Assistant (m/w/d) mit 40-50 %

vor 18 Stunden

Zürich, Schweiz Olympus EMEA Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Als Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der Geschäftsleitung für den Standort in der Schweiz zu sein.
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachpflege von internen Meetings.
  • Allgemeine administrative Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten.
  • Sie übernehmen die Rolle des Hosts bei Trainings und Veranstaltungen.
  • Sie stellen die zügige Weiterleitung wichtiger Dokumente und Informationen sicher.
  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Kalenderpflege.
  • Sie betreuen die Pflege der internen Datenbanken und des globalen Adressbuchs.
  • Sie übernehmen die digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die selbständige Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Sie führen die Spesenkontrolle und das Kontieren von Rechnungen durch.
Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Hotellerie, Touristik oder Assistenz.
  • Sie sind zeitlich flexibel und können Ihre Kollegen ebenfalls im Rahmen von Ferienvertretungen im Front Office unterstützen.
  • Sie sind ein Organisationstalent, mit einer «Can do» Mentalität und arbeiten gern im Team.
  • Fundierte Kenntnisse im digitalen Bereich bringen Sie ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit M365.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Servicementalität und hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Sie zeichnen sich durch eine souveräne Ausstrahlung und Kommunikationsgeschick sowohl in deutscher, englischer als auch in französischer Sprache in Wort und Schrift aus.
Ihre Vorteile

  • Eine lernende und zukunftsgerichtete Organisation.
  • Coole und hilfsbereite Team-Kolleg:innen, die bei der Einarbeitung unterstützen.
  • Ein breites und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Möglichkeit für Homeoffice.
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Arbeitsmittel.
  • Gesundheitsbonus: Monetärer Beitrag an beliebige, persönliche Ausgaben zur Erhaltung deiner Gesundheit sowie Angebote wie Massagen.
  • Zentral gelegener Arbeitsort 5 Gehminuten vom Bahnhof Wallisellen entfernt.
Über Olympus Corporate
Die Corporate Division ist zuständig für zentralisierte Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Finanzen und Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Logistik. Damit bietet dieser Bereich wesentliche Dienstleistungen und unterstützt alle Geschäftsbereiche. Die Corporate Division versteht sich als wichtiger Impulsgeber und leitet unternehmensweite Projekte innerhalb des internationalen Netzwerks. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant (m/w/d) mit 40-50 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Vollzeit

    Assistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...

  • Werkstudent als Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz American International Group Vollzeit

    Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Werkstudent als Legal Assistant (m/w/d) Apply locations Glattbrugg time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR2405551 Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 14 Stunden

    Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% Vollzeit ...

  • Consultant (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz d-fine Vollzeit

    EinleitungWenn Sie eine anspruchsvolle Aufgabe suchen, auf die Sie mit umfangreichen Trainings- und Fortbildungsmassnahmen vorbereitet werden, Sie die Arbeit in einem Team auf gleicher Wellenlänge schätzen, dann werden Sie sich bei d-fine wohlfühlen.Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder...

  • Interne/n Datenschutzmanager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Kieser Training Vollzeit

    Interne/n Datenschutzmanager (m/w/d) 40-50%Die internationale Marke Kieser steht seit über 55 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 170 eigenen und Franchisestudios weltweit stellen wir sicher, dass selbstverantwortliche Menschen die Möglichkeit haben, ihren...

  • Interne/n Datenschutzmanager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Kieser Training Vollzeit

    Interne/n Datenschutzmanager (m/w/d) 40-50%Die internationale Marke Kieser steht seit über 55 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 170 eigenen und Franchisestudios weltweit stellen wir sicher, dass selbstverantwortliche Menschen die Möglichkeit haben, ihren...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 40-50 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Um unseren orthopädischen...

  • Studiengangsmanager Chiropraktische Medizin

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Studiengang Chiropraktische Medizin an der Universität Zürich, Durchführungsort Universitätsklinik Balgrist, ist die Ausbildungsstätte für Chiropraktik in der Schweiz. Unsere Studierenden profitieren von der Nähe zu Forschung und Klinik sowie von der guten interprofessionellen Zusammenarbeit innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Wir suchen...

  • Assistant Manager Fitness Club

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Mitarbeiter (mensch*) Underwriting Assistant Rückversicherung 80 - 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter (Mensch*) Underwriting Assistant Rückversicherung 80 - 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...

  • Assistant Manager Fitness Club

    vor 14 Stunden

    Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion HR Assistant (m/w/d) 60-100%AufgabenPersonaladministrationErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, BestätigungenKrankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachenErstellung monatlicher ReportingsOrganisation von Mitarbeiter-EventsMitarbeit an HR-ProjektenUnterstützung der HR-LeitungAnforderungenKaufmännische Grundausbildung (EFZ)...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz StenoWorks Inc. Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant(m/w/d) Standort: ZürichPensum: 80 - 100 % Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung coperate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Reinigungspersonal 40-80% (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Armit AG Vollzeit

    Wir suchenReinigungspersonal 40-80% (m/w/d)Zürich - Teilzeit - flexibelab sofortDie Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die...

  • Team Assistant 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: - Provide support for daily administrative tasks...

  • Executive Assistant to Managing Director Switzerland/assistant Administration

    vor 5 Stunden

    Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst - Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director - Du organisierst Meetings, Telefon - und...

  • Store Manager

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz H&M Vollzeit

    Store Manager (m/w/d) 38.5 WochenstundenStellenbeschreibungEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Executive Assistant 70-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Kabinenreiniger/-in (m/w/d) 50%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungStellenbeschreibung Kabinenreiniger/-in (m/w/d)Als Kabinenreiniger/-in (m/w/d) bist du verantwortlich für die Sauberkeit und Pflege der Kabinen verschiedenster Flugzeugtypen. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Passagiere eine komfortable und hygienische Umgebung vorfinden. Zu deinen Kernaufgaben zählen die Reinigung von Sitzen,...