Team Assistant

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances Vollzeit

Willkommen in deiner Zukunft

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter

Bist du sprachlich versiert und möchtest dein Planungs- und Organisationsgeschick gewinnbringend einsetzen? Bist du eine integre Persönlichkeit, die mit vertraulichen Informationen umgehen kann und fühlst du dich im Umgang mit Ansprechpartnern auf Geschäftsleitungsebene wohl?

In deiner Rolle als Team Assistant unterstützt du zusammen mit zwei Kolleginnen proaktiv die Geschäftsleitung der Zurich Invest AG in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.

Die Zurich Invest AG ist eine Finanzboutique und Anbieterin von attraktiven Anlagelösungen für institutionelle sowie private Kunden. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG sind wir mit über CHF 45 Milliarden verwaltetem Vermögen eine bedeutende Mitspielerin im Schweizer Fondsmarkt und unterstehen der Aufsicht durch die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA).

Erfahre hier, weshalb Zurich zu den «Top 5» Arbeitgeberinnen der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Team Assistant.

Was du tust

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du verantwortest das Zeit-Management sowie die Reiseplanung unserer Geschäftsleitungsmitglieder, bearbeitest und triagierst eingehende Anrufe und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch.
  • Du organisierst und koordinierst Team- und Kundenmeetings inklusive der Raumreservierungen sowie interne und externe Anlässe von der Planung bis zur Nachbereitung.
  • Du erstellst Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen und Reportings mit Excel und bereitest Unterlagen für interne und externe Besprechungen auf.
  • Du unterstützt des Weiteren in HR-Themen beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung, z. B. als Team Assistant oder in einer administrativen Position.
  • Kenntnisse aus der Asset Management Branche sind von Vorteil.
  • Organisationstalent mit einem lösungsorientierten Arbeitsstil und der Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse anzufertigen.
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige sowie teamorientierte Persönlichkeit.
  • Versierte Anwendung der MS Office Programme (Word, PowerPoint, Excel).
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.

Dein Kontakt

Senior Talent Acquisition Consultant: Jasmina Pipic

Zusätzliche Informationen

Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%.

Arbeitsort: Zürich, Oerlikon.

Hybrides Arbeiten: bis zu 50%.

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung - auch ohne Bewerbungsschreiben. Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

Wer wir sind

Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53'000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc.

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon.

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  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit - SchweizAls Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.Aufgaben (Day-to-day)Überwachung der InboxenHochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der KorrespondenzenAnnahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. WeiterleitungOrganisation der...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz proaxia consulting group Vollzeit

    We are currently looking for the new colleague for the position of Team Assistant in Dubai, United Arab Emirates. Team Assistant (for MENA and APAC Teams) in Dubai, UAE The proaxia consulting group ag is an international medium-sized management consultancy, founded in 2008, with its headquarters in Spreitenbach near Zurich (Switzerland) and...

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    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:proaxia consulting groupLocation:Dubai, United Arab EmiratesJob Category:OtherJob Reference:bad634f03b6aJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:We are currently looking for a new colleague for the position of Team Assistant in Dubai, United Arab Emirates.Team Assistant (for MENA and...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask) Vollzeit

    Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) für die Geschäftsleitung der Zurich Invest AG 80 - 100%Bist du sprachlich versiert und möchtest dein Planungs- und Organisationsgeschick gewinnbringend einsetzen? Bist du eine integre Persönlichkeit, die mit vertraulichen Informationen umgehen kann und fühlst du dich im Umgang mit Ansprechpartnern auf Geschäftsleitungsebene...

  • Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz DLL Teilzeit

    Der EIT.zürich – Verband der Zürcher Elektrobranche - ist Träger des Elektro-Bildungs-Zentrums EBZ inin EFZ, Gebäudeinformatikerin EFZ und Elektroplanerin EFZ) werden von 20 Berufsbildnerinnen in überbetrieblichen Kursen ausgebildet. Dazu bilden sich jährlich rund 1000 Fachleute in unseren Weiterbildungskursen weiter.AufgabenIhre Hauptaufgaben sind...

  • Business Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. Vollzeit

    Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Bist du sprachlich versiert und möchtest dein Planungs - und Organisationsgeschick gewinnbringend einsetzen? Bist du eine integre Persönlichkeit, die mit vertraulichen Informationen umgehen kann und fühlst du dich im Umgang mit Ansprechpartnern auf Geschäftsleitungsebene wohl? In deiner Rolle als Team Assistant unterstützt du zusammen mit zwei...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...

  • Event Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ZSC Lions AG Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...

  • Corporate Assistant Director

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Job Overview:**Prime21 is seeking a highly skilled and experienced Corporate Assistant Director to join our team. As a Corporate Assistant Director, you will be responsible for providing strategic support to the Vice President, driving business growth and development.Your Key Responsibilities:Develop and implement administrative systems, ensuring accuracy...

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    Vor 4 Tagen

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    Unsere Suche nach einem erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) richtet sich an eine engagierte und organisierte Person, die Teil unseres Teams wird.Hauptaufgaben:Administrative Unterstützung für den VorstandProaktives Management von Kalendern und TerminkalendernInterne KommunikationVeranstaltungsorganisationVorausgesetzte Qualifikationen:Ausgeglichene...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Turn your passion for luxury into a career opportunity. Explore the world of premium brands and make a lasting impact in fashion, beauty, jewelry, or automobiles. Join CXG, the global leader in customer experience, and work alongside iconic names like Louis Vuitton, Dolce & Gabbana, Bentley, Prada, Versace, and more.About the Role :As a luxury brand...

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz JPMorganChase Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants. As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:PwCLocation:Job Category:OtherJob Reference:a7c41bd1b3e0Job Views:16Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:DescriptionDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask.erni) Vollzeit

    Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden...

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    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Snowboard Dachstein Tauern GmbH Vollzeit

    Als Sales Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund:Innen und sorgst mit deiner top Verkaufsberatung dafür, dass sie sich bei uns wohl fühlen und gern wieder kommen. Dein Ziel ist es, Kund:Innen über aktuelle Trends und Produkte fachgerecht und kompetent zu beraten. Komm in unser Team Commitment, Respekt, persönliche Weiterentwicklung...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandKomm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d)Standort: ZürichPensum: 80 - 100 %ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und AusbildungCorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt –...

  • Assistant für Einkauf und Logistik

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gastronet Vollzeit

    Gastronet bietet eine spannende und vielseitige Herausforderung als Assistant für Einkauf und Logistik. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen spezialisiert hat. Die Position ist ideal für jemanden, der bereit ist, sich selbstständig zu machen und verantwortungsvolle Aufgaben zu...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz RM Group (Switzerland) Vollzeit

    Administrative Assistant VacancyJoin a globally operating Zurich based company in the pharmaceutical sector as an Administrative Assistant.Your tasks:Provides administrative assistance for Medical Affairs and Commercial teams.Generating an overview of each policy and to which employees this applies.Manages purchase orders and processes accounts payable...