Teamleiter/-in Administration/ Empfang 100%
Vor 5 Tagen
Ihre Herausforderung Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiter Administrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.) Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.) Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Unser Angebot Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice Möglichkeit zum Ferienkauf #J-18808-Ljbffr
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Teamleiter/-in Administration/ Empfang 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitTeamleiter/in Administration/ Empfang 100% Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich...
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Teamleiter/-in Administration 100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitTeamleiter/-in Administration 100% Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n...
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Teamleiter Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitEin führendes Unternehmen im Facility Management mit Sitz in Zürich sucht einen Teamleiter/-in Administration für die Niederlassung in Zürich. Sie leiten die Administrationsaufgaben und unterstützen ein zweiköpfiges Team. Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und...
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Teamleiter/-in Administration 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration 100%....
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Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitEine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik sucht für die Niederlassung in Zürich eine/n Teamleiter/in Administration/Empfang. Sie leiten die administrativen Aufgaben, betreuen das Team und kommunizieren mit Kunden. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse erwartet. Die Stelle bietet ein familiäres...
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Teamleiter/-in Administration 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration 100%....
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Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Verantwortliche/r Administration und...
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Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Verantwortliche/r Administration und...
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Mitarbeiter:in Im Bereich Administration Und Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Kulturama Museum des Menschen VollzeitDas **Kulturama**vermittelt Wissen und Wissenschaft über den Menschen für alle verständlich. Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Administrations - und Marketingteams eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position im Bereich **Administration und Empfang 60...
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Teamleiter/-In Administration 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitIhre HerausforderungLeitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter ZürichErledigen von allgemeinen Administrations- und SekretariatsaufgabenBetreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner ArbeitssystemeUnterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/AnliegenBetreuung...
