Management Assistant Leiterin Sicherheit, Qualität, Umwelt Infrastruktur

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit
Das kannst du bewegen.

- In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort - auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf kurzfristige Veränderungen.
- Auch gegenüber dem Führungsteam I-SQU zeigst du hohe Dienstleistungsbereitschaft und bearbeitest die dir übertragenen Aufgaben zuverlässig und effizient.
- Dir obliegt die Jahres-Terminplanung des Bereichs und Abstimmung von Terminen mit umliegenden Geschäftsbereichen. Du bewirtschaftest den Mailverkehr der Leiterin I-SQU, ihre Dokumentenablage, unterstützt bei der Organisation von Events oder Workshops, pflegst den Intranet-Auftritt des Bereichs und unterstützt administrativ nach Bedarf. Abhängig von deinen Vorlieben und Interessen kannst du auch weitere Aufgaben übernehmen.
- In Abwesenheit der Führungsunterstützung übernimmst du Aufgaben im Bereich der Geschäftssteuerung.

Das bringst du mit.

- Als begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit findest du leicht Zugang zu deinen unterschiedlichen Stakeholdern. Du gehst lösungsorientiert und strukturiert vor und behältst dadurch in hektischen Situationen den Überblick. Du kommunizierst geschickt, adressatengerecht in Wort und Schrift und verlierst nie die Diskretionsansprüche aus den Augen.
- Mit deiner interessierten Art gestaltest du aktiv dein Arbeitsumfeld mit. Dabei ziehst du auch neue Möglichkeiten und Wege in Betracht und verfolgst stets einen hohen Qualitätsanspruch. Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sind dir ein Anliegen.
- Bringst du zudem Teamfähigkeit und eine Portion Humor mit, bist du in unserem Team genau an der richtigen Adresse.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion werden vorausgesetzt. Diese Position ist auch optimal für Wiedereinsteiger:innen geeignet.
- Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
- Du verfügst über herausragende Kenntnisse der MS Office Produkte (insbesondere Word, Excel, Power Point, Forms, SharePoint), und bist offen, weitere Tools einzusetzen (z.B. im Bereich der künstlichen Intelligenz).

  • Management Assistant Leiterin Sicherheit

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    EinleitungAls Management Assistant in unserem zweiköpfigen Stab der Leiterin Infrastruktur SQU erwarten Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Einblicke in das gesamte Themenspektrum der Infrastruktur zu gewinnen.Unsere KulturBei uns prägt ein kollegialer Umgang auf Augenhöhe und...

  • Sicherheitsmanager Fachmann

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Die SBB Infrastruktur bietet ein vielfältiges Umfeld. Hier unterstützen wir als gern gesehener Partner mit Methoden, Trainings, Audits und praxisnahen Instrumenten Themen der Sicherheit, Qualität und Umwelt.Das kannst du bewegenAls Sicherheitsmanager bist du verantwortlich für die Pflege und Verbesserung des Sicherheitsmanagementsystems (SMS) der...

  • Cyber-Sicherheits-Experte

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Deine AufgabeDu entwickelst und implementierst maßgeschneiderte Sicherheitslösungen, um die Systeme von Windows/Linux/M365 zu schützen.Du optimierst die Netzwerksicherheit durch gezielte Implementierung geeigneter Werkzeuge und Technologien.Du entwirfst und automatisierst Anwendungs-, IT-Sicherheits- und Infrastrukturservices (z. B. CI/CD und IaC), um die...

  • Cyber Sicherheit Analyst

    Vor 7 Tagen

    Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    ÜbersichtBei TN Switzerland steht die Sicherheit von Militärsystemen im Vordergrund. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee unterstützen wir Life-Cycle-Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Land und Luft.Cyber-Angriffe auf kritische Infrastrukturen sind eine permanente Herausforderung.Militärische...

  • Verantwortliche für Qualität und Sicherheit im Bereich Probenmanagement

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Unternehmen TN Switzerland bietet eine spannende Herausforderung für erfahrene Fachkräfte.Wir suchen eine/fammen Talente, die ihre Expertise in der cGMP-Regelung und in der Führung von Teams einbringen.Als Verantwortlicher für das Department QC Sample Management sind Ihre Aufgaben:Operative und technische Leitung des DepartmentsKonzeption und...

  • Sicherheitsingenieur für IT-Infrastruktur

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz DIE JOBMACHER Holding GmbH Vollzeit

    Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Netzwerkverwaltung, einschließlich Windows Server und Active Directory. Als erfahrener Administrator konnten Sie bereits Erfahrungen sammeln in den Bereichen Netzwerkmanagement, Firewall, Router, Switches und...

  • Leiterin Oder Leiter Systemtechnik

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung? Bewirb Dich bei unsWir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.Zur Verstärkung...

