Project Manager Office Coordinator | 80

vor 24 Stunden

Solothurn, Schweiz Ypsomed AG Vollzeit

Workplace.
Ypsomade. We establish Ypsomed Diabetes Care AG as a newly independent med-tech company, specializing in Diabetes treatment through advanced insulin pump systems.
To strengthen the Project Management Office division at the Burgdorf/Solothurn site, we are seeking an entrepreneurial Project Manager Office to oversee governance, processes, and methodologies that ensure project success across the organization.

Project Manager Office Coordinator | 80 - 100%

Ref. No. 7391 Location: Burgdorf, Solothurn | Hybrid

Support us in bringing cutting-edge medical technology products to the market and providing the greatest possible quality of life for people with chronic diseases.

Your main tasks
  • Project Management Support: Tracking, monitoring, and reporting on project performance, including budgets, schedules, scope, and the management of tools, while ensuring defined follow-up actions are completed.
  • Administrative Tasks: Prepare and document meeting minutes, oversee time records, absences, ad-hoc tasks from Management and purchase requisitions.
  • Process Improvement: Streamlining workflows, introducing new tools, and optimizing communication channels (for example MS Office, SharePoint, Teams).
  • Collaboration and Coordination: Facilitating cross-functional efforts and ensuring alignment between different teams and management.
Your profile
  • Master degree in Project Management, Business, or a related field or proven experience (3+ years).
  • Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), with strong Excel skills (e.g., pivot tables, VLOOKUP, data visualization) for data analysis and reporting.
  • Experience with data visualization and reporting tools such as Power BI and/or SAP Analytics Cloud (SAC) to create insightful project dashboards and performance reports.
  • Experience with project management tools (e.g., PQForce, SAP PS).
  • Fluent in English; German is nice to have.
Your benefits
  • Pension fund: Ypsomed covers 55% of the pension contributions.
  • Mobility support: Charging stations, Swiss Half Fare Card, parking, close to public transport.
  • Free sport facilities: Affordable or free gyms all over Switzerland.
  • Family friendly: Financial contributions to childcare.
  • Working hours: Shift work, annual working hours, part-time.
  • FlexWork: Work where and when you want (in Switzerland).
  • Up-to-date work environment: Up-to-date production, offices, break areas.
Ypsomed - making the treatment of chronic diseases possible

More than 2,000 employees worldwide develop and produce injection and infusion systems for self-medication with the Ypsomed Group. We are a successful, rapidly growing, family-owned company headquartered in Burgdorf (CH) with various production sites and subsidiaries around the world. With our market-leading products and solutions, we enable people all over the globe to self-treatment. Despite chronic diseases such as diabetes, obesity, or certain types of cancer, they are provided with the greatest possible quality of life.

ContactHeiko Sieger
Human Resources Expert Recruiting +41(0)344242634 #J-18808-Ljbffr

  • Digital Project Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz WiiGroup Vollzeit

    Our Mission At WiiGroup, our mission is to revolutionise the AEC industry through innovative solutions, cutting-edge technology, and a relentless focus on client satisfaction. We strive to exceed expectations, leverage digitalisation, and shape the future of construction globally. Through innovative solutions and cutting-edge technologies. With a passionate...

  • GMP Project Manager

    vor 1 Tag

    Solothurn, Schweiz Eurofins Humangenetik & Pränatal-Medizin Vollzeit

    GMP Project Manager - Microbiology Pharma (80 - 100%)Full-timeEurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you...

  • Ict Project Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und hoch motivierte Person am Standort Solothurn, um unser Team als Teilprojektleiter/in im Bereich Corporate IT Bereich Produktions-IT zu verstärken **ICT Project Manager | **80 - 100%**: Ref-Nr. 6876 - Arbeitsort: - Solothurn- | HybridWerden Sie Teil eines stark wachsenden Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft unserer...

  • GMP Project Manager

    vor 1 Tag

    Solothurn, Schweiz Eurofins Vollzeit

    GMP Project Manager - Microbiology Pharma (80 - 100%)Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on,...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Solothurn, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie!Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig. Wir suchen für die Unternehmung aktuell eine Office Managerin / ein Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist gut mit dem ÖV sowie mit dem Auto erreichbar, Sie erwartet...

