Management Assistant 80-100%

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Management Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen im Managment Ablauf
- Sie sind eine Drehscheibenfunktion gegenüber interne und externe Personen
- Sie arbeiten an diversen Projekten
- Sie stellen sicher für den Ablauf von Terminen und Sitzungen, Verfassung von Protokolle
- Sie erstellen und verwalten Präsentationen, prüfen Berichten und Reports

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Weiterbildung oder Fachausweis im Bereich Direktionsassistenz ist von grosser Vorteil
- Sie sind fliessend in Französisch, Deutsch und Englisch
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für IT-Systeme
- Sie sind flexibel. stressresistent und haben eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sie haben ein stilsicheres Auftreten und arbeiten selbstständig Ziel
- und Dienstleistungsorientiert

**Ihre Benefits**:

- Moderne Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche Kaderposition
- Hochwertige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsmöglichkeiten inkl. Home Office Möglichkeiten
- Mitarbeiterangebote

  • Project Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Project Management Assistant** **(60-80%)**: **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on...

  • Project Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading biopharmaceutical company, we are looking for a Project Assistant. The position has a workload of 80% and the possibility to work remote (from Switzerland). It is initially a 12 months contract with starting date at the 12 of January. Your mission: - Communicate with stakeholders regarding the needs of the project and...

  • Lead Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...

  • Project Management Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading biopharmaceutical company, we are looking for a Project Assistant. The position has a workload of 80% and the possibility to work remote (from Switzerland). It is initially a 12 months contract with starting date at the 12 of January.Your mission: Communicate with stakeholders regarding the needs of the project and goals...

  • Management Support Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universal Postal Union Vollzeit

    Please note that this is a locally recruited position, restricted to Swiss nationals and/or legal residents of Switzerland.With its 192 member countries, the Universal Postal Union (UPU), a specialized agency of the United Nations, is the primary forum for cooperation between postal sector players. It helps to ensure a truly universal network of up-to-date...

  • Management Support Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universal Postal Union Vollzeit

    Please note that this is a locally recruited position, restricted to Swiss nationals and/or legal residents of Switzerland. With its 192 member countries, the Universal Postal Union (UPU), a specialized agency of the United Nations, is the primary forum for cooperation between postal sector players. It helps to ensure a truly universal network of up-to-date...

  • Administrative Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend. **Responsibilities**: - Provide high-quality administrative support to executives and teams. - Serve as the primary point of contact for administrative,...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...

  • Administrative Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on Extreme Humid Heat and Health" and the...

  • Account Management Assistant M/w/d

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% bei Lolipop | softgarden View job here Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% Teilzeit Riedbachstrasse 100, 3027 Bern, Schweiz Mit Leitungsfunktion ...

  • Store Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% bei Lolipop | softgarden View job here Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% Teilzeit Riedbachstrasse 100, 3027 Bern, Schweiz Mit Leitungsfunktion ...

  • Project Management Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on Extreme Humid Heat and Health" and the NCCS-Impacts-Health...

  • Program Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Program Management Assistant (60%)** **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)**: Duties and responsibilities: - Coordination of subawardee compliance and ethical approval management; - Completion of sub-tasks for annual progress reports and annual project audits; - Project communication and dissemination including publication compliance and...

  • Praktikant:in Business Development

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste....

  • Praktikant:in Business Development

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste....

  • Praktikant:in Business Development

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste....

  • Praktikant:in Business Development

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste....