Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verantwortliche/r Administration und Empfang 100% - Zürich - Hälg Group
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Leitung Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitEin führendes Unternehmen im Facility Management sucht in Zürich eine/n Verantwortliche/n Administration und Empfang 100%. In dieser Rolle leiten Sie die Administrationsaufgaben, unterstützen das Team und betreuen die Kunden. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in der Administration und sehr gute Deutschkenntnisse. Das...
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Leitung Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Bethesda Altersbetreuung AG VollzeitDer Schmiedhof in Zürich-Wiedikon vereint 109 Pflegeplätze, eine Wohngruppe für Menschen mit Demenz, 20 Alterswohnungen, ein öffentliches Restaurant und eine Kinderkrippe unter einem Dach. Zentral gelegen, mit direktem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel und Einkaufsmöglichkeiten, verbindet er Geborgenheit mit urbanem Leben. Ein breites Angebot an...
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Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100% Rheinmetall Air Defence AG in Zürich Rheinmetall / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100% Ref.-Nr.: CH01192 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Sie repräsentieren unseren...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften Vollzeit80% - 100% | Sonstige Funktionen / Spezialaufgaben | Zürich | Berufserfahrene Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden in unseren Filialen Zürich-City und Winterthur sowie an den Standorten Hard und Steinfels. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem stetigen Wandel, deshalb steht der Hospitality- und...
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Kaufmännische/r Allrounder/in Empfang
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Schubiger Möbel VollzeitFür unsere Filiale in Regensdorf suchen wir zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Kundenempfangsper sofort oder nach Vereinbarung ein qualifiziertes, motiviertes und sympathisches Teammitglied.Kaufmännische/r Allrounder/in Empfang (40%) Ferienablösung bis zu 80%Schubiger Möbel ist seit 87 Jahren ein traditionelles Möbel- und Einrichtungsgeschäft. In...
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Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter VollzeitVerantwortliche*r Technischer Dienst, Standort Laubegg, 100 % Join to apply for the Verantwortliche*r Technischer Dienst, Standort Laubegg, 100 % role at Gesundheitszentren für das Alter Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich ab dem 1. März 2026 oder nach Vereinbarung mit unserem Team des technischen Diensts für das Gesundheitszentrum...
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Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter VollzeitVerantwortliche*r Technischer Dienst, Standort Laubegg, 100 % Join to apply for the Verantwortliche*r Technischer Dienst, Standort Laubegg, 100 % role at Gesundheitszentren für das Alter Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich ab dem 1. März 2026 oder nach Vereinbarung mit unserem Team des technischen Diensts für das Gesundheitszentrum...
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Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitSie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich ab dem 1. März 2026 oder nach Vereinbarung mit unserem Team des technischen Diensts für das Gesundheitszentrum für das Alter Laubegg einsetzen?Verantwortliche*r Technischer Dienst, Standort Laubegg, 100 %AufgabenSie verantworten die Überwachung und Wartung sämtlicher technischer Anlagen,...
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Verantwortliche/r Rekrutierung 60-100%
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Insight Institute AG Vollzeit**Insight Institute AG**ist ein auf qualitative Forschung spezialisiertes Institut und führt im Auftrag von renommierten Grossunternehmen nationale und internationale qualitative Marktforschungsstudien durch. Der Kern unserer Arbeit ist das Führen von persönlichen Interviews und Gruppendiskussionen. Unsere Studienteilnehmenden werden dazu sorgfältig...
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Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitVerantwortliche*r Technischer Dienst, Standort Laubegg, 100 % Dauerstelle Gesundheitszentren für das Alter Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich ab dem 1. März 2026 oder nach Vereinbarung mit unserem Team des technischen Diensts für das Gesundheitszentrum für das Alter Laubegg einsetzen? Aufgaben Sie verantworten die Überwachung...
Verantwortliche/r Administration und Empfang 100%
vor 4 Wochen
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Verantwortliche/r Administration und Empfang 100%. Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen. Ihre Herausforderung - Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich - Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben - Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme - Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams - Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen - Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben - Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management) Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiter - Administrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.) - Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.) - Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.) Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil - Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil - Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Unser Angebot - Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen - Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice - Möglichkeit zum Ferienkauf Redaktionell empfohlener externer Inhalt Video anzeigenIch bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. Hälg hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.Video ausblendenSie können solche externen Einbettungen mit diesem Schalter wieder deaktivieren (Datenschutzerklärung).
