Office Manager 80%
vor 4 Wochen
Adecco
Du suchst nach einer Position, in der Du Deine Organisationsstärke und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst? Unser Kunde bietet Dir die Chance, die Fäden im Büro in der Hand zu halten.
Aufgaben
- Du organisierst den täglichen Ablauf im Büro und sorgst für einen reibungslosen Betrieb
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
- Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Betreuung der Büroinfrastruktur und des Facility Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung im Büromanagement und in administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit externen Partnern
- Versierter Umgang mit digitalen Tools und Office-Software
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Regelmäßige Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein internationales Team mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Gesundheitsprogramme und Zuschüsse zu Sportaktivitäten
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
- Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686302) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 058 233 37 40.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. #J-18808-Ljbffr
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Office Manager 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine...
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Office Manager 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine...
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Senior Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Office-Management-Position mit vielseitigen Aufgaben? Werde Teil eines internationalen Unternehmens und gestalte die Prozesse aktiv mit!Dieses Unternehmen ist ein führender Anbieter in der Industriebranche und bekannt für seine hochwertigen technischen Lösungen sowie sein starkes internationales Netzwerk. Es legt grossen...
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Office Manager 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager 80-100% (a), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, eine angesehene Organisation im sozialen Bereich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Organisation. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das Menschen in schwierigen Lebenssituationen begleitet und unterstützt. Diese...
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Office Manager Legal D/F
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager Legal D/F (80-100%), Zürich DistrictRechts-/WirtschaftsberatungZürich District, Switzerlandd9a954908ebeIm direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager/in im Legal Bereich mit guten Sprachkenntnissen in...
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Office Manager Legal D/F
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager Legal D/F (80-100%), ZürichRechts-/WirtschaftsberatungZürich, SwitzerlandIm direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager/in im Legal Bereich mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch.In...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Robert Walters VollzeitSalary: confidentialOur client is an independent, family-owned private bank located in the heart of Zurich, specialised in Wealth Management, Investment Management and Family Office Solutions. We are looking for an Office Manager to join and support their Office in Zurich.This is an excellent opportunity for individuals to utilise and develop a wide range of...
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Project, Event und Office Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz BGPartner AG VollzeitAm Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Absprache: Project, Event und Office Manager (w/m) (60-80%)BGPartner ist eine führende, national und international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und in Verhandlungsführung. Als eine der ersten Schweizer Rechtsanwaltskanzleienwurde BGPartner zudem als ein «Great...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Robert Walters Switzerland VollzeitAbout the Job:- Administrative support: Support bank staff with document preparation, data entry, correspondence handling- Office Supplies Management: Managing inventory, ordering office supplies, ensuring office is well equipped- Facility coordination: Coordinating with vendors and service providers as needed- Greeting clients and visitors: First point of...
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Office Manager*in Temporär
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager*in Temporär, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge,...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitAreas of Experience: Office Management, Office Support, Business Support, Diary Management, Calendar Management, Inbox Management, Meeting Scheduling, Meeting Notes, Presentations, Administrative Support.Job Summary:We are seeking a highly professional and organised Office Manager / Team Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This...
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Compliance Officer
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Crypto Finance Group VollzeitGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Vimian Group VollzeitApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry leading...
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Leitender Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gastronet VollzeitWir suchen einen engagierten Leitenden Front Office Manager, der unsere Gäste zu 100% zufrieden stellen möchte. Als Front Office Manager sind Sie für die Gesamtleitung des Front Offices verantwortlich.Das Gastronet-Hotel bietet eine einzigartige Atmosphäre mit einem atemberaubenden Bergpanorama, einem ansprechenden Restaurant, einer gemütlichen Bar,...
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Office Manager
vor 15 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Gamification VollzeitWas wir bietenAls Office Manager bei Brame bist du Teil eines dynamischen Teams und profitierst von:Ownership und Impact: Übernimm Verantwortung für deine Arbeit und erlebe, wie dein Einsatz unsere Kunden und BRAME voranbringt.Flexible Work: Geniesse Work-Life-Balance mit hybriden Remote-Optionen und arbeite in einem modernen, flexiblen Umfeld.Health und...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitJobdescriptionStart/End Dates: 5/1/2025 - 4/30/2026Work Location: ZurichJob Title: Workplace Management & Service Solutions - Workplace Mgmt & Solutions PractitionerHrs/Wk: 40.00•Office Manager: Front Office Manager,•Point of contact for space and its services AV,•Catering,•Cleanliness•Invoice management in area Office Service•Supplier...
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Junior Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitDirect message the job poster from Tiger RecruitmentSenior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTDJunior Office ManagerOn behalf of our client in Wealth Management, we are looking for a motivated and full-time Junior Office Manager to support the day-to-day operations of their branch in Zurich.This is a temp role with the possibility of going...
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Office Manager
vor 18 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Gamification VollzeitPlaying to win, togetherWir bringen Gamification-Marketing auf ein neues Level und helfen Unternehmen weltweit, ihre Customer Journey mit interaktiven Erlebnissen zu verbessern. Damit auch im Hintergrund alles rund läuft, brauchen wir dichDeine Mission:Als Office Manager bei Brame sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Dein Fokus...