Teamleiter/-in Administration 100%
vor 1 Woche
Teamleiter/-in Administration 100% Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration/ Empfang 100%. Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen. Ihre Herausforderung Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung von Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen Betreuung Standort Zürich mit sämtlichen anfallenden Aufgaben Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management) Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiter Administrative & organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.) Kunden‑ und Stakeholder‑Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmaßnahmen, Mitarbeiterbindungsmaßnahmen, kleinere Marketing‑Aufgaben, etc.) Projekt‑ und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil Sehr gute MS‑Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil Dienstleistungs‑ und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Unser Angebot Möglichkeit zum Ferienkauf Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme Miroslav Djukic Teamleiter/-in Personal +41 44 448 20 55 miroslav.djukic@hfm.ch #J-18808-Ljbffr
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Teamleiter/-in Administration/ Empfang 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitTeamleiter/in Administration/ Empfang 100% Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich...
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Teamleiter/-in Administration 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration 100%....
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Teamleiter/-in Administration 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration 100%....
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Teamleiter Administration
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitEin führendes Unternehmen im Facility Management mit Sitz in Zürich sucht einen Teamleiter/-in Administration für die Niederlassung in Zürich. Sie leiten die Administrationsaufgaben und unterstützen ein zweiköpfiges Team. Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und...
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Teamleiter/in Administration und Finanzen
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz VollzeitTeamleiter/in Administration und Finanzen (MUKS) 50% In der Gemeinde Riehen kennt und schätzt man sich. Riehenerinnen und Riehener lieben ihre Gemeinde und deren Vorzüge – das ist klar. Aber nicht nur die haben es hier gut: Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes und entspanntes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir...
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Teamleiter/in Finanzen
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit**Amt für Mobilität** **Teamleiter/in Finanzen & Controlling 100 %**: Wir suchen Sie per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als Teamleiter/in Finanzen & Controlling für die Abteilung Digitale Transformation & Administration. **Ihre Hauptaufgaben**: - Leitung des Teams Finanzen & Controlling - Vertretung des Amtes im Fachbereich in der...
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Teamleiter/-In Administration 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitIhre HerausforderungLeitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter ZürichErledigen von allgemeinen Administrations- und SekretariatsaufgabenBetreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner ArbeitssystemeUnterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/AnliegenBetreuung...
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Leitung Administration
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitEin führendes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik in Zürich sucht eine/n Teamleiter/-in Administration. Die Position umfasst die Leitung aller Administrationsaufgaben, Unterstützung des Teams und Kundenbetreuung. Außerdem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice, und einer offenen Kommunikationskultur....
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Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren erfolgreichen Kunden im Baubereich, suchen wir eine*n Teamleiter Finan- und Rechnungswesen. Aufgaben Finanzielle Führung von Gruppengesellschaften Führen des Administrations- und Rechnungswesenteams, Stellvertretung des kaufmännischen Leiters, Unterstützung des Geschäftführers Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse, Reportings, Mwst...
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Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitEine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik sucht für die Niederlassung in Zürich eine/n Teamleiter/in Administration/Empfang. Sie leiten die administrativen Aufgaben, betreuen das Team und kommunizieren mit Kunden. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse erwartet. Die Stelle bietet ein familiäres...
