Management Support Officer

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Hays Vollzeit

Für unseren Kunden, eine führende Bank in der Schweiz, suche ich momentan 2 Management Support Officers jeweils in Zürich und Basel. Sie wären verantwortlich für die administrative Seite des Rechnungswesens/Controllings und die Unterstützung der Bauteams im Bereich Real Estates Fund Management

Arbeitspensum 80-100%

Standorte: Zürich (Europaallee, Zürich) oder Basel (Aeschergraben, Basel)

Hauptaufgaben:

  1. Rechnungen bearbeiten (Schnittstellen Rechnungswesen & Controlling / Konstruktion & Entwicklung)
  2. Ticketing: Eröffnung von neuen Lieferantenaccounts (Schnittstellen Rechnungswesen & Controlling / Konstruktion & Entwicklung)
  3. Wöchentliche Erstellung der Liste der Nachbuchungen
  4. Wöchentliche Erstellung der Zahlungsvorlage
  5. Statistische Angaben zu Treuhand-Bauleistungen
  6. Monatliche Berichte über Abgrenzungen
  7. Erfassen von Baurechnungen
  8. Vorauswahl der Partner-Unternehmen
  9. Supportanfragen für CS-Lieferanten
  10. Auswertung der Kreditorenstammdaten
  11. Digitale Speicherung von Bauplänen

Fertigkeiten:

  1. Zahlenverständnis und Datenaffinität
  2. gute Kenntnisse aller Microsoft Standardprogramme (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  3. freundliches, offenes, kommunikatives Auftreten
  4. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  5. Flexibilität, um wechselnden Arbeitsanforderungen gerecht zu werden
  6. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  7. Deutschkenntnisse, Englisch verhandlungssicher (Teamsprache ist Deutsch)
  8. Interesse oder Erfahrung im Bereich Real Estate

Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen Bewerben Sie sich jetzt, um berücksichtigt zu werden und bei einer großartigen Bank einzusteigen

#J-18808-Ljbffr

  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Client advisory / Relationship management Global Wealth Management **Job Reference #** 242978BR **City** Zürich **Job Type** Full Time, Part Time **Your role** Do you strive for further career development within UBS Wealth Management? Are you looking for an opportunity to combine work and family life? Are you confident in...

  • Project Management

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Basel, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Risk Management Officer to join our client, a prestigious Swiss private bank. In this role, you will play a crucial part in maintaining and enhancing the risk and control framework within the organization. Location: Switzerland Key Responsibilities: Continuously improve and uphold the risk and control framework, encompassing...

  • Business Support

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz Mundipharma Vollzeit

    Job title: Office Manager and Business Support AT & CH Job Type: Permanent Location: Basel, Switzerland Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. Mundipharma is dedicated to bringing innovative treatments to patients in the areas of Pain Management,...

  • Client Account Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich- Business Management, Administration & Support, Kundenberatung / Relationship Management, Management & Business Support- Global Wealth Management**Automatischer Stellencode** - 251491BR**Stadt** - Zürich**Job-Typ** - Vollzeit**Ihre Rolle** - Schätzen Sie den Kundenkontakt am Telefon und verfolgen dabei eine höchstmögliche...

  • Business Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 256015BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you able to handle multiple priorities with energy and enthusiasm and can operate both strategically and tactically? Do you want to work...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Northern Switzerland - Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management, Trading - Global Wealth Management **Job Reference #** - 282083BR **City** - Basel **Job Type** - Full Time **Your role** - Do you have a "can do" mentality and want to be part of our growth story and create impact? Do you want...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Northern Switzerland - Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management, Trading - Global Wealth Management **Job Reference #** - 291023BR **City** - Basel **Job Type** - Full Time **Your role** - Do you have a "can do" mentality and want to be part of our growth story and create impact? Do you want...


  • Basel, Schweiz SSA Architekten AG BSA SIA Vollzeit

    SSA Architekten AG ist ein national tätiges Architekturbüro mit rund 30 Mitarbeitenden mit Sitz in Basel und Visp. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine:n **Verantwortliche:r Kommunikation & Office Management (80%)** Sind Sie eine aufgeschlossene, verantwortungsbewusste und kulturell interessierte Person und schätzen eine offene...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIEREN For our longstanding and well-known client, Roche Diagnostics International AG, we are looking for the Rotkreuz site as a **Project Management Support (M/F/d) 100%**: **Your Tasks & Responsibilities**: - As a major part of this function, the PMO integrates project status reporting across the work stream. - Gathers data about sub stream...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Axalta Vollzeit

    Overview: For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible. **Responsibilities**: In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks: - Provide a professional and representative reception of internal and external...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Facility Management Support Temporär (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Du machst deinen Mitmenschen gern das Leben leichter? Diese Neigung kannst du bei uns auch beruflich ausleben! Im Facility Management dreht sich alles darum, unsere Mitarbeitenden und Fachabteilungen unkompliziert und schnell in ihren Aufgaben zu unterstützen - von...

  • Head of Middle Office

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **Purpose of the job**: - Responsible for supporting banking activities with high-quality middle office services. - Directs and supervises the activities of staff members in the middle office in the areas of performance and risk measurement, reporting, control, analysis, business development, middle office operations, as well as support of internal and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 545 **Your responsibilities**: - Office Management_ - Post distribution to all departments - Order office supplies: Coffee, pens, note books etc - Ensure kitchen and stationery room are organized and properly arranged - Facility Management contact, making sure information is shared with the team - Meeting Minutes & Scheduling meetings - Coordination...


  • Basel, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...


  • Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Analyst QC Analytical Technical Support (Office Job) Branche: Pharma-Industrie Überprüfen Sie Ihre Kompatibilität mit diesem Stellenangebot For our client company, we are looking for a Analyst QC Analytical Technical Support Specialist Analytical Tech Support x2 (2 open positions) Duration: 01.07.2024 until 31.05.2026 Temporary contract Languages: French...


  • Basel, Schweiz Pax Vollzeit

    Reden wir Klartext. Bei uns erwarten Sie kein «Job» und keine «Stelle», sondern Aufgaben, Herausforderungen, Leistungsgebiete. Das gibt Ihnen die Chance zur Entfaltung. Sie sind kein Rädchen im Betrieb, sondern ein Motor, der etwas bewegen kann. Und für Ihre Leistungen werden Sie nicht nur bezahlt, sondern auch geschätzt. **WEIL WIR...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...


  • Basel, Schweiz Radiometer Vollzeit

    In unserem Beruf ist das Leben keine Selbstverständlichkeit - es ist das ultimative Ziel. Wenn das Leben eine unerwartete Wendung nimmt, ermöglichen unsere Technologien und Lösungen dem Pflegepersonal, fundierte diagnostische Entscheidungen zu treffen, um die Patientenversorgung zu verbessern. Das ist unser gemeinsames Ziel bei Radiometer und das, was...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...