  • Office Managerin

    vor 1 Tag

    Solothurn, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie! Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig. Wir suchen für die Unternehmung aktuelleine Office Managerin / ein Office Manager 80-100%.Der Arbeitsort ist gut mit dem ÖV sowie mit dem Auto erreichbar, Sie erwartet...

  • Office Managerin

    vor 1 Tag

    Solothurn, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie! Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig. Wir suchen für die Unternehmung aktuell eine Office Managerin / ein Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist gut mit dem ÖV sowie mit dem Auto erreichbar, Sie...

  • Meeting & Event Coordinator / Convention Sales

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Meeting & Event Coordinator / Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Premaster Program

    Vor 5 Tagen

    Solothurn, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    Company Description** At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire each other. Join in and feel the...

  • Premaster Program

    Vor 6 Tagen

    Solothurn, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Luterbachstrasse 10, Solothurn/Zuchwil, SO, Schweiz Employees can work remotely Full-time Legal Entity: Scintilla AG **Company Description**: **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Assistant Front Office Manager (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Kostenfreie...

  • Project Manager Global Sales

    Vor 3 Tagen

    Solothurn, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Luterbachstrasse, Solothurn/Zuchwil, SO, Schweiz Full-time Legal Entity: Scintilla AG **Company Description**: **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we...

  • Customer Experience Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    To strengthen our marketing & sales division, we are looking for an experienced person at the Solothurn location as **Customer Experience Manager | **80 - 100%**: Ref. No. 6964 - Location: - Solothurn- | HybridSupport us in the production and development of cutting-edge medical technology solutions that enable people around the world to self-manage...

  • Scientific Services Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    In the area of Quality Management, Regulatory and Medical Affairs in Solothurn, we are looking for an experienced and passionate person to join the Medical Affairs team as a **Scientific Services Manager | **80 - 100%**: Ref. No. 6754 - Location: - Solothurn- | HybridSupport us in the production and development of cutting-edge medical technology solutions...

  • Sustainability Manager Corporate

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    To strengthen the Sustainability division, we are looking for an experienced person at the Solothurn or Burgdorf location as **Sustainability Manager Corporate | **80 - 100%**: Ref. No. 6895 - Location: - Solothurn- , Burgdorf- | HybridSupport us in the production and development of cutting-edge medical technology solutions that enable people around the...

  • Assistant - Ydc

    vor 6 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Due to our expansion plans, we need talented people in our Project Management Office team in Solothurn who are ready to take on responsibility and lead our company into new markets. **Assistant - YDC | **80%**: Ref. No. 6933 - Location: - Solothurn- | HybridSupport us in the production and development of cutting-edge medical technology solutions that...

  • Risk Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das sich durch kontinuierliches Wachstum auszeichnet. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte des Risk Management Teams in Solothurn und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen in eine spannende Position ein. **Risk Manager | **80 - 100%**: Ref-Nr. 6890 - Arbeitsort: - Solothurn- | HybridHelfen Sie uns, modernste...

  • Project & Packaging Development Manager

    vor 1 Woche

    Solothurn, Schweiz JobTalente Vollzeit

    Ausgewiesene Erfahrung in der **Verpackungsentwicklung** kombiniert **Projektmanagements-Erfahrung** ist dein idealer Background. Nachhaltige Verpackungen so schnell wie möglich umzusetzen wird dein Hauptziel sein. **Deine Aufgaben** - Entwicklungen Verpackungen - Hauptfokus Nachhaltigkeit - Evaluation Packstoffe - Projektmanagement Design -...

  • Quality Assurance Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Im Bereich Quality Management, Regulatory & Medical Affairs in der Abteilung Quality Assurance suchen wir am Standort Solothurn eine kundenorientierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit als **Quality Assurance Manager | **80 - 100%**: Ref-Nr. 6367 - Arbeitsort: - Solothurn- , Burgdorf- | HybridHelfen Sie uns, modernste Medizintechnik-Lösungen auf den...

  • Quality Assurance Manager

    vor 7 Monaten

    Solothurn, Schweiz Ypsomed Vollzeit

    Im Bereich Quality Management, Regulatory & Medical Affairs in der Abteilung Quality Assurance suchen wir am Standort Burgdorf eine kundenorientierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit als **Quality Assurance Manager | **80 - 100%**: Ref-Nr. 6367 - Arbeitsort: - Solothurn- , Burgdorf- | HybridHelfen Sie uns, modernste Medizintechnik-Lösungen auf den...