Assistent*in Backoffice mit guten Englischkenntnissen 100%

Vor 4 Tagen


Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.


Für unsere Kundin, ein kleines, feines Unternehmen im Bereich Immobilienvermietung und -vermarktung mit Sitz in Zürich-City, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n dienstleistungs- und kundenorientierte*n.


Ihre Tätigkeit:

In dieser vielseitigen Aufgabe unterstützen Sie den Geschäftsleiter und das Team bei allen anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und/oder dem Verkauf von Immobilienobjekten. Sie koordinieren die Termine von Besprechungen sowie Objektbesichtigungen, erledigen die Korrespondenz und unterstützen bei allen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Verkauf bzw. der Neu- und Wiedervermietung. Sie koordinieren die Termine, bereiten die Unterlagen für die Besprechungen sowie die Objektbesichtigungen vor und sind Ansprechpartner für die Eigentümer, Mieter und Handwerker. Last but not least führen Sie die Mieter- und Objektdossiers und stellen die akkurate Datenpflege sicher.


Ihr Profil:

Für diese vielseitige Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits etwas Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher, in Englisch sind Sie mündlich und schriftlich sattelfest. MS-Office wenden Sie versiert an und Ihre Arbeitsweise bezeichnen Sie als selbstständig und genau. Zählen Sie eine service- und dienstleistungsorientierte Haltung zu Ihren Stärken? Fühlen Sie sich in einem kleinen Team wohl und leisten gerne einen Beitrag zu gutem Teamwork? Dann zögern Sie nicht, sich zu bewerben Rosa Katharina Meyer erwartet gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail (rme@art-of-work.ch) und steht bei Fragen zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

  • Grossraum Zürich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

     Ihr AufgabenbereichVerantwortlich für die NebenbücherMithilfe bei der Führung der HauptbücherErstellen der AbschlüsseMithilfe bei der Budgetierung und KostenanalysenErstellen der MWST-AbrechnungenIntercompany-Abstimmungen Ihr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungEidg. Fachausweis im Finanz- und RechnungswesenDeutsch als Muttersprache,...


  • Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Unterstützung des Teams im BackofficeMitwirkung bei IT- und DigitalisierungsprojektenBearbeitung von schriftlichem und telefonischem KundenkontaktErstellung von Dokumenten und...


  • Zürich, Schweiz Dr. Omar Haroon AG Vollzeit

    Praxismitarbeiter*in für vielseitige Positionen (Backoffice, Frontdesk, MPA)Dr. Omar Haroon – Journey of the Face®Zürich, 40–100%Über uns:Dr. Omar Haroon – Journey of the Face® steht für hochwertige ästhetische Medizin mit einem Fokus auf Langlebigkeit und einer ganzheitlichen Patientenversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Zürich, Schweiz Dr. Omar Haroon AG Vollzeit

    Praxismitarbeiter*in für vielseitige Positionen (Backoffice, Frontdesk, MPA)Dr. Omar Haroon – Journey of the FaceZürich, 40–100%Über uns:Dr. Omar Haroon – Journey of the Face steht für hochwertige ästhetische Medizin mit einem Fokus auf Langlebigkeit und einer ganzheitlichen Patientenversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...


  • Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    **Inside H&B** Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Zürich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    AufgabengebietSie werden Teil eines wertschätzenden Teams von acht Personen (Family Office). Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Ihren Aufgabenbereich stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln.Ein Grossteil Ihrer Arbeit besteht darin, eine Portfolio-Managerin tatkräftig zu unterstützen. Dazu zählt das Verwalten von Leerstandslisten in Excel, das...


  • Zürich, Schweiz BETTERHOMES (Schweiz) AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Backoffice 100% (DE/FR)Sie sind eine interessierte und motivierte Persönlichkeit, die Ihre Stärken wirkungsvoll in unserem Team in Zürich einbringen möchte?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in unserem Hauptsitz in Zürich.Ihre...


  • Zürich, Schweiz NZZone Vollzeit

    WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDOAls wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion bist du Teil des Backoffice Teams und verantwortest den reibungslosen Ablauf im Backoffice Sales. Bist du eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns darauf,...


  • 8090 Zürich, ZH, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich Vollzeit

    Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der Abteilung AVOR suchen wir eine anpackende und...


  • Stadt Zürich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    AufgabengebietSie werden Teil eines wertschätzenden Teams von acht Personen (Family Office). Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Ihren Aufgabenbereich stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln. Ein Grossteil Ihrer Arbeit besteht darin, eine Portfolio-Managerin tatkräftig zu unterstützen. Dazu zählt das Verwalten von Leerstandslisten in Excel,...

  • Team Assistent in

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistent*in - Tax & Legal**: - Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und operativen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel...

  • Team Assistent in

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Team Assistent*in - Tax & Legal Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und operativen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative. Zürich Ab sofort oder...


  • 8048 Zürich, ZH, Schweiz UnexLED Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf und Aftersales für unser Büro in Zürich. **Mitarbeiter/in Backoffice Aftersales und Einkauf 100% (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: **Einkauf: ca. 20 - 40%**: - Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Warenlieferung -...


  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz....


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenOrganisation von GeschäftsreisenPostein- und Postausgang Briefe und...


  • Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietFrontoffice (ca. 50%):Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer GästeKoordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von MeetingsMitorganisation und Durchführung von DegustationenPlanung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und VeranstaltungenSicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den...


  • Zürich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA 100%Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell...


  • Zürich ZH, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Assistent*in Gesundheit und Soziales, Standort Mattenhof Das Gesundheitszentrum für das Alter Mattenhof in Zürich-Schwamendingen im Kreis 12 vereint verschiedene Pflege- und Betreuungsangebote unter einem Dach und zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Altersmedizin aus. Februar 2025 oder nach Vereinbarung mit unserem Team in der Abteilung...