Personal Assistant
vor 1 Woche
Personal Assistant (60-100%) Advoro ist keine gewöhnliche Anwaltskanzlei. Wir sind ein junges, dynamisches Team unternehmerisch denkender Menschen. Unser Klientenportfolio ist vielseitig und reicht von Privatpersonen, über spannende Startups bis hin zu renommierten, börsenkotierten Unternehmen. In den Bereichen Gesellschafts-, Vertrags-, Finanz-, Kapitalmarkt-, Steuer-, - und Verwaltungsrecht bieten wir sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene fundierte und pragmatische Beratung. Für unser wirtschaftsrechtlich ausgerichtetes Büro in Zürich suchen wir per Q1 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Deine Aufgaben Du arbeitest primär eng mit RA Boris Räber zusammen und unterstützt ihn im beruflichen wie auch privaten Umfeld: Kalender- und Terminmanagement Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch) Reiseorganisation & Spesen Vorbereitung von Unterlagen, Protokolle & Follow-ups Pendenzen-, Fristen- und Aufgabenmanagement CRM-, Marketing- und Social-Media-Unterstützung Projektunterstützung und Übernahme von Verantwortung für eigene Optimierungsprojekte Dein Profil Du passt zu uns, wenn du: eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Mandanten hast erste Erfahrungen als Personal Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, im internen Sales oder in einer vergleichbaren Funktion mitbringst- stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse besitzt versiert im Umgang mit MS Office, digitalen Tools, Social Media und Content-Formaten bist- eigenständig, präzise und mitdenkend arbeitest und Diskretion sowie Verlässlichkeit mitbringst Organisationstalent, Flexibilität und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen Wir bieten eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten ein junges Team, das unsere Werte teilt und unsere moderne und offene Unternehmenskultur schätzt ein Umfeld, das unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten und Hintergründe willkommen heisst ein moderner Arbeitsplatz beim Bahnhof Tiefenbrunnen mit hochwertiger Infrastruktur und Angeboten für Sportbegeisterte Home-Office ist nach Absprache bis zu einem Tag pro Woche möglich mindestens 5 Wochen Ferien eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und branchenüblichen Standards orientiert Unterstützung bei deiner Weiterbildung RA Boris Räber freut sich auf deine vollständige Bewerbung. #J-18808-Ljbffr
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Personal Assistant
vor 9 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Treviaxy VollzeitRole Description:The Personal Assistant provides high-quality administrative and organizational support to an executive, senior manager, or private individual, ensuring efficient coordination of daily activities and professional engagements. This part-time position (20%) requires discretion, reliability, and strong multitasking abilities to manage tasks...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Maxlite Digital Marketing VollzeitRole DescriptionAs a Personal Assistant working 20% of full-time hours, you will provide essential administrative and organizational support to an executive or senior professional. Your role is to manage calendars, coordinate meetings, handle correspondence, and assist with day-to-day tasks to ensure smooth workflow and efficient time management.This...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Advoro Zürich AG VollzeitAdvoro ist keine gewöhnliche Anwaltskanzlei. Wir sind ein junges, dynamisches Team unternehmerisch denkender Menschen. Unser Klientenportfolio ist vielseitig und reicht von Privatpersonen, über spannende Startups bis hin zu renommierten, börsenkotierten Unternehmen. In den Bereichen Gesellschafts-, Vertrags-, Finanz-, Kapitalmarkt-, Steuer-, - und...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Advoro Zürich AG VollzeitAdvoro ist keine gewöhnliche Anwaltskanzlei. Wir sind ein junges, dynamisches Team unternehmerisch denkender Menschen. Unser Klientenportfolio ist vielseitig und reicht von Privatpersonen, über spannende Startups bis hin zu renommierten, börsenkotierten Unternehmen. In den Bereichen Gesellschafts-, Vertrags-, Finanz-, Kapitalmarkt-, Steuer-, und...
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Senior Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Family Office VollzeitSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent) Private Family Office – Fully Remote A highly dynamic, fast‑paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd VollzeitPersonal Assistant Working hours: This role is available on a part-time, job-share or full-time basis. Salary: Competitive salary and benefits package Location: Hybrid with travel required to Swindon, London and Whiteley Closing date for applications: 12th December The opportunity: Are you an experienced Personal Assistant looking for a new role? An exciting...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Wyvern Capital Ltd. Vollzeit CHF 47'500 - CHF 65'000 pro JahrPersonal Assistant (m/w/d)Standort: Zürich, SchweizPensum: 25–30 Stunden pro WocheGehalt: CHF 47'500–65'000 pro Jahr (Teilzeit, abhängig von Erfahrung)Start: nach Vereinbarung———————————————————Über Wyvern CapitalWyvern Capital ist ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Finance, Investments und...
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Zürich, Schweiz Family Office VollzeitA prestigious private family office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive with personal, logistical, and lifestyle matters. The ideal candidate will have over 5 years of experience aiding high-net-worth individuals and be fluent in English and Russian. This fully remote role involves coordinating complex...
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Zürich, Schweiz Advoro Zürich AG VollzeitEine moderne Anwaltskanzlei in Zürich sucht einen Personal Assistant (60-100%), der das Team bei der Organisation und Kommunikation unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Management von Terminen, Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie die Reiseorganisation. Das dynamische Umfeld bietet Raum für eigene Ideen und Verantwortung. Erforderlich sind...
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Personal Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz BARNICKEL & FELLOWS Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrAre you up for a new challenge? We are presenting one within a dynamic and highly regarded company that has earned a leading position in its field. This is not a corporate personal assistant/executive assistant role, nor one for someone shaped by rigid structures. It's a founder-led environment: creative, fast-moving, and opportunity-driven. Things happen...