  • Leiterin Oder Leiter Systemtechnik

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung? Bewirb Dich bei unsWir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.Zur Verstärkung...

  • Leiterin Oder Leiter Systemtechnik

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung? Bewirb Dich bei unsWir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.Zur Verstärkung...

  • ICT-Infrastruktur-Manager

    Vor 7 Tagen

    Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Weil du als ICT System Engineer bei der Universitären Psychiatrischen Dienste Bern tätig bist, bist du Teil eines Teams, das sich auf die Bereitstellung und den Betrieb einer stabilen und zuverlässigen ICT-Infrastruktur spezialisiert hat.Deine AufgabenDu bist für den reibungslosen Betrieb und die Wartung von Anwendungen verantwortlich.Du analysierst und...

  • Hybride IT-Infrastruktur-Experte

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz mühlemann IT-personal ag Vollzeit

    Das Mühlemann IT-Personal AG ist ein Unternehmen welches Dienstleistungen in Bereichen Azure Cloud, hybride IT-Infrastrukturen und IT-Sicherheit anbietet. Wir suchen nach einem kundorientierten IT-Systemingenieur, der Erfahrungen hat mit Engineering von Microsoft On Prem und Azure Cloud Lösungen. Unser Team besteht aus erfahrenen Spezialisten im Bereich...

  • OP-Leiterin für Innovation und Entwicklung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Claudio Cavelti | Managing Partner Vollzeit

    Claudio Cavelti | Managing PartnerWir sind ein dynamisches Spitalteam, das ständig wächst und sich weiterentwickelt. Unsere Klientin bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für Ihre Karriere, sei es im operativen oder strategischen Bereich. Wir suchen nach engagierten Kollegen und Kolleginnen, die unsere Mission teilen und uns dabei helfen, unsere...

  • Data Specialist Infrastruktur-Management

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Philippe Lebert GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: BernBranche: Öffentliche Verwaltung, GIS, GeoinformatikPosition: FachverantwortungPensum: 80-100%Digitale Daten sind die Grundlage für eine moderne Infrastruktur. Als Data Specialist leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur nachhaltigen und sicheren Mobilität in der Schweiz. Für die Bundesverwaltung suchen wir eine engagierte...

  • Leiterin Restaurant in Bern Entwickle deine Fähigkeiten

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Nachwuchsprogramm: Leiterin Restaurant Region BernWir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Kompetenzen im Gastronomiemanagement mit unserem Nachwuchsprogramm zur Position als Restaurantleiterin entwickeln möchte.Innerhalb von 6 bis 12 Monaten erhältst du eine praxisnahe Ausbildung bei vollem Gehalt. Du wirst Teil unseres dynamischen und innovativen...

  • HR-Fachfrau/-mann Personaladministration und Berufsbildnerin

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Der Direktionspersonaldienst berät und unterstützt Mitarbeitende und Vorgesetzte in sämtlichen Personalfragen.Ihre...

  • Netzwerk-Infrastruktur-Experte

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unseren KundenFür einen führenden IT-Dienstleister suchen wir einen Netzwerk-Infrastruktur-Experten, der unsere Kunden überzeugen möchte. Ihr Aufgabenbereich- Die Installation, Konfiguration und Weiterentwicklung von IT-Arbeitsplätzen über SCCM und GPOs (Windows-Bilder, Tasksequenzen, Treiberintegrationen etc.)- Die Paketierung und Verteilung von...

  • Fachmann für Qualität und Sicherheit

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG Vollzeit

    Voraussetzungen und AnforderungenAls Qualitätssicherungsmitarbeiter müssen Sie eine fundierte Analyse der Daten und Qualitätskennzahlen erstellen und diese für unterschiedliche Zielgruppen bereitstellen.Um erfolgreich zu sein, setzen wir erwartet auf starke Organisation und Teamfähigkeit sowie Selbstbewusstsein und aktives Engagement.Neben Ihren...

  • Berater für IT-Sicherheit und

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ParMag AG Vollzeit

    Das Unternehmen ParMag AG ist ein etablierter Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen.Als ICT System Specialist (m/w/d) liegen Ihre Schwerpunkte auf der Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der ITSM-Landschaft.Unter Ihren Aufgaben finden sich u.a.:Entwicklung und Verbesserung von ITSM-ProzessenImplementierung von neuen Technologien wie...

  • Leiterin/Leiter Bauprojekte

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Bau- und Projektleiter:in im BaumanagementSuchst du nach einem Herausfordernden Projekt?AufgabenbereicheUnsere Bauprojekte warten auf deinen Input!Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Erstellung von Vergabeanträgen.Überwachung der Kostenkontrolle und Budgeteinhaltung.Bauleitung im Bereich Renovation und Instandsetzung.Risikobewertung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...