Administrative Assistant

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

The Life Science Career Network

CTC are specialised industry experts who can help companies source the best talent and provide reliable HR and consulting services, support varied candidates in finding promising career opportunities and offer the latest in skill development training programmes.

Administrative Assistant (German-speaking) (60-100%)

Our client, a large pharmaceutical organization, is looking for an Administrative Assistant for a 6 to 9 months contract (maternity cover) in Bern.

Main responsibilities:

  • Supporting the administrative and event coordination needs for many project teams and individual managers/directors

Qualifications and Experience:

  • Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required
  • Experience in a similar role
  • Administrative, planning and organization skills
  • Fluent in German and English

Would you like to learn more about CTC and the opportunity outlined? Please, get in contact with us: you may either use the 'apply now' button, or write an email to us, or reach out to us on the phone.

#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    Job DescriptionHaverkamp Brothers Inc. is seeking an Executive Office Associate to provide administrative support to the HR Administrator and assist with daily office tasks. The ideal candidate will be highly organized, able to multitask, and possess excellent communication skills.Main ResponsibilitiesOffer general support to all employees, regardless of...


  • Bern, Bern, Schweiz Two Circles Ltd Teilzeit

    Job OverviewWe are Two Circles Ltd, a Sports & Entertainment Marketing business that's passionate about growing audiences and revenues. Our goal is to understand fans' behavior and use that knowledge to help our clients succeed. We work with over 900 clients globally, including top brands like the English Premier League, Red Bull, and Nike.The RoleWe're...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    JOB SUMMARY: The Office Assistant is responsible for assisting in a variety of administrative and clerical tasks. Duties include providing support to the HR Administrator and assisting in daily office needs.RESPONSIBILITIESProvide general support to employees, foreign and domesticLiaise with HR Administrator on TN programHelp with new hire orientations and...


  • Bern, Bern, Schweiz Aston Carter Vollzeit

    Join Our Team as an Executive Assistant to the Group CFOWe are seeking a highly experienced Executive Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO) and his team at our Bern site. The ideal candidate will efficiently handle routine administrative tasks while also demonstrating the ability to tackle new challenges in a dynamic and agile team...


  • Bern, Bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...


  • Bern, Bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...


  • Bern, Bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Manpower Schweiz setzt sich für Exzellenz und Innovation ein und bietet optimalen Arbeitnehmerwechsel durch richtige Vermittlung von Fachkräften. Wir suchen eine/n neue/n Mannschaftsmitglied für administrative Arbeiten.Zuständigkeiten:Förderung der Geschäftsführung in BetriebsabläufenPlanung von Terminen und TermineinteilungAusrichtung von internen...


  • Bern, Bern, Schweiz join Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.Stell...


  • Bern, Bern, Schweiz Zahnmedizinische Klinken der Universität Bern Vollzeit

    Willkommen in unserer Zahnmedizinischen Klinik!Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem professionellen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!Als Dentalassistentin oder -assistant unterstützt du unsere erfahrenen Zahnärzte bei komplexen Behandlungen. Du bist direkt Assistenz bei Behandlungen in den Fachgebieten Prothetik, Alterszahnmedizin...


  • Bern, Bern, Schweiz Zahnmedizinische Klinken der Universität Bern Vollzeit

    Unsere Rekonstruktive Zahnmedizinische Klinik bietet dir die Möglichkeit, als Dentalassistentin oder -assistant tätig zu werden.Deine Aufgaben umfassen die direkte Assistenz bei Behandlungen in den Fachgebieten Prothetik, Alterszahnmedizin sowie bei kleineren chirurgischen Eingriffen. Dazu gehören diverse administrative Arbeiten wie das Erstellen von...

  • Personnel Managerin

    Vor 6 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Inside Personaldienstleistungs AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft im Bereich Personalwesen für unser Unternehmen, Inside Personaldienstleistungs AG.Ihr Wirkungsfeld:Eigenständige Abwicklung der Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung des ArbeitsverhältnissesAdministrative und organisatorische Unterstützung im Alltag der PersonalabteilungBeratung von Mitarbeitenden...

  • assistant/e

    Vor 3 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Vos tâches Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en...


  • Bern, Bern, Schweiz Wessling AG Vollzeit

    Zielsetzung: Die Assistentin oder der Assistant unterstützt das Leadership bei der Verwaltung von Projekten und Admin-Aufgaben innerhalb des Teams. Verantwortlichkeiten:Aufbereitung von Auswertungen, Grafiken und BerichtenBearbeitung von Compliance-FragestellungenStellvertretung in der DebitorenbuchhaltungErstellung von Protokollen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Das Unternehmen Manpower Schweiz bietet sichere Arbeitsverhältnisse an, indem es qualifizierte Fachkräfte mit passenden Unternehmen verbindet. Mit über 75 Jahren Erfahrung ist Manpower Schweiz ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Bewerber.Wir suchen eine:n dynamische:n und versierte:n Management Assistant D / E (a) für unsere...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    **Notre centre de compétences, le Secrétariat d'État à l'économie (SECO)**, est le partenaire idéal pour les professionnels ambitieux qui veulent faire carrière dans la politique économique et le marché du travail.A ce titre, nous recherchons un(e) Assistant(e) capable d'assumer des tâches administratives variées et complexes dans...


  • Bern, Bern, Schweiz Pemsa Vollzeit

    Pemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel spécialisé dans le placement depuis 35 ans.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons le profil suivant :Prise de contact avec les clients.Gestion des commandes.Exécution de tâches administratives.Participation à l'organisation d'événements.Expérience confirmée...

  • HR Sachbearbeiterin

    Vor 6 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Inside Personaldienstleistungs AG Vollzeit

    50-60% |Bern Stadt und Umgebung Lyssach |Mitarbeiter Fachverantwortung |Festanstellung |KaufmännischHR Sachbearbeiterin / Assistentin (alle)Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich FoodTech-Lösungen, suchen wir eine engagierte Fachkraft im HR-Bereich. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft moderner...


  • Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for executive support, project coordination, operational support, and client relations.In this role, you will provide administrative assistance to the Head of Business Operations, including calendar management, meeting coordination, and correspondence.You will also assist with project tracking,...

  • Assistant Back Office

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz KILOUTOU par Capijobnew Vollzeit

    Assistant.e Administratif.ve Back OfficeAu sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :L'organisation des réunions (réservation de salles, bon de commande, suivi de commandes...)La...

  • Software Developer

    vor 14 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Band-Genossenschaft Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.Stell...