Backoffice-Assistent/in In Der Immobilienentwicklung 80-100%, Ref. 6359

vor 1 Woche


Stadt Zürich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit
AufgabengebietSie werden Teil eines wertschätzenden Teams von acht Personen (Family Office). Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Ihren Aufgabenbereich stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln. 
  • Ein Grossteil Ihrer Arbeit besteht darin, eine Portfolio-Managerin tatkräftig zu unterstützen. Dazu zählt das Verwalten von Leerstandslisten in Excel, das Erstellen von Mietspiegeln und die Mithilfe bei Jahresabschlüssen.
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende und von Montag bis Freitag vor Ort.
  • Ausserdem kümmern Sie sich um das gesamte Backoffice und erledigen Aufgaben im Sekretariat wie Terminplanung, Büroorganisation und Korrespondenz. Sie bereiten Meetings vor, führen Protokolle und sorgen dafür, dass alles rund läuft.
  • Ihr Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten wie das Organisieren von Kunden- und Mitarbeiterevents und gelegentliches Verwalten von Ferienwohnungen.
Ihre Stärken und ErfahrungenUnser Kunde sucht eine dienstleistungsorientierte und aufmerksame Persönlichkeit, welche langfristig im Unternehmen arbeiten möchte.
  • Eine kaufmännische Ausbildung und ein Verständnis für die Immobilienbranche sind wichtig. Berufserfahrung im Immobilienbereich auf dem Niveau Sachbearbeitung ist ein Plus.
  • Im Family Office gibt es nicht immer feste Abläufe und Dinge ändern sich manchmal spontan. Sie sollten flexibel sein, selbstständig arbeiten können und auch in stressigen Momenten den Überblick behalten.
  • Zusätzlich sollten Sie gut mit einem weitgehend papierlosen Büro umgehen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
ChanceFreuen Sie sich auf eine Aufgabe, die Ihnen viel Freiraum für Eigeninitiative und kreative Ideen bietet. Sie arbeiten in einem familiären Team, das grossen Wert auf Respekt und Wertschätzung legt. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich und vielen tollen Vorteilen, wie sechs Wochen Ferien, einem kostenlosen Parkplatz, regelmässigen gemeinsamen Mittagessen und vieles mehr. jid501eb19a jit0102a

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  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AGist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den StandortZürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine:nGesamtleiter:in / Projektleiter:in...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...


  • Stadt Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Unser Kunde kümmert sich um Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Im Umgang zeigt sich unser Kunde unkompliziert, lebendig, persönlich, respektvoll und wohlwollend. Unser Kunde wurde 1987 als privat-gemeinnütziger Verein gegründet und beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Unser Kunde pflegt und betreut betagte Menschen sowie Menschen mit psychischer...


  • Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...


  • Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    Unser Team im zentralen Kundenservice mit Büro direkt beim Zürich HB sucht nach einem neuen Teammitglied als Mitarbeiter:in Kundenservice Backoffice 80 - 100 % ab dem 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung.Gemeinsam mit dem Team dafür sorgen, dass die telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Kundschaft vor und nach dem Kauf beantwortet werden?...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleiterin / Teamleiter OP – Fachgruppe Viszeral 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Führung einer Fachgruppe der Operationspflege sowie Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen im Fachgebiet Verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie der...


  • Zürich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu wirst Teil eines professionellen Teams mit acht Mitarbeitenden, in dem Dein Engagement geschätzt wird. Mit Deiner Motivation trägst Du aktiv dazu bei, Deinen Verantwortungsbereich kontinuierlich zu verbessern und eigenständig zu optimieren, um nachhaltige Erfolge zu erzielen.Ein Grossteil Deiner Tätigkeit besteht daraus, eine...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...


  • Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    **Inside H&B** Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung eine sehr dienstleistungsorientierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als (Senior) Assistent*in 80-100% zwingend...


  • Zürich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im Immobilienmanagement?Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren erfolgreich im Schweizer Immobilienmarkt tätig und setzt auf bezahlbaren Wohnraum in Zürich und Umgebung. Sie entwickelt und bewirtschaftet firmeneigene Wohnimmobilien mit dem Ziel, langfristig attraktive und nachhaltige...


  • Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Ihre Expertise für wegweisende ImmobilienprojekteLeiter:in Immobilien-Projektentwicklung 80-100%Unsere Kundin ist ein Schweizer Single Family Office, welches sich auf Wohn- & Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial für ökonomisch nachhaltige und langfristige Anlagemöglichkeiten fokussiert. Für die Bewirtschaftung der mehrheitlich in der Schweiz...


  • Zürich ZH, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Assistent*in Gesundheit und Soziales, Standort Mattenhof Das Gesundheitszentrum für das Alter Mattenhof in Zürich-Schwamendingen im Kreis 12 vereint verschiedene Pflege- und Betreuungsangebote unter einem Dach und zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Altersmedizin aus. Februar 2025 oder nach Vereinbarung mit unserem Team in der Abteilung...


  • Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (OTA, TOA, Fachfrau:mann Operationstechnik) 50-100% - Region Zürich Wir suchen für unseren Kunden, ein Spital in der Region Zürich, eine Unterstützung im OP-Bereich. Ihre Leidenschaft für das Wohl der Patienten und die Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und exakt und...


  • Zürich, Schweiz Cimag AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgabe in der Projektentwicklung:Bauherrenbegleitung für Neu- und Umbauprojekte; Diese beinhaltet unter anderem die Projektleitung vom Liegenschaftserwerb über die Organisation von Architekturwettbewerben, die Begleitung von (TU-)Submissionen, die Schnittstellenfunktion zu Planern, Behörden und Unternehmern bis hin zur Bauwerksabnahme und...


  • Kanton Basel-Stadt, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Immobilien Unternehmen in Basel, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und erfahrene/n **Assistent/in Mandatsleiter...


  • Zürich, ZH, Schweiz job impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*n Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice/Sekretariat **Aufgaben** - Du bist für die Dossieradministration der Kunden im Hintergrund zuständig - Du widmest Dich diversen Abklärungen für die Kunden - Diverse administrative...


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    Für unsere Mandantin, eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Unterstützung des Teams im BackofficeMitwirkung bei IT- und DigitalisierungsprojektenBearbeitung von schriftlichem und telefonischem KundenkontaktErstellung von Dokumenten und...