Teamleiter/-In Administration 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

Ihre HerausforderungLeitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter ZürichErledigen von allgemeinen Administrations- und SekretariatsaufgabenBetreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner ArbeitssystemeUnterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/AnliegenBetreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden AufgabenMonitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)Zusatzaufgabe: Assistenz des NiederlassungsleiterAdministrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.)Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.)Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.)Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionGepflegtes Erscheinungsbild und gute UmgangsformenStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von VorteilSehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von VorteilDienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare PersönlichkeitSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute organisatorische FähigkeitenUnser AngebotMöglichkeit zum FerienkaufFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / HomeofficeBeteiligung an berufsbezogenen WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche TätigkeitSehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innenEine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme jida688f7ca jit1249a jiy25a

  • Teamleiter/-in Administration 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Teamleiter/-in Administration 100% Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n...

  • Teamleiter/-in Administration/ Empfang 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Teamleiter/in Administration/ Empfang 100% Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich...

  • Teamleiter/-in Administration 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration 100%....

  • Teamleiter/-in Administration 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration 100%....

  • Teamleiter Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen im Facility Management mit Sitz in Zürich sucht einen Teamleiter/-in Administration für die Niederlassung in Zürich. Sie leiten die Administrationsaufgaben und unterstützen ein zweiköpfiges Team. Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und...

  • Teamleiter/in Administration und Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit

    Teamleiter/in Administration und Finanzen (MUKS) 50% In der Gemeinde Riehen kennt und schätzt man sich. Riehenerinnen und Riehener lieben ihre Gemeinde und deren Vorzüge – das ist klar. Aber nicht nur die haben es hier gut: Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes und entspanntes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir...

  • Teamleiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    **Amt für Mobilität** **Teamleiter/in Finanzen & Controlling 100 %**: Wir suchen Sie per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als Teamleiter/in Finanzen & Controlling für die Abteilung Digitale Transformation & Administration. **Ihre Hauptaufgaben**: - Leitung des Teams Finanzen & Controlling - Vertretung des Amtes im Fachbereich in der...

  • Leitung Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik in Zürich sucht eine/n Teamleiter/-in Administration. Die Position umfasst die Leitung aller Administrationsaufgaben, Unterstützung des Teams und Kundenbetreuung. Außerdem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice, und einer offenen Kommunikationskultur....

  • Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden im Baubereich, suchen wir eine*n Teamleiter Finan- und Rechnungswesen. Aufgaben Finanzielle Führung von Gruppengesellschaften Führen des Administrations- und Rechnungswesenteams, Stellvertretung des kaufmännischen Leiters, Unterstützung des Geschäftführers Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse, Reportings, Mwst...

  • Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Stunde

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden im Baubereich, suchen wir eine*n Teamleiter Finan- und Rechnungswesen. Aufgaben Finanzielle Führung von Gruppengesellschaften Führen des Administrations- und Rechnungswesenteams, Stellvertretung des kaufmännischen Leiters, Unterstützung des Geschäftführers Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse, Reportings, Mwst...