Verantwortliche/r Administration und Empfang 100%
Vor 5 Tagen
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Verantwortliche/r Administration und Empfang 100%. Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen. Ihre Herausforderung Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management) Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiter Administrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.) Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.) Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Unser Angebot Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme Interessante und abwechslungsreiche TätigkeitBeteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice Möglichkeit zum Ferienkauf #J-18808-Ljbffr
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Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Verantwortliche/r Administration und...
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Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitIhre HerausforderungLeitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter ZürichErledigen von allgemeinen Administrations- und SekretariatsaufgabenBetreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner ArbeitssystemeUnterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/AnliegenBetreuung...
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Teamleiter/-in Administration/ Empfang 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitTeamleiter/in Administration/ Empfang 100% Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich...
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Leitung Administration
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitEin führendes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine/-n Verantwortliche/-n Administration und Empfang zur Unterstützung des Teams in Zürich. Die Rolle umfasst die Leitung aller Administrationsaufgaben, Kundenbetreuung und Organisation vielfältiger Büroaufgaben. Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute...
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IT-Verantwortliche*r
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben Als IT-Veranwortliche*r sind Sie für die Administration der Instituts-IT verantwortlich und bieten Support im Science Bereich für unsere Institutsmitglieder. Sie stehen im Austausch und Kontakt mit Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden des Institutes. Sie stehen auch in engem Austausch mit der Abteilung Zentrale Informatik der UZH und...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften Vollzeit100% | Sonstige Funktionen / Spezialaufgaben | Zürich | Berufserfahrene Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden an den...
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Mitarbeiter:in Im Bereich Administration Und Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Kulturama Museum des Menschen VollzeitDas **Kulturama**vermittelt Wissen und Wissenschaft über den Menschen für alle verständlich. Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Administrations - und Marketingteams eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position im Bereich **Administration und Empfang 60...
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Teamleiter/-in Administration/ Empfang 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitIhre Herausforderung Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen Betreuung...
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Kaufmännische/r Allrounder/in Empfang
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Schubiger Möbel VollzeitFür unsere Filiale in Regensdorf suchen wir zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Kundenempfangsper sofort oder nach Vereinbarung ein qualifiziertes, motiviertes und sympathisches Teammitglied.Kaufmännische/r Allrounder/in Empfang (40%) Ferienablösung bis zu 80% Schubiger Möbel ist seit 87 Jahren ein traditionelles Möbel- und Einrichtungsgeschäft. In...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitMitarbeiter:in Empfang 100% | Sonstige Funktionen / Spezialaufgaben | Zürich | Berufserfahrene Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen...
