Teamleiter/in Administration und Finanzen

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit
Teamleiter/in Administration und Finanzen (MUKS) 50% In der Gemeinde Riehen kennt und schätzt man sich. Riehenerinnen und Riehener lieben ihre Gemeinde und deren Vorzüge – das ist klar. Aber nicht nur die haben es hier gut: Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes und entspanntes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir sind empathisch, hören zu und unterstützen. Durch diese Atmosphäre ermöglichen wir eine gute Zusammenarbeit im Team und eine hohe Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das MUKS (Museum Kultur und Spiel) ist ein Publikumsbetrieb mit Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten. Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir eine engagierte, -vielseitige Persönlichkeit Basisinformationen Institution / Name Gemeindeverwaltung Riehen Ansprechperson Irina Gencer E-Mail

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die personelle und operative Leitung des Bereichs Administration und Finanzen. Dazu gehören die Jahresplanung und die Organisation effizienter Abläufe und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Museumsleitung. Sie tragen die Verantwortung für bauliche und infrastrukturelle Massnahmen am historischen Gebäudekomplex und koordinieren den Einsatz von Zivildienstleistenden. Im Finanzbereich sind Sie zuständig für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie für Controlling und Reporting an die vorgesetzten Stellen. In der Kommunikation sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss nach innen und außen, organisieren Sitzungen und bearbeiten externe Anfragen. Als Führungskraft leiten Sie zudem die Bereiche Museumstechnik, Publikumsbetreuung und Kommunikation und unterstützen Ihre Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Weiterentwicklung.

Zusätzlich übernehmen Sie die Stellvertretung der Museumssleitung und werden bei Bedarf durch die Museumstechnik/Teamleitung Publikumsbetreuung vertreten.

Was Sie dafür mitbringen:

Berufsausbildung mit Weiterbildung auf Niveau Fachausweis
Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Kulturmanagement bzw. nachweisbare Organisationserfahrung in einem Kulturbetrieb.
Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie fundierte Kenntnisse im Finanz- und Administrationsbereich.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Persönlich überzeugen Sie durch strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein kooperatives Führungsverhalten.

Das erwartet Sie:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.
Ein spannendes Arbeitsumfeld im kulturellen Bereich mit Schnittstellen zu unterschiedlichen Interessengruppen.
Gelegentliche Einsätze an Abenden und Wochenenden und Anwesenheit

Ihre Lohneinstufung:

Ihre Lohneinstufung finden Sie unter AN8. Die Festlegung Ihres Gehalts erfolgt auf Basis Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikationen. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs wird dies genauer erläutert.

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren

Kontakt

  • Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht einen Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen, der die fachliche Führung und Koordination der Finanzabteilungen von vier internationalen Tochtergesellschaften übernimmt. Du leitest ein Buchhaltungsteam von zwei Mitarbeitenden und bist verantwortlich für MWST-Abrechnungen in der Schweiz,...

  • Verantwortliche:n Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Berinfor AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Verantwortliche:n Finanzen & Administration mit gestalterischem Flair (60%) Berinfor ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf Universitäten, Hochschulen, Bibliotheken und Forschungsorganisationen spezialisiert hat. Unser Kundenportfolio in der Schweiz, Deutschland und Österreich umfasst exzellente Organisationen in...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Teamleiter/in Sekretariat 90

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teamleiter/in Sekretariat % Job-Inhalt Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Kundenberater:in - Finanz- und Pensionierung für Unternehmer - 80-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PROGREDO AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    Als Kundenberater:in für Finanz- und Pensionierungsberatung bei PROGREDO AG, einem führenden Unternehmen im Bereich Nachfolge- und Pensionierung für Schweizer KMU Inhaber, bieten Sie Unternehmern eine umfassende Unterstützung.In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und begleiten sie professionell...

  • Teamleiterin / Teamleiter Spitex im Alterszentrum Hottingen

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz -b55b-40c1-b010-8f2111c9f169 Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Herzlich willkommen an Ihrem neuen Arbeitsort.Rahel Wyss, Leiterin Pflege und Betreuung, bietet Ihnen eine 80-100% Stelle alsTeamleiterin / Teamleiter Spitex im Alterszentrum Hottingen*Wenn auch Sie den Unterschied im Leben von Menschen machen möchten, sind das Ihre Aufgaben:*Zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Spitex aktiv gestaltenDelegatives...

  • Administration & Buchhaltung (80 -100 )

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz REALVIEW Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Administration & Buchhaltung (80% - 100%)Suchst Du eine Aufgabe, bei der Du Verantwortung übernehmen, Dich einbringen und mitgestalten kannst?Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, innovative und kreative Persönlichkeit.Das erwartet DichBei uns bekommst Du die Chance, in einem dynamischen, agilen...

  • Team Leader 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz V&V Consulting AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir setzen auf Teamgeist und auf gute Führung. Sie wollen Verantwortung als Teamleiter übernehmen. Dafür stehen wir ein: Kompromisslos hohe Qualität, Beziehung auf Augenhöhe, gemeinsames Vorwärtskommen und klare Ansagen. Wenn Sie über grosse praktische Erfahrung in der Finanz- und Versicherungsbranche verfügen und sich dafür begeistern, Ihre...

  • Sachbearbeiterin Zahlungsverkehr

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Wir suchen per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate, ein neues Teammitglied.AufgabenMittels einer im Januar 2025 eingeführten Software sind Sie zuständig für die Verarbeitung von Zahlungseingängen im Massengeschäft.Sie übernehmen Arbeitsvorbereitungsaufgaben im Bereich der Zahlungseingänge.Sie führen anspruchsvolle Kontakte...

  • TreuhänderIn als TeamleiterIn 80-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz NC Consulting GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Finanz-, Treuhand- und Digitalisierungs-Spezialisten, welche als Sparringpartner für unsere KMU-Kunden im Einsatz sind und diese meistens über eine längere Zeit begleiten. Wir sind ein modernes Treuhand, führend in der Finanzdigitalisierung, welches Homeoffice vor bald 15 Jahren eingeführt hatte, und sehr gut in unserem Spezialistennetzwerk...