Management Assistant Leiterin Sicherheit

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Management Assistant Leiterin Sicherheit, Bern

Darauf kannst du dich freuen

Als Management Assistant im zweiköpfigen Stab der Leiterin Infrastruktur SQU (I-SQU) hast du eine tragende Rolle in der Gesamtorganisation unseres Bereiches. Bei uns gewinnst du Einblicke in das ganze Themenspektrum der Infrastruktur – immer mit dem Fokus „Sicherheit“, „Qualität“, „Umwelt“ und „Risikomanagement“. Unsere Kultur ist geprägt von einem kollegialen Umgang auf Augenhöhe und gegenseitiger Wertschätzung.

Geniesse diese organisatorisch anspruchsvolle Aufgabe, freue dich auf fachliche Entwicklungsspielräume und werde Teil der SBB mit ihren fortschrittlichen Arbeitsbedingungen (modernes Gehaltssystem, Generalabonnement, gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben). Deine Berufserfahrung aus ähnlichen Positionen kannst du – auch nach einer längeren Auszeit – ideal bei uns einbringen.

Das kannst du bewegen.

  1. In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort – auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf kurzfristige Veränderungen.
  2. Auch gegenüber dem Führungsteam I-SQU zeigst du hohe Dienstleistungsbereitschaft und bearbeitest die dir übertragenen Aufgaben zuverlässig und effizient.
  3. Dir obliegt die Jahres-Terminplanung des Bereichs und Abstimmung von Terminen mit umliegenden Geschäftsbereichen. Du bewirtschaftest den Mailverkehr der Leiterin I-SQU, ihre Dokumentenablage, unterstützt bei der Organisation von Events oder Workshops, pflegst den Intranet-Auftritt des Bereichs und unterstützt administrativ nach Bedarf. Abhängig von deinen Vorlieben und Interessen kannst du auch weitere Aufgaben übernehmen.
  4. In Abwesenheit der Führungsunterstützung übernimmst du Aufgaben im Bereich der Geschäftssteuerung.

Das bringst du mit.

  1. Als begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit findest du leicht Zugang zu deinen unterschiedlichen Stakeholdern. Du gehst lösungsorientiert und strukturiert vor und behältst dadurch in hektischen Situationen den Überblick. Du kommunizierst geschickt, adressatengerecht in Wort und Schrift und verlierst nie die Diskretionsansprüche aus den Augen.
  2. Mit deiner interessierten Art gestaltest du aktiv dein Arbeitsumfeld mit. Dabei ziehst du auch neue Möglichkeiten und Wege in Betracht und verfolgst stets einen hohen Qualitätsanspruch. Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sind dir ein Anliegen.
  3. Bringst du zudem Teamfähigkeit und eine Portion Humor mit, bist du in unserem Team genau an der richtigen Adresse.
  4. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion werden vorausgesetzt. Diese Position ist auch optimal für Wiedereinsteiger:innen geeignet.
  5. Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
  6. Du verfügst über herausragende Kenntnisse der MS Office Produkte (insbesondere Word, Excel, Power Point, Forms, SharePoint) und bist offen, weitere Tools einzusetzen (im Bereich der künstlichen Intelligenz).

Dein Lohn und deine Benefits.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau G, Regionalzulage Stufe 1.

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.

Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr

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