Management Assistant Leiterin Sicherheit, Qualität, Umwelt Infrastruktur

Vor 6 Tagen


Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit
Das kannst du bewegen.
  • In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort – auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf kurzfristige Veränderungen.
  • Auch gegenüber dem Führungsteam I-SQU zeigst du hohe Dienstleistungsbereitschaft und bearbeitest die dir übertragenen Aufgaben zuverlässig und effizient.
  • Dir obliegt die Jahres-Terminplanung des Bereichs und Abstimmung von Terminen mit umliegenden Geschäftsbereichen. Du bewirtschaftest den Mailverkehr der Leiterin I-SQU, ihre Dokumentenablage, unterstützt bei der Organisation von Events oder Workshops, pflegst den Intranet-Auftritt des Bereichs und unterstützt administrativ nach Bedarf. Abhängig von deinen Vorlieben und Interessen kannst du auch weitere Aufgaben übernehmen.
  • In Abwesenheit der Führungsunterstützung übernimmst du Aufgaben im Bereich der Geschäftssteuerung.

Das bringst du mit.
  • Als begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit findest du leicht Zugang zu deinen unterschiedlichen Stakeholdern. Du gehst lösungsorientiert und strukturiert vor und behältst dadurch in hektischen Situationen den Überblick. Du kommunizierst geschickt, adressatengerecht in Wort und Schrift und verlierst nie die Diskretionsansprüche aus den Augen.
  • Mit deiner interessierten Art gestaltest du aktiv dein Arbeitsumfeld mit. Dabei ziehst du auch neue Möglichkeiten und Wege in Betracht und verfolgst stets einen hohen Qualitätsanspruch. Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sind dir ein Anliegen.
  • Bringst du zudem Teamfähigkeit und eine Portion Humor mit, bist du in unserem Team genau an der richtigen Adresse.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion werden vorausgesetzt. Diese Position ist auch optimal für Wiedereinsteiger:innen geeignet.
  • Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
  • Du verfügst über herausragende Kenntnisse der MS Office Produkte (insbesondere Word, Excel, Power Point, Forms, SharePoint), und bist offen, weitere Tools einzusetzen (z.B. im Bereich der künstlichen Intelligenz).

SBB Recruiting Support
Telefon + 41 51 220 20 29
recruiting@sbb.ch

#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant Leiterin Sicherheit, BernDarauf kannst du dich freuenAls Management Assistant im zweiköpfigen Stab der Leiterin Infrastruktur SQU (I-SQU) hast du eine tragende Rolle in der Gesamtorganisation unseres Bereiches. Bei uns gewinnst du Einblicke in das ganze Themenspektrum der Infrastruktur – immer mit dem Fokus „Sicherheit“,...


  • Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.- In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort - auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf...


  • Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    EinleitungAls Management Assistant in unserem zweiköpfigen Stab der Leiterin Infrastruktur SQU erwarten Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Einblicke in das gesamte Themenspektrum der Infrastruktur zu gewinnen.Unsere KulturBei uns prägt ein kollegialer Umgang auf Augenhöhe und...


  • Bern-Mittelland, BE, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: SBB Cargo AG: Puls der Schweizer Wirtschaft. Auf Sie wartet ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen die SBB Cargo wirkungsvoll nach innen und aussen positionieren können. SBB Cargo transportiert jährlich rund 29.8 Millionen Tonnen Güter im Wagenladungs-, Ganzzugs -...


  • Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort - auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf...


  • Muri bei Bern, Schweiz Lutz & Partner AG Human Resources Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die Leitung und Koordination der Abteilung Umwelt & Verkehr, inklusive Einbezug der Leitung Umwelt & Energie, sowie die direkte Führung des Bereichs Verkehr & Tiefbau. Gemeinsam mit der Ressortleitung koordinieren Sie strategische und operative Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für die Planung und...


  • Bern, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Zukunft von morgen!** **Sind Sie motiviert das Qualitätsmanagement in unserem Geschäftsbereich der Hydraulischen Kraftwerke voranzutreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn in dieser spannenden Tätigkeit können Sie viel bewegen!** **Manuela Fertschko** **, Leiterin Qualität, Umwelt und...


  • Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Wir bieten dir ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du die Sicherheitskultur massgeblich prägst. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitssicherheit in unseren hydraulischen Kraftwerken mit!** **Manuela Fertschko**, Leiterin Qualität, Umwelt & Arbeitssicherheit, stellt dir die offene Position vor**: **Dieses Tätigkeitsfeld...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Schwerpunkt Deine Rolle ist bei der Unterstützung des Führungsmitglieds I-SQU anzusiedeln. Als Vertrauensperson befindest du dich im Zentrum des operativen Tagesgeschäfts und bist mit der Erstellung von Terminplänen, der Organisation von Meetings und Workshops sowie der Bearbeitung von Dokumenten betraut.Herausforderungen:Aufgrund deiner engen...


  • Bern, Schweiz swisspro Vollzeit

    **Wir bieten dir ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du die Sicherheitskultur massgeblich prägst. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitssicherheit in unseren hydraulischen Kraftwerken mit!** **Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich** In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die Neueinführung, Aufrechterhaltung und...


  • Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unseren KundenFür unsere Kundschaft, der Sie gerne von ihren hohen Qualitäten als Arbeitgeber überzeugen möchte, suchen wir:Ihr AufgabenbereichSicherstellen einer funktionierenden und verfügbaren IT-InfrastrukturFachführung des Service DesksBetrieb und Wartung von Hardware und Anwendungssoftware (Client- und Server-Management)Ihr...

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    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Du berätst Teams und Projekte in Sicherheitsthemen, unterstützt die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und hilfst, Risiken frühzeitig zu erkennen. Dabei sorgst du dafür, dass Systeme und Daten sicher bleiben und Software sicher entwickelt wird.** **Dein Wirkungsfeld** - Berate die Fachabteilungen zu Sicherheitsfragen, Risikomanagement und...


  • Bern, Bern, Schweiz Aity AG Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen IT-Sicherheits- und Architekturreferenten, der sich für die Sicherheit und die Qualität unserer Cloud-Infrastruktur einsetzt. In dieser Rolle sind Sie für die Sicherstellung von Cloud-Sicherheitsstandards und -Best Practices verantwortlich.Kenntnisse:Grundlegende Kenntnisse von Cloud-Sicherheitsstandards und Best...


  • Bern-Mittelland, BE, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Unter Berücksichtigung von Sicherheit, Qualität und Umwelt fahren wir nachhaltig in die Zukunft. Als Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern garantieren Sie die Umsetzung unserer Sicherheits - und Qualitätsansprüche in der Praxis. Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder...


  • Bern, Bern, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Die SBB Infrastruktur bietet ein vielfältiges Umfeld. Hier unterstützen wir als gern gesehener Partner mit Methoden, Trainings, Audits und praxisnahen Instrumenten Themen der Sicherheit, Qualität und Umwelt.Das kannst du bewegenAls Sicherheitsmanager bist du verantwortlich für die Pflege und Verbesserung des Sicherheitsmanagementsystems (SMS) der...


  • Bern, Schweiz Hirslanden Gruppe Vollzeit

    Leiterin / Leiter Case Management (a) 80-100%Arbeitsort: Hirslanden Salem-Spital | BernBesetzung per: 01. April 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 57592Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische...


  • Bern, Schweiz swisspro Vollzeit

    **Wir bieten dir ein Umfeld, in dem du dich entwickeln und deine Kompetenzen im Bereich der Arbeitssicherheit stärken kannst. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitssicherheit in unseren hydraulischen Kraftwerken mit!** **Dein Wirkungsfeld** - In dieser Rolle übernimmst du schrittweise die Verantwortung für das AS/GS...


  • Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Deine AufgabeDu entwickelst und implementierst maßgeschneiderte Sicherheitslösungen, um die Systeme von Windows/Linux/M365 zu schützen.Du optimierst die Netzwerksicherheit durch gezielte Implementierung geeigneter Werkzeuge und Technologien.Du entwirfst und automatisierst Anwendungs-, IT-Sicherheits- und Infrastrukturservices (z. B. CI/CD und IaC), um die...


  • Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    ÜbersichtBei TN Switzerland steht die Sicherheit von Militärsystemen im Vordergrund. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee unterstützen wir Life-Cycle-Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Land und Luft.Cyber-Angriffe auf kritische Infrastrukturen sind eine permanente Herausforderung.Militärische...

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    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...