Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Bern - Kanton Bern

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Administrative Assistant - 5349 CBO** Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases. We are currently looking for an **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    The Life Science Career NetworkCTC are specialised industry experts who can help companies source the best talent and provide reliable HR and consulting services, support varied candidates in finding promising career opportunities and offer the latest in skill development training programmes.Administrative Assistant (German-speaking) (60-100%)Our client, a...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz VALOREM Vollzeit

    Join Valorem as a remote Administrative Assistant. This position is based in Bern. Tasks - Schedule and organize meetings. - Maintain digital records. - Assist in report preparation. - Support administrative projects. **Requirements**: - Proven experience in administration. - High school diploma or equivalent. - Strong organizational skills. - Proficiency...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Since the first Apollo Mission on the Moon in 1969 the Space Research and Planetary Sciences Division of the University of Bern is actively participating in space exploration missions to planetary objects in our solar system, such as Moon, Mars, Jupiter and others. Our division is looking for an administrative assistant for the Artemis project. Tasks The...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic **Administrative Assistant 80% (5749)** in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. Role - The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Department of Clinical ResearchAnstellung per 01.04.2025 oder nach VereinbarungDas Department of Clinical Research (DCR) ist ein akademisches Zentrum und eine Dachorganisation, die klinische Forscher:innen an der Universität Bern und den Universitätsspitälern unterstützt. Es umfasst die Clinical Trial Unit (CTU Bern), die Clinical Investigation Unit...

  • Virtual Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Bern**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistant coordination administrative Suisse

    vor 1 Tag

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Privera Vollzeit

    Présentation de l'entreprisePrivera est un prestataire immobilier indépendant leader en Suisse, ayant plus de 33 ans d'expérience et une équipe de près de 530 collaborateurs.Description du posteL'assistant coordination administrative Suisse sera responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des réunions de...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    Job DescriptionHaverkamp Brothers Inc. is seeking an Executive Office Associate to provide administrative support to the HR Administrator and assist with daily office tasks. The ideal candidate will be highly organized, able to multitask, and possess excellent communication skills.Main ResponsibilitiesOffer general support to all employees, regardless of...

  • Administrativer Assistent

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Biel, suchen wir ab sofort nach einem **Administrative Assistant (m/w/d)100% der das Logistikteam unterstützt**. Als administrativer Assistent für den Kunden sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unserer...

  • Team Assistant 60

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant** 60 - 70 % (w/m/d)** aus dem Grossraum Bern Deine Aufgaben - Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen. - Gelegentlich übernimmst...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Project Assistant (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Bern suchen wir ab sofort einen Project Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Two Circles Ltd Teilzeit

    Job OverviewWe are Two Circles Ltd, a Sports & Entertainment Marketing business that's passionate about growing audiences and revenues. Our goal is to understand fans' behavior and use that knowledge to help our clients succeed. We work with over 900 clients globally, including top brands like the English Premier League, Red Bull, and Nike.The RoleWe're...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen

    Kanton Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist international tätig und führend im Anbieten von Systemen für die Blechbearbeitung. Für ihn suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und initiativen Executive Assistant 80-100% **Executive Assistant 80-100%**: **Referenz** 103282-493-1 **Beruf** Executive Assistant 80-100% / Fest **Eintritt** sofort oder nach...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die **VAC SYSTEMS AG** aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    JOB SUMMARY: The Office Assistant is responsible for assisting in a variety of administrative and clerical tasks. Duties include providing support to the HR Administrator and assisting in daily office needs.RESPONSIBILITIESProvide general support to employees, foreign and domesticLiaise with HR Administrator on TN programHelp with new hire orientations and...

  • Executive Assistant to the CFO

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Aston Carter Vollzeit

    Join Our Team as an Executive Assistant to the Group CFOWe are seeking a highly experienced Executive Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO) and his team at our Bern site. The ideal candidate will efficiently handle routine administrative tasks while also demonstrating the ability to tackle new challenges in a dynamic and agile team...

  • Management Assistant D/E

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...

Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Administrative Assistant

Since the first Apollo Mission on the Moon in 1969, the Space Research and Planetary Sciences Division of the University of Bern has actively participated in space exploration missions to planetary objects in our solar system, such as the Moon, Mars, Jupiter, and others.

Our division is looking for an administrative assistant for the Artemis project.

Tasks

The holder of this position will provide essential support to the principal investigator, the project manager, and the operational team during various stages of mission preparation (initiation, development, production, validation) and execution. Collaborating with all project stakeholders, your responsibilities will include administrative tasks, documentation management, coordination efforts, and general assistance to ensure the smooth running of multiple projects.

Requirements

  • Commercial apprenticeship or equivalent (essential).
  • Excellent written and verbal communication skills in both German and English.
  • Minimum of 2 years experience in a similar administrative, project, or procurement support role.
  • Familiarity with export control is an advantage.
  • Prior experience in aerospace, defence, or high-tech industries is an advantage.
  • High flexibility to accommodate multiple projects, various stakeholders, and heterogeneous processes, in a strong matrix organisation.
  • Strong organisation skills with attention to detail and accuracy.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams).
  • Familiarity with ERP systems is a plus.
We offer

  • Interesting, diverse field of work in an international team.
  • Employment conditions in accordance with cantonal guidelines.
  • The position is based on-site at the University of Bern, Sidlerstrasse 5, CH-3012 Bern, and is available immediately until 30.09.2026.
Application

Please send your application (single pdf file) including your CV (in months/years), motivation letter, and applicable diplomas to: tina.rothenbuehler@unibe.ch

www.space.unibe.ch

www.karriere.unibe.ch #J-18808-Ljbffr