Office Managerin

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz EMWE Architektur AG Vollzeit

Wenn du idealerweise schon Erfahrung in der Baubranche mitbringst, umso besser Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team – sowohl am Empfang als auch am Telefon – und übernimmst das komplette Büromanagement, während du das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe – immer freundlich, professionell und serviceorientiert.
  • Du managst die allgemeinen E-Mail-Accounts.
  • Du sorgst für die Organisation des Postwesens, Materialbestellungen und die gesamte Büroinfrastruktur.
  • Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats sowie der Projekt- und Bauleitung mit Kunden, Unternehmern und Käufern.
  • Du unterstützt die Projekt- und Bauleiter im Bereich Submissions- und Offertwesen.
  • Du kümmerst dich um IT- und EDV-Themen und pflegst die Adressdatenbank.
  • Du packst mit an bei der Planung und Organisation von Firmen-Events.

Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise aus der Baubranche.
  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, eine Handelsschule oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Du kommunizierst gerne und serviceorientiert mit Menschen.
  • Organisationstalent, starke Kommunikation und ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
  • Du arbeitest selbstständig und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung und kannst den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Wir arbeiten offen und auf Augenhöhe – in einer "Du"-Kultur.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Ein tolles Team und ein super Arbeitsklima.

Bist du bereit für die Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

#J-18808-Ljbffr

  • Office-Managerin

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

    Für die Position als Office ManagerIn suchen wir eine/n erfahrenen Berufsangehörigen, der oder die unsere Bürogemeinschaft unterstützen und leiten möchte.Ihre Hauptaufgaben sind:Die Organisation und Durchführung von Meetings und BesprechungenDie Verwaltung unserer Kontakte und KundenbeziehungenDie Koordination von Veranstaltungen und ProjektenDie...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs-...

  • Junior Managerin in der Genossenschaftlichen Finanzbuchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz WOW Museum- Room for Illusions Zurich Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenWir sind eine kleine, feine Baugenossenschaft in der Stadt Dietikon, die sich seit über 75 Jahren für preis- und umweltgerechten Wohnraum einsetzt.Teamwork, Respekt und Wertschätzung prägen das Arbeitsklima. Eine spannende Aufgabe in einem kleinen Team wartet auf Sie.Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsaufgabe mit...

  • Office ManagerIn

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

    Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir in Zürich eine/nIhre Tätigkeiten und Aufgabengebiete:Unterstützung des Teams in administrativen TätigkeitenSelbstständige Betreuung und Führung des Offices in ZürichÜbernahme der Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernOrganisation und Durchführung von Roadshows und...

  • Office Managerin Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Managerin Temporär

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Managerin Temporär

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Administration- und Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BlueGlass Interactive AG Vollzeit

    BlueGlass | Team Farner ist eine der führenden Digital Marketing Agenturen der Schweiz sowie Teil von Team Farner, der europäischen Allianz führender Beratungsunternehmen für integrierte Kommunikation. Gemeinsam mit unseren namhaften Kunden und Kundinnen wie beispielsweise das BAG, Hirslanden, Bio Suisse, Arosa Tourismus oder Skyguide, realisieren wir...

  • Gastgeberpersönlichkeit gesucht

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Belvoir Vollzeit

    Bereits ab April 2025 suchen wir eine neue Gastgeberpersönlichkeit, die unsere Gäste von der Reservation über den Empfang und Aufenthalt bis zur Verabschiedung begeistert. Unsere Front Office Managerin fördert im Team die Selbständigkeit, das vernetzte Denken, das Teamwork und die Herzlichkeit.Die richtigen QualifikationenIhre Leidenschaft für Ihren...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Meili Selection Hotels Office Vollzeit

    Meili Selection steht für ausgewählte Schweizer Hotels mit Liebe zum Detail. Jedes Haus ist zentral gelegen und besitzt seine ganz eigene Geschichte, die zum Entdecken einlädt. Die herzliche Atmosphäre und unser nachhaltiges Engagement machen jeden Aufenthalt zu einem authentischen Erlebnis, das rundum begeistert. Eine Übersicht unserer...

  • Managerin Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    AufgabenSelbständige Führung von Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale KundenAuskunfterteilung und Bearbeitung von Anfragen im Bereich von Expats / grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse / MitarbeiterbeteiligungenPlanung und Koordinierung von HR-Payroll-Projekten zwecks Übernahme von nationalen und...

  • Managerin Payroll

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSelbständige Führung von Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale KundenAuskunfterteilung und Bearbeitung von Anfragen im Bereich von Expats / grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse / MitarbeiterbeteiligungenPlanung und Koordinierung von HR-Payroll-Projekten zwecks Übernahme von nationalen und...

  • Geschäftsadministrator

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

    Finreon AG sucht eine/n Office ManagerIn in Zürich.Ihre Aufgaben:Unterstützung des TeamsBetreuung und Führung des OfficesTelefonzentrale und Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernOrganisation von Roadshows und EventsWeitere Verantwortlichkeiten werden im Laufe der Einarbeitung erläutert.Wir bieten Ihnen:Eine dynamische...

  • Product Managerin Temporär

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    AufgabenVerantwortlich für die konzeptionelle Planung, Analyse und operative Umsetzung der SortimenteSelbstständiges Führen der Sortimente in Abstimmung mit den internen und externen StellenDurchführung aktiver Marktbeobachtung mit Markt- und Trendanalysen, Konkurrenzbeobachtungen, Kundenanalysen und Umsetzung entsprechender Massnahmen für den Bereich...

  • Product Managerin Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlich für die konzeptionelle Planung, Analyse und operative Umsetzung der Sortimente im Bereich «Unverpackt» in der Direktion Food.Selbstständiges Führen der Sortimente im Bereich «Unverpackt» in Abstimmung mit den internen und externen Stellen.Durchführung aktiver Marktbeobachtung mit Markt- und Trendanalysen,...

  • Social Media Managerin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tanzfestival Steps Vollzeit

    Deine AufgabenStrategische Planung & Umsetzung: Weiterentwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der KommunikationsleitungContent Creation: Erstellung von kreativem und zielgruppenorientiertem Content (Text, Bild, Video) für unsere Social-Media-KanäleRedaktion & Community Management: Planung, Publishing und Moderation...

  • Portfolio Managerin Immobilien

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GRR GARBE Retail Real Estate GmbH Vollzeit

    Die GRR GARBE Retail Real Estate GmbH ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes "Basic Retail", also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und managen die uns...

  • Assistentin im Finanzbereich

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für ein Finanzinstitut in Zürich eine/nAufgabenErfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie InvestigationBeantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der AbwicklungUnterstützung der Office ManagerinVorbereitung und Zusammenstellen aller Kundenformalitäten, Kontoeröffnung sowie Überwachung von...

  • Social Media Managerin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tanzfestival Steps Vollzeit

    Anzeige vom:27.03.2025 Das Migros-Kulturprozent Tanzfestival Steps  sucht per Anfang Juni 2025 eine*n  Social Media Manager*in (40%, auf Mandatsbasis, befristet) Das ist das grösste Festival für zeitgenössischen Tanz in der Schweiz. Alle zwei Jahre präsentieren organisieren wir Tourneen mit herausragenden Werken von internationalen und...

  • Restaurant-Managerin/Restaurant-Manager

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den perfekten Rahmen für Menschen mit Sinn für Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie großzügige Event- und Seminarräumlichkeiten.Unser Team arbeitet eng zusammen, um einen herausragenden Service zu gewährleisten. Wir suchen eine...