Executive Assistant befristet

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

Aufgaben

  • Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
  • Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
  • Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
  • Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
  • Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
  • Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
  • Ansprechperson für allgemeine Auskünfte

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
  • Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet

Ihre Vorteile

  • Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
  • Interessanter Zwischenverdienst
  • Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
  • Homeoffice möglich

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#J-18808-Ljbffr
  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...


  • Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...


  • Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...


  • Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH Vollzeit

    Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...


  • Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...


  • Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...


  • CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...


  • Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 3 Stunden


    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Assistant Buyer 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenCFM bei der Umsetzung der Ziele und Massnahmen unterstützenVerantwortlich für Artikelstamm-Workflow und DatenqualitätWiederkehrende Routinearbeiten selbständig überwachen und erledigenKontraktverlängerungenBei Qualitätsplanung und-sicherung sowie Kommunikations- und Marktbearbeitung...


  • Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...


  • Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...


  • Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützen des CEOs Sekretariats am Hauptsitz in Zürich in administrativen, organisatorischen und kommunikativen BelangenÜbernahme von Office Management Aufgaben und Unterstützung des Leiters Treuhand am Standort in ZugMitgestaltung von neuen organisatorischen AufgabenErstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Pendenzenlisten...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenStellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von AnlässenAdministrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen...