Back-office Managerin

vor 4 Monaten


Zürich ZH, Schweiz WOW Museum Vollzeit

Du bist freundlich, liebst den Kontakt mit Kunden und magst das Museumsumfeld? Microsoft Office jonglierst du problemlos, in einem jungen, dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl und nette E-Mails schreibst du auch noch? Obendrauf magst du auch kreatives Arbeiten? Wir suchen ab November 2024 für unser kleines, familiäres Team Verstärkung mit Allrounder-Mentalität.
Aufgaben
- Administrative Aufgaben im Bereich des Reservations
- und Buchungsmanagement
- Verantwortung Museumsshop (Bestückung, Bestellungen, Übersicht)
- Schichteinteilung und Stundenkontrolle der WOW Crew
- Rechnungs-, Mahnungs
- und Bestellwesen
- Umsetzung von Kooperationen (u.a. externe Vermietung von Exponaten)
- Tagesverantwortungen im operativen Museumsbetrieb
- Koordination Maintenance und Raumpflege Arbeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung, Schulung und Leitung vom Kassen-, Aufsichts
- und Führungsstaff
- Planung & Durchführung von Events im Museum
- Verantwortung Kasse (Bargeld-Management)
- Vereinzelte Einsätze an der Front (Kasse, Führungen, Aufsicht, Reinigungsarbeiten)
- Diverse weitere administrative Aufgaben (Erstellung von Manuals, Dokumentationen, Protokollen, Controlling, etc.)

Qualifikation
- Gute MS Office 365 Kenntnisse und andere gängige Büro-Software
- Abgeschlossene Ausbildung (KV, Hotelfachschule, o.ä.)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Vernetztes Denken ist deine grosse Stärke
- Schnelle Auffassungsgabe, motivierte und engagierte Arbeitsweise
- Eine «Ärmel hochkrempeln und anpacken» Mentalität
- Freude an dem was du tustTeam Player Mentalität
- Fähigkeit, in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren
- Bereitschaft, 1x im Monat an einem Samstag oder Sonntag zu arbeiten

**Benefits**:

- Arbeitsstelle mitten in der City, in der Nähe des HB
- Mitarbeit an einem coolen Produkt, an bester Lage, mit viel Potential
- Office-Option in Horgen am See
- Junges, dynamisches und familiäres Team
- Offenheit für deine Ideen und Ansätze, mit hohem Selbstwirksamkeitsgrad
- Perspektiven für deine Weiterentwicklung und die Chance, nach und nach mehr Verantwortung zu übernehmen
- WOW-Momente für Besuchende kreieren
- Aktive Mitgestaltung des wohl grössten WOWs in Zürich

Du glaubst, du könntest zu uns passen? Dann schick uns doch ein paar Sätze über dich, deine Gehaltsvorstellungen und deinen CV.
WOW - Wir freuen uns auf dich



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  • Zürich, ZH, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: «Ein Felsbrocken flirtet mit einem Kletterseil, Neonlicht schimmert durch eine Salzwand, eine rote Ecke verführt die Sinne.» Das Restaurant Saltz, entworfen vom Künstler Rolf Sachs, besticht durch sein gemütliches und zuweilen theatralisches Ambiente. Es verfügt über 102 Sitzplätze und ist mit 15 Gault-Millau Punkten...

  • Restaurant Saltz Manager

    vor 4 Monaten


    8032 Zürich, ZH, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz «Ein Felsbrocken flirtet mit einem Kletterseil, Neonlicht schimmert durch eine Salzwand, eine rote Ecke verführt die Sinne.» Das Restaurant Saltz, entworfen vom Künstler Rolf Sachs, besticht durch sein gemütliches und zuweilen theatralisches Ambiente. Es verfügt über 102 Sitzplätze und ist mit 15 Gault-Millau Punkten ausgezeichnet....


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    Im Bereich Bankenstatistik erheben wir umfangreiche Daten, welche die Schweizerische Nationalbank für ihre Aufgabenerfüllung benötigt. Wir erheben ökonomische Daten zu verschiedensten Themenbereichen wie z.B. Kreditvergabe, Bankbilanzen, Fonds, Wertschriften, Zahlungsverkehr, Finanzmarktregulierung. Eine wichtige Aufgabe liegt dabei in der laufenden...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG Vollzeit

    Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an – als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor....


  • Zürich, Schweiz Horváth & Partner AG Vollzeit

    Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an – als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor....

  • Assistent in Empfang

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz MME Compliance AG Vollzeit

    Als Beratungsunternehmen vereinen wir Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach. Das unterscheidet uns von anderen. Ob wir als Arbeitgeberin besser sind als andere, musst du entscheiden. Eines sind wir aber in jedem Fall: etwas anders. Es sind die feinen Unterschiede, die unsere Mitarbeitenden schätzen. Du bald auch? **Hast du Lust**: - MME an...

  • Restaurant Saltz Manager

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    «Ein Felsbrocken flirtet mit einem Kletterseil, Neonlicht schimmert durch eine Salzwand, eine rote Ecke verführt die Sinne.» Das Restaurant Saltz, entworfen vom Künstler Rolf Sachs, besticht durch sein gemütliches und zuweilen theatralisches Ambiente. Es verfügt über 102 Sitzplätze und ist mit 15 Gault-Millau Punkten ausgezeichnet. Unser Küchenteam...


  • Zürich, Schweiz Topas Personal GmbH Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz«Ein Felsbrocken flirtet mit einem Kletterseil, Neonlicht schimmert durch eine Salzwand, eine rote Ecke verführt die Sinne.» Das Restaurant Saltz, entworfen vom Künstler Rolf Sachs, besticht durch sein gemütliches und zuweilen theatralisches Ambiente. Es verfügt über 102 Sitzplätze und ist mit 15 Gault-Millau Punkten ausgezeichnet....

  • Partnerassistent:in

    vor 15 Stunden


    Zürich, Schweiz CMS Switzerland Vollzeit

    HR-Managerin bei CMS Schweiz | PersonalwesenDie CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 90 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl...


  • Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Restaurant Saltz Manager

    vor 4 Monaten


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    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...