am Telefon oder per...
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Zürich, Schweiz professional.ch TeilzeitMitarbeiter:in Leitung kontinuierliche Verbesserungsprozesse 60%Ihre HauptaufgabenOrganisation, Unterstützung und Begleitung von Projekten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserungsprozesse (KVP) des Departements.Koordination und Nachverfolgung von Massnahmen zur Qualitätsverbesserung sowie Prozessoptimierung.Vorbereitung, Protokollierung und...
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Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 50%
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz PHZH VollzeitMitarbeiter:in Ausbildungsadministration 50% per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe ist verantwortlich für die Ausbildung von Lehrpersonen der Kindergarten- und Unterstufe im...
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Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 50%
vor 21 Stunden
Zürich, Schweiz PHZH VollzeitMitarbeiter:in Ausbildungsadministration 50%per 1. Februar 2025 oder nach VereinbarungDie Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe ist verantwortlich für die Ausbildung von Lehrpersonen der Kindergarten- und Unterstufe im Rahmen von derzeit...
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Zürich, Zürich, Schweiz INFRAS AG VollzeitÜberblick über das UnternehmenINFRAS AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für komplexe Probleme spezialisiert hat. Wir arbeiten in einem motivierten Team und streben danach, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen eine gesunde Arbeitsumgebung zu bieten.
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Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStatistisches Amt des Kantons Zürich **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt «Häusliche Gewalt» 80%**: Das Statistische Amt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für Datenerhebung, -diffusion und -analyse in der kantonalen Verwaltung. Wir informieren Bevölkerung und Behörden über gesellschaftliche und wirtschaftliche...
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Leitung Administration
vor 4 Monaten
Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...
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Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Wissenschaftliche Integrität
vor 23 Stunden
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Research & Grants Office** **Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Wissenschaftliche Integrität 60 - 80 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Research & Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle an der UZH für Forschungsförderung, generelle Forschungsunterstützung und -policies sowie wissenschaftliche Integrität. Als...
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Fachkraft Finanzen und Administration
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten VollzeitBerufsbildWir suchen eine/fachen, zukunftsorientierte Persönlichkeit für die Position einer Fachkraft Finanzen und Administration. Als unser neuer Teammitglied bist du verantwortlich für die Führung in verschiedenen Bereichen: In der Finanzverwaltung unterstützt du bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen unserer Standorte in der Schweiz, im UK,...
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Praktikant*in Administration
vor 21 Stunden
Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Gemeinsam sorgen wir in den dezentralen Pflegewohngruppen der Gesundheitszentren für eine ganzheitliche...
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Sachbearbeiter/in Finanzen Und Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...
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Sachbearbeiter/in finanzen und administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden im Bereich Mineralölprodukte in der Nähe von 8003 Zürich suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Jetzt bewerben Das Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...