Executive Assistant befristet
Vor 3 Tagen
Aufgaben
- Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
- Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
- Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
- Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
- Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
- Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
- Ansprechperson für allgemeine Auskünfte
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
- Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet
Ihre Vorteile
- Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
- Interessanter Zwischenverdienst
- Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
- Homeoffice möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz EFG International AG VollzeitOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...
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Executive Assistant to The Cio/cto
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...
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Executive Assistant to The Cio/cto
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitExecutive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) – Zürich (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate, Standort Zürich) Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! Was du machst - Du...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Zürich, Schweiz Sony Music Entertainment Switzerland GmbH VollzeitDu bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin! (80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate) Aufgaben Was du machst Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen,...
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Executive Assistant 80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz KENDRIS AG VollzeitBei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Executive Assistant to the CIO/CTO
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz KPMG VollzeitYour contribution to KPMGServe as the primary point of contact with the CIO/CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for executive office.Lead internal communications, creating memos, newsletters, and updates as needed.Organize our town hall meetings "DBT...
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Paralegal/executive Assistant 80
vor 24 Stunden
CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitDu interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...
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Paralegal/executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Zurich Insurance VollzeitDu interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant? Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...
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Office Manager
vor 3 Stunden
Zürich, Schweiz Vontobel VollzeitOffice Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitZürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...
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Assistant Buyer 100%, befristet für 3-6 Monate
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitFunktion Assistant Buyer 100%, befristet für 3-6 MonateAufgabenCFM bei der Umsetzung der Ziele und Massnahmen unterstützenVerantwortlich für Artikelstamm-Workflow und DatenqualitätWiederkehrende Routinearbeiten selbständig überwachen und erledigenKontraktverlängerungenBei Qualitätsplanung und-sicherung sowie Kommunikations- und Marktbearbeitung...
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Paralegal/Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitDu interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...
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Junior Executive Assistant
vor 14 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...
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Executive Assistant CSI-Schweiz
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz TieTalent VollzeitIn dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten...
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Executive Assistant 70-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitFür unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...
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Executive Assistant 80%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichUnterstützen des CEOs Sekretariats am Hauptsitz in Zürich in administrativen, organisatorischen und kommunikativen BelangenÜbernahme von Office Management Aufgaben und Unterstützung des Leiters Treuhand am Standort in ZugMitgestaltung von neuen organisatorischen AufgabenErstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Pendenzenlisten...
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Executive Assistant befristet
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitAufgabenStellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von AnlässenAdministrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen...