Office ManagerIn, 80%
Vor 3 Tagen
Hauptaufgaben:
Bewirtschaftung CRM Programm: Sie erfassen und neue Kontakte und Mutationen.
Überwachung von Fristen.
Vorbereitung von Offerten, Auftragsbestätigungen.
Verarbeitung und Digitalisierung Posteingang-/Ausgang.
Repräsentanz: Sie tragen als erste Ansprechperson für Besucher und Kunden am Empfang, am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei.
Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellen von Protokollen.
Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und administrative Aufgaben.
Büromanagement: Verwalten und Bestellen von Büromaterial, Instandhaltung Büroräumlichkeiten.
Team Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.
Profil:
Für diese Stelle suchen wir eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Flair für Zahlen, Leidenschaft für Innovation und guten Umgangsformen. Ausserdem wünschen wir uns:
Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail.
Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch stilsicher sind zwingend notwendig.
Bexio Kenntnisse von Vorteil.
Benefits:
Als Team bietet unser Kunde durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung an. Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sind uns wichtig.
Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, einschliesslich eines jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudgets.
Ein großartiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und die besten Lösungen entwickelt, aber auch gemeinsam Spass hat, z.B. bei regelmäßigen Teamevents.
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Office Managerin 60-80 %
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz HTR AG VollzeitWir sind seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering und Consulting Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS) und planen diese vom Konzept bis zum Abschluss. In unseren neuen Büroräumlichkeiten in Herzen der Stadt Zürich suchen wir ab Juli 2024 eine vielseitige Persönlichkeit als Office Managerin. Diese neu geschaffene Stelle bietet die...
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Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting VollzeitHR-ManagerIn PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich 70-80%Du verbindest Menschen und gutes HR mit Freude und Weitsicht!Rund 110 engagierte Mitarbeitende, 14 einzigartige Standorte, 1200 Events mit 20'000 Teilnehmenden, über 500'000 Medien und 900'000 Besuchende jedes Jahr, das ist die PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, www.pbz.ch. Der moderne Verein ist die...
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Zürich, Schweiz IT Di-Visions AG VollzeitSenior Audit Managerin oder Manager mit Datenexpertise - 7426FestanstellungFür einen renommierten Kunden im Bankenumfeld suchen wir eine hoch motivierte Person, die sich der folgenden Herausforderung stellt:Senior Audit Managerin oder Manager mit Datenexpertise (80% - 100%)In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion sind Sie Teil eines...
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Office Manager*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs-...
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Assistent Front Office Manager:in 100%
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 250 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office Team nach...
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Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting VollzeitDu verbindest Menschen und gutes HR mit Freude und Weitsicht!Rund 110 engagierte Mitarbeitende, 14 einzigartige Standorte, 1200 Events mit 20'000 Teilnehmenden, über 500'000 Medien und 900'000 Besuchende jedes Jahr, das ist die PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, www.pbz.ch. Der moderne Verein ist die grösste ausserschulische Bildungsinstitution in der...
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Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting VollzeitDu verbindest Menschen und gutes HR mit Freude und Weitsicht!Rund 110 engagierte Mitarbeitende, 14 einzigartige Standorte, 1200 Events mit 20'000 Teilnehmenden, über 500'000 Medien und 900'000 Besuchende jedes Jahr, das ist die PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, www.pbz.ch. Der moderne Verein ist die grösste ausserschulische Bildungsinstitution in der...
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Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting VollzeitDu verbindest Menschen und gutes HR mit Freude und Weitsicht!Rund 110 engagierte Mitarbeitende, 14 einzigartige Standorte, 1200 Events mit 20'000 Teilnehmenden, über 500'000 Medien und 900'000 Besuchende jedes Jahr, das ist die PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, www.pbz.ch. Der moderne Verein ist die grösste ausserschulische Bildungsinstitution in der...
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Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting VollzeitDu verbindest Menschen und gutes HR mit Freude und Weitsicht! Rund 110 engagierte Mitarbeitende, 14 einzigartige Standorte, 1200 Events mit 20'000 Teilnehmenden, über 500'000 Medien und 900'000 Besuchende jedes Jahr, das ist die PBZ Pestalozzi-Bibliothek Zürich, www.pbz.ch. Der moderne Verein ist die grösste ausserschulische Bildungsinstitution in der...
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Back-office Managerin
Vor 2 Tagen
8001 Zürich, ZH, Schweiz WOW Museum VollzeitDu bist freundlich, liebst den Kontakt mit Kunden und magst das Museumsumfeld? Microsoft Office jonglierst du problemlos, in einem jungen, dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl und nette E-Mails schreibst du auch noch? Obendrauf magst du auch kreatives Arbeiten? Wir suchen ab November 2024 für unser kleines, familiäres Team Verstärkung mit...
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Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz da professionals ag Vollzeit**Assistent:in Office Management 40-60%**: Die **assetimmo Immobilien-Anlagestiftung** mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über **50 Jahren Immobilienkompetenz**. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für **Wohn - und Geschäftsliegenschaften** investieren. Als...
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Assistent Front Office Manager:in 100%
vor 1 Woche
8008 Zürich, ZH, Schweiz CITY STAY VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 250 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office Team nach...
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Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung VollzeitDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und modern...
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Assistent:in Office Management 40-60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Da Professionals Ag VollzeitDu als Co-Pilotin fürs Office ManagementDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin...
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Hilfsgouvernant:in 80-100% Bei Fred Hotels Zürich!
vor 14 Stunden
8005 Zürich, ZH, Schweiz Fred Tschanz AG Vollzeit**Fred Tschanz Gastgewerbe**: Fred Tschanz bietet spannende, verantwortungsvolle Jobs im Gastgewerbe und einen starken Teamgeist. Unsere drei Fred Hotels Zürich sowie das Hotel Zürcherhof mit ihrem einladenden Charakter eines lokalen Familienbetriebs finden sich in ehrwürdigen Gebäuden im Herzen Zürichs. Wir definieren uns über den zentralen Standort,...
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HR Generalistin
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitFührungsposition, 80% — 100%, FestanstellungZürich (West)Dienstleistungen allgemeinHR Generalistin / Personal-Managerin als TEAMLEITERIN HUMAN RESOURCES (m/w)Hochwertige Services im Fokus Ihrer neuen Herausforderung! Diversifizierte Dienstleistungen, bewährte Arbeitssysteme und ein positives Wachstum sind Attribute, die meine Mandantin, ein national...
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Administration Office 40-80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz ISTL International VollzeitWIR ERWEITERN UNSER TEAM ISTL ist eine innovative Schule für Theologie und Leiterschaft in Deutschland und der Schweiz. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MITARBEITER/IN IN DER ADMINISTRATION OFFICE (40% - 80%) **DEINE AUFGABEN**: - A llgemeine Aufgaben in der Administration - Korrespondenz mit Dozenten und Studenten -...
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Compliance Officer
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Crypto Finance Group VollzeitGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional...
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Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56622 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie...
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Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard VollzeitZürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n